Evaluarea eficacității proiectului în unele companii, de exemplu, în IT- sau construcții,

d.
Modalități de a rezolva problemele de management de proiect
Principalele documente ale proiectului sunt proiectul de statut sau pașaportul în care trebuie să fie definite criteriile de evaluare a proiectului, adică, scopul acesteia, etapele și etapele proiectului în ansamblu.






Problema principală este aplicarea managementului de proiect este lipsa unor proceduri clare în regulamentele și formarea documentelor de proiect de bază (proiecte charter și pașaport). În acest sens, există probleme cu o definiție și înțelegere a principalelor „puncte de referință“ ale proiectului precis pentru a determina eficacitatea echipei de proiect. Cu toate acestea, succesul nu depinde numai de controlul mașinii și evaluarea proiectului, dar, de asemenea, gradul de interes al personalului, care este deosebit de important în lucrul în echipă. Pentru a face acest lucru, trebuie să se aplice proiectelor de motivare pe baza sistemului de proiectare KPI.
Un alt obstacol major în punerea în aplicare a managementului de proiect este redistribuirea sferelor de influență în cadrul companiei, atât în ​​medie, cât și în gestionarea de cel mai înalt nivel. Anterior, totul a fost mai ușor: manageri funcționale responsabile pentru sarcini specifice, aceasta
Am alinia procesele adecvate și pune oamenii pe performanțele lor. Acum se dovedește că aceeași problemă poate fi rezolvată, în principiu, într-un mod diferit, și, probabil, mai eficiente. Dar această „proprietate“ din partea procesului sau unele dintre formele individuale de realizare a procesului ar trebui să meargă la alte persoane - de la manageri funcționale manageri de proiect. Pentru astfel de „managementul schimbării“ nu a dus la turbulențele politice semnificative și, astfel, nu a redus eficacitatea proiectelor ar trebui definite reguli și standarde de coexistență a activităților de proces și de proiect formale.
Un alt factor negativ care trebuie să vă amintiți este că managerul de proiect poate fi tentat să organizeze managementul la fel de convenabil pentru el, ca scopurile și obiectivele proiectului sunt unice. Dar dacă fiecare lider va acționa asupra acestui principiu în organizarea de haos va veni, având în vedere în special necesitatea funcționării în paralel a celor două culturi de management (de proces și de proiect).
Depinde dacă motivația echipelor de proiect pe scara și complexitatea proiectului?
Vezi proiect și gradul de influență a managerilor de proiect asupra rezultatelor proiectului sau KPI defini mecanisme de evaluare si de a stabili KPI.
Domeniul de aplicare a proiectului de asemenea, adaugă propriile sale dificultăți, dintre care unul este nemulțumirea echipei de proiect, în cazul în care motivația nu este realizată în etape, iar rezultatul final al proiectului, mai ales în cazul în care acesta este un termen lung (un an sau mai mult).
Modalități de a rezolva explicarea grupului de proiect, proiectul - este investiția companiei și irațional să suporte costurile suplimentare până la sfârșitul proiectului, în ciuda faptului că există un risc de non-finalizarea proiectului. Pentru a plăti prima în avans - asa fac companiile de dezvoltare, dar există riscul ca un angajat va pleca înainte de terminarea proiectului. Rezultatele proiectului vor fi săraci, și să ramburseze fondurile nu vor mai fi. Include motivație în promovarea actuală și beneficii, și anume alocația pentru participarea la proiectele de dezvoltare ale companiei - perspectivele de carieră și de carieră, precum și o experiență câștigă ca elemente ale unui stimulente non-financiare eficiente.






În proiectele de dezvoltare a companiei determină în mod direct dimensiunea de atribuire, sub rezerva de proiect KPI. Atunci când începe proiecte mici, nu este de obicei suficient timp pentru a dezvolta documentele proiectului și să definească criteriile sale, astfel încât există probleme în evaluarea lor. Deci, nu fi leneș și de a crea documente simplificate - pentru proiecte mici.
Exemple echipe de proiect de motivare
Motivație grupuri mixte din prima variantă. Piscina Bonus este determinată, ca o opțiune - un procent estimativ costul proiectului sau de economii sunt definite în continuare KPI pentru a evalua rezultatele etapelor sau a proiectului în ansamblul său și apoi alocate echipei de proiect, în conformitate cu drepturile de interes și de participare. Aceasta este opțiunea cea mai obiectivă.
2a opțiune. În structura sa unitățile de motivare și service echipa de proiect implicați în proiect sunt acordate după cum urmează: (rata de proiectare x timp implicate în proiect) X KPI - evaluarea personală a managerului de proiect. Managerii de proiect ajusta KPI bonus - evaluarea personală a managerului de proiect, care arată cum să interacționeze în mod eficient cu angajatul echipei de proiect. Acesta poate de la 1 la 1.3.
Motivația echipelor de proiect: prima opțiune. Sistemul de motivare este format din bonusuri predefinite (calculate) pentru proiectul implementat, care este ajustat pentru rezultatul etapei KPI principal sau proiectul în ansamblu. 2a opțiune. prime fixe sunt determinate ca procent din costul proiectului pentru proiect finalizat. Bonusurile sunt ajustate pentru rezultatul etapei de KPI sau proiect ca întreg și sunt distribuite în cadrul grupului managerului de proiect și grupul de lucru. A treia opțiune. Motivația este construit sub forma unor cote fixe la salariul de bază pentru participarea la proiect. Patra opțiune. Acesta este utilizat în principal în dezvoltarea, care stabilește valoarea fiecărei operațiuni care se realizează de către un angajat în cadrul unui proiect. Comoditatea acestei variante este că, dacă modificați participanții la proiect, distribuirea și plata primei nu cauzează dificultăți. Această opțiune este adecvată în cazul în care societatea desfășoară același tip de proiecte cu detalii clare de lucru și capacitatea de a determina valoarea lor de necontestat, că este, această metodă este un analog de principiu „piesa-rata“ de remunerare.
Este important să ne amintim că toate dificultățile majore în punerea în aplicare a proiectelor și a factorilor care afectează eficiența acestora, asociată cu o lipsă: operațiunile structurate; mecanismele de implementare a proceselor din cadrul proiectului; mecanism și proiecte de standarde unificate.
Elaborarea documentelor și a procedurilor de proiect, regulile de sistem de management
proiecte. Definiți reguli clare de joc și de a alege un instrument de bază pentru a îmbunătăți eficiența proiectului.
O soluție bună pentru a îmbunătăți eficiența proiectelor poate fi o abatere de la structurile organizatorice tradiționale, de exemplu, modele funcționale ierarhice prin construirea unei structuri organizatorice flexibile de tip matrice. Structura organizatorică matrice implică formarea pe baza unităților funcționale permanente ale grupurilor temporare care sunt create în scopul sau proiectul specific și beneficiază de o anumită libertate în organizarea activității sale. mecanisme clare de motivare și evaluare pentru echipe de proiect pentru a insufla în angajații încrederea că vor primi o primă pentru operarea și managementul companiei eficiente va fi conștient de faptul că realizarea obiectivelor proiectului se realizează cu cea mai mare diligență și eficiență.