Tehnologia informației - bază economică pentru construirea de informații de management sistemsistema

În conformitate cu sistemul adoptat pentru a realiza un set de elemente interconectate care formează o singură entitate care îndeplinește o funcție. Cea mai semnificativă în sistem că elementele incluse în componența sa, trebuie să fie interdependente și interacționează.

În conformitate cu abordarea economică cibernetica obiect, acesta poate fi privit ca un sistem mare, constând dintr-o multitudine de elemente conectate între ele și în afara canalelor de comunicare ale lumii.

De exemplu, toate relațiile economice dintre entități poate fi privit ca un sistem multi-nivel constând dintr-o ierarhie de subsisteme, fiecare dintre care, la rândul lor pot cuprinde, de asemenea, o multitudine de subsisteme interconectate (vezi. Fig. 8 și Fig.9). În acest caz, în cadrul sub-sistem este înțeles ca un sistem care face parte dintr-un sistem mai mare. Cel mai mic element din structura sistemului este o astfel de legătură, a cărui structură internă nu este considerată la structura sistemului de analiză la nivel selectat. Cea mai mică unitate menționată ca element în structura sistemului. Aceasta va fi considerată ca un element depinde de nivelul sistemului de analiză a structurii.

Ca subsisteme pot acționa complexe inter-ramură (care sunt, la rândul lor formate din ramuri), industria (constând din sub-asociații), asociații (inclusiv întreprinderi), întreprinderi (care sunt formate din anumite părți odrazdeleny, departamente -n, secțiuni, etc. .), divizia de întreprindere (ele pot fi, de asemenea, considerată ca un sistem), etc. (A se vedea. Figura 9). Rezultă că o entitate economică poate fi considerată, la diferite niveluri ale ierarhiei.

Pe tipuri de relații cu mediul sistemului poate fi deschis. închise și izolate. Un sistem care interacționează cu alte sisteme în mediul lor, este un sistem deschis. În cazul în care nu este posibil să se obțină informații despre formarea sistemului elementele și relațiile dintre ele, atunci un astfel de sistem se numește închis. Sub un sistem izolat înseamnă un sistem care este închis de orice influențe. În cazul în care sistemul este capabil să schimbe starea și (sau) mediul său, în acest caz, numit sistemul adaptiv. În conformitate cu mediul de mediu (extern) înseamnă o serie de o serie de sisteme care influențează sau sunt influențate de un întreg sistem.

Sistemele sunt create sau formate pentru procese specifice de punere în aplicare scopuri. Sosite fiecare alte sisteme și subsisteme sunt interconectate și interacționează. În timpul funcționării sistemului, ca urmare a mai multor factori asupra sistemului modifică link-urile existente, ceea ce implică o schimbare în starea sistemului. În cazul în care modificările nu corespund unui anumit stat, există o nevoie pentru a utiliza comenzile pentru a schimba modul în care comunicarea în cadrul sistemului și între subsistemele la starea sistemului a fost dat meci. Rezultă că, pentru ca diferitele care apar atât în ​​cadrul sistemului cât și în afara acestuia, procesele în conformitate cu procedat destinației lor, acestea ar trebui să fie gestionate.

Controlul obiect sistem economic poate fi privit ca o combinație de două componente interdependente (două componente) de control subiect (SU) și obiect de control (OS).

Subiectul de management este un dispozitiv de management combină personalul pentru a dezvolta planuri care produc cerințele pentru factorii de decizie, precum și supravegherea punerii lor în aplicare.

Obiectul de control este direct compania care realizează executarea sarcinilor sale. Sarcina obiectului de control este acela de a pune în aplicare planurile elaborate aparat administrativ, și anume, punerea în aplicare a activităților pentru care a creat sistemul de control.

Controlul si managementul subiectului asociat înainte și înapoi link-uri. Legătura directă se exprimă fluxul de directivă a informațiilor transmise de aparatul de gestionare a obiectului de control, iar reversul este fluxul informațiilor contabile privind punerea în aplicare a deciziilor luate, îndreptate în direcția opusă (vezi. Figura 12).

