Cont personal - reglementări privind ținerea evidențelor și legile privind arhivele - documente Portal

Vezi eșantion formă Descărcare formular

Cont personal (număr formular T-54) este utilizat pentru a reflecta toate tipurile de salariul brut angajatului. Se completează pe baza documentelor sursă pentru a înregistra lucrările efectuate și generatoare (ordine, comenzi. - rochii, cărți, generare de contabilitate și așa mai departe), timp de deșeuri (pontaje № timpul de lucru T-12 și T-13).

Reflectă informațiile de comenzi (ordine) privind promovarea formelor lucrător de șorturi T-11 și T-11a, - calcule pentru lucrător concediu (formularul № T-60) și la încetarea contractului de muncă (contract) cu angajatul (formularul № T-61 ), acționează asupra acceptării lucrărilor efectuate de contract de muncă (contract), realizate în executarea anumitor lucrări (formularul 3 T-73), foi și certificate pentru o taxă, documentele de bolnavi și colab..

calculează simultan toate reținerile din salarii luând în considerare bazându-se pe angajat fiscale deduceri, scutiri și determină suma care trebuie plătită în brațele lui.

Cum se completează contul personal

Întreprinderile mari se deschid un cont personal pentru fiecare angajat, întreprinderile mici preferă să utilizeze un registru de salarizare (Formularul T-49), combină funcțiile de proiectare (forma-T 51), plata (numărul de formular T-53) înregistrări și contul personal al angajatului ( forme de T-54 și T-54 a). Contul personal este umplut cu contabilul.

Modificări la forma T-54, sunt asociate cu modificări în calculul impozitului pe venitul personal, introducerea TVA-ului și de asigurare certificat de asigurare de pensie de stat, reducerea speciilor de plăți, prime în cele mai multe întreprinderi.

În partea de sus a cardului indică numele organizației și OKPO său cod. În cazul în care organizația este mică și nu are nici o divizare în unități structurale, în această linie pune o liniuță.

afirmă în continuare INN. atribuit angajatului de către autoritățile fiscale (datele sunt preluate din certificat), un număr indică numărul certificatului de asigurare de stat Cod de asigurare de pensie și locul de reședință. Aceste informații facilitează umplerea ulterioară a informațiilor transmise la Fondul de pensii și umplerea matriței 1 și 2-PIT.

În coloana a căsătoriei specificat ofițerul de stare civilă: căsătorit (căsătorit), singur (nu căsătorit), divorțat (divorțat), văduva (er). Contele necesară pentru calcularea deduceri fiscale standard, acordate unui angajat al copilului.

Numărul de coloană indică numărul de copii sub