Cum să elaboreze o scrisoare de transport

Înțeles scrisorile de trăsură

GKRumyniyarassmatrivaet forma scrisorii de transport ca dovadă a contractului de transport. Proba pentru transportul maritim Scrisoarea de transport poate fi executat ca o anexă la contractul de transport.







Pentru organizațiile contribuabililor, este important nu numai la existența acestui document, dar, de asemenea, clearance-ul corect. Reducerea bazei de impozitare a profitului organizației permite dovada documentară a costurilor de transport. Costurile de transport în documentate sub forma unui document special. Ca probă, se poate considera waybill (în continuare - formularul waybill № 1-T).

Transportul de organizare mărfuri pot efectua diferite tipuri de transport:

Pentru a organiza transportul mărfurilor, puteți utiliza servicii specializate pentru companiile de transport, sau de a folosi propriul transport. În orice caz, în virtutea Legii „Cu privire la contabilitate“ (în continuare - Legea 402-FZ), fiecare tranzacție de afaceri este supusă verificarea documentelor contabile primare.

Stocurile de conosamente (waybill)

De la intrarea în vigoare a Legii 402-FZ de a utiliza formulare standardizate ale documentelor contabile primare (în continuare - documentele primare) nu este necesară. Formele de documente primare definește șeful organizarea prezentării oficiale însărcinate cu menținerea înregistrărilor contabile (alin. 4 din art. 9 din Legea 402-FZ). Utilizarea unor formulare standardizate de documente primare - o decizie voluntară.

În special, pentru a ține cont de mișcarea de inventar - există formă unificată TTN (Statistică Rezoluția Comitetului № 78) (denumit în continuare TMC) și conturile pentru transportul său rutier.

Dezvoltarea unui nou legislatorilor eșantion nu este considerat o scrisoare de transport.

Cum să elaboreze o scrisoare de transport

Cum să elaboreze o scrisoare de transport

Scrisoare de trăsură este format din două secțiuni:

Secțiunea 1. Produs emis la expeditorii și destinatarii și mandate de anulare expeditorii TMC și destinatarii le-au posta.

Sub numărul de serie și data documentului, detaliile părților, și a umplut toate informațiile disponibile cu privire părții mărfurilor expediate (denumirea, cantitatea, tipul de ambalaj, numărul de bucăți, greutatea, prețul și cantitatea de partid).

În linia de „Payer“, care de multe ori acționează ca un expeditor, trebuie să fiți sigur de a specifica detaliile bancare ale părților.







Cum să elaboreze o scrisoare de transport

În partea de jos a primei secțiuni a chitanței lăsat semnate de persoane autorizate ale expeditorului (persoana este permisă și efectuarea transferului, și contabilul-șef), spre dreapta - semnătura conducătorului auto, care este o confirmare a faptului transferului de responsabilitate pentru siguranța mărfii de la expeditor la operatorul de transport).

Important! Destinatarul de pe aceeași parte a documentului de însoțire va face o notă cu privire la prezența sau absența creanțelor, și va adăuga semnătura lui, dar după livrare. Vor fi semnate de către persoanele responsabile în mod semnificativ (în continuare - MOT), care a livrat personal mărfurile. Persoanele care au pus în jos semnătura pe adoptarea activelor trebuie să fie autorizată de către o putere valabilă de avocat sau a îndatoririlor oficiale.

Cum să elaboreze o scrisoare de transport

Secțiunea 2 definește relația dintre transportul expeditor - vehicule cu organizația de client - proprietarul vehiculului (efectuează transportul de mărfuri). Această secțiune este pentru contul operațiunii de transport și decontarea expeditor (destinatar), cu organizațiile - proprietarii de autovehicule pentru serviciile de transport de marfă.

Cum să elaboreze o scrisoare de transport

Secțiunea de tabel trebuie să conțină informații despre incarcatura: numele, numărul de locuri ocupate care, masa brută, precum și o listă de documente care urmează sarcina. Neaparat umple linie cu privire la o metodă pentru determinarea masei de încărcare. În conformitate cu tabelul parte conține informații despre sigiliile, scaunele ademenire sau greutatea brută totală.

Este important să se duplica semnătura MOL expeditor ( „trecut“) și destinatarul ( „ia“). Semnătura conducătorului auto (expeditorul de mărfuri) este pus în două locuri: în primul rând la expeditor atunci când mărfurile au fost luate la transportul, și apoi - la punctul de descărcare la livrarea mărfurilor către destinatar.

Cum să elaboreze o scrisoare de transport

În tabelul „încărcare și descărcare“ documentate informații cu privire la încărcarea (descărcarea) de artist de marfă, tipul de intervenție chirurgicală, metoda de încărcare (descărcare), persoana responsabilă, timpul lucrărilor. Liniile de mai jos sunt umplute cu purtător fixator de marfă, pe baza informațiilor de mai sus se calculează șofer Salariu.

Cum să elaboreze o scrisoare de transport

Toate detaliile furnizate Formularul trebuie completat.

Scrisoare de trăsură se emite în patru exemplare:

1 - rămâne cu expeditorul și este utilizat pentru anularea stocurilor;

2, 3 si 4 exemplare, semnate și sigilate (ștampile) expeditorul și semnătura conducătorului auto înmânat conducătorului auto;

A 2 - conducător auto se predă la destinatar, și este destinat pentru postarea de bunuri și materiale de la destinatar;

3 și copii 4, semnate și sigilate (ștampile), destinatarul este organizația - proprietarul vehiculelor. Al treilea exemplar, care este baza pentru calcule, organizația - proprietarul vehiculului trebuie să atașeze la proiectul de lege pentru expediere și să trimită plătitorului - vehiculele clientului, iar al patrulea - este atașat la scrisoarea de trăsură și servește drept bază pentru contabilizarea activității de transport și șofer de salarizare.