Predicție sunt coloana vertebrală a oricărui sistem de tranzacționare, prin urmare, un prognozele forex formatat corect poate face bani ca dracu '.

Informații director este generat de aparatul de management, în conformitate cu obiectivele și gestionarea informațiilor privind situația economică actuală, mediul înconjurător. Informațiile contabile sunt generate și obiectul controlului reflectă situația economică internă, precum și gradul de influență asupra mediului ei (întârzieri la plată, tulburări de alimentare cu energie, condițiile meteorologice, situația socio - politică din regiune, etc.). Astfel, mediul extern afectează nu numai obiectul controlului: acesta oferă informații și personalul de conducere, ale căror soluții depind de factori externi (condiții de piață, existența concurenței, valoarea ratelor dobânzilor, inflația, politica fiscală și vamală).

Relația de fluxuri de informații (P & G), mijloacele de prelucrare, transferul de date și de stocare, precum și efectuarea operațiunilor de prelucrare a datelor de aparate de gestionare a personalului, și face ca sistemul de informații al entității.

Necesitatea de control apare atunci când necesitatea de a coordona activitățile membrilor personalului unit în vederea atingerii obiectivelor lor locale și globale. Inițial, orice țintă este generică în natură, și numai în procesul de clarificare este formalizat un aparat administrativ sub forma funcțiilor țintă.

În gestionarea entității economice de a primi operațional. deciziile tactice și strategice. În conformitate cu aceasta, de obicei, se spune că aparatul administrativ este format din trei niveluri de management: operaționale. secundar și terțiar.

La cel mai înalt nivel de management economic sunt supuse directori de management. Acestea definesc obiectivele de management, politica externă, resursele materiale, financiare și umane, elaborarea de planuri pe termen lung și strategii pentru punerea în aplicare a acestora. Responsabilitățile lor includ de obicei analiza efectuarea de piață, nivelul concurenței, condițiile de piață și căutarea unor strategii alternative de dezvoltare a întreprinderii, în cazul detectării tendințelor în pericol în sfera intereselor sale.

La controlul de nivel mediu manageri de obiecte economice se execută. La acest nivel, accentul se pune pe pregătirea planurilor tactice, monitorizarea punerii în aplicare a acestora, de urmărire a resurselor și dezvoltarea unor linii directoare pentru producția de control pe un nivel dorit de planuri.

La nivel operațional, managerii economici sunt supuse controlului unităților structurale (departamente, servicii, magazine, etc.). La acest nivel, există o realizare de planuri și rapoarte privind punerea în aplicare a acestora. Principala sarcină a managementului operațional este acela de a armoniza toate elementele procesului de producție, în timp și spațiu cu gradul necesar de detaliu.

La fiecare nivel al conducerii entității economice pentru a efectua munca în complex pentru a asigura un control. Aceste lucrări sunt numite funcții. În funcție de scopul, puteți selecta funcțiile de diferite grade de generalitate. Tipice sunt următoarele funcții: planificare. contabilitate și de control. analiză și reglementare.

Planificarea - o funcție prin care se realizează în țintă perfectă de control al formei. Planificarea are un loc important în managementul superior al activității, mai puțin - în medie, iar cea minimă - la nivel operațional. Controlul Summit-ul de planificare În ceea ce privește viitoarele provocări și este axat pe termen lung. La planificarea de nivel mediu se efectuează pentru o perioadă mai scurtă, cu cel mai înalt nivel al planului de management este detaliat. Indicatorii de la acest nivel este mai precisă. Managementul operațional presupune planul de dezvoltare mai detaliat.

Contabilitate și control - caracteristici care vizează obținerea de informații cu privire la progresul verificării conformității întreprindere cu progresul planificat. Contul poate fi împărțit în on-line. contabilitate și statistică. Contabilitate, la rândul lor, pot fi împărțite în financiare și de management. Alocație se desfășoară în principal la nivel de control operațional și medii. La cel mai înalt nivel de contabilitate de gestiune nu este disponibil, dar bazat pe analiza a fi pe deplin puse în aplicare de producție și controlul său leagăn.

Analiza și reglementarea - o comparație a performanței reale cu reglementare (factorii de decizie, planificatorii), definiția abaterii dincolo de parametri acceptabili, stabilirea cauzelor abaterilor, identificarea rezervelor, pentru a găsi modalități de a repara situația și o decizie privind încheierea obiectului de control la traiectoria planificată. Un instrument eficient pentru a identifica motivele pentru abateri este analiza factor, și pentru a căuta modalități de ieșire a acestui sistem kspertnye -e situație.

Relația dintre nivelurile funcțiilor de control care urmează să fie pus în aplicare și volumul lucrărilor efectuate sunt prezentate în tabelul 7.

H și Fig. 12 arată relația dintre principalele etape ale procesului de management al obiectului economic.

3.2. Sisteme informatice economice

Sistemele economice au următoarele caracteristici:

- sunt formate sistemele economice și parametrii de rezultat sunt setate ca un anumit obiectiv (problema) mult mai devreme, decât rezultatul este atins, și anume, diferența dintre formularea problemei și rezultatul este suficient de mare;

- Sistemele economice nu trebuie neapărat să coincidă cu o valoare țintă valoarea unui rezultat util, adică un singur scop corespunde unui set de valori rezultat util.

Mai în detaliu conceptul sistemului economic poate determina atât macro O. și niveluri micro. De exemplu, următoarea definiție a sistemului economic respectă

nivel macro-economic: „Sistemul economic - un sistem special ordonată a relațiilor dintre producători și consumatori de bunuri și servicii“, „Un sistem economic care -e set de mecanisme și instituții pentru adoptarea și punerea în aplicare a deciziilor în ceea ce privește producția, venitul și consumul într-o anumită zonă geografică “.

informații) societatea și nevoile membrilor săi. Exemple de sisteme macroeconomice care ne înconjoară, sunt: ​​educație, transport, comunicații, energie, guvern și alte sectoare ale economiei.

Economia globală și partea cea mai dinamică ei - afaceri sunt, de asemenea, exemple de sisteme macro complexe pe mai multe niveluri constând dintr-o multitudine de componente - alte sisteme și subsisteme. O ilustrare a acestui poate servi drept un exemplu al unui sistem de afaceri tipic. care corespunde unei firme private, care include componente tipice de afaceri (subsisteme), marketing, producție, comercializare, transport, contabilitate, personal, depozitare, de cercetare și dezvoltare, etc. colaborarea pentru a atinge un obiectiv comun Dobândirea de profituri sau N servicii care răspund nevoilor angajaților, acționarilor sau ale fondatorilor companiei.

În mod similar, puteți construi sisteme de circuit corespunzătoare întreprinderilor de stat sau municipale, organizații, instituții, interacțiunea dintre componentele care vor fi concentrate pe obținerea de rezultate relevante și realizarea obiectivelor sale principale.

Astfel, se poate observa că subiecții economiei sunt sisteme economice complexe, micro-nivel adecvat. Aceste sisteme micro sunt adesea denumite sisteme de organizare și economice, deoarece acestea corespund nivelului de organizații, instituții și întreprinderi.

Rețineți că clasa de sisteme micro și le aplică la cel mai important caz special - entitățile relevante din nivelul inferior al economiei societății informaționale - membrii săi individuali: antreprenori, manageri, angajați etc.

Ca orice alte sisteme complexe, sistemul macroeconomic (industrie sub-sectoare ale economiei, etc.) și sistemul de organizare economică (o societate privată, de stat sau întreprindere municipală, organizație, instituție, etc.) constau dintr-un număr de subsisteme care utilizate pentru a efectua sau de a se conforma cu punerea în aplicare a unui număr de caracteristici care vizează realizarea obiectivelor generale ale sistemului.

Trebuie amintit faptul că baza oricărui sistem de informații economice se bazează pe tehnologia informației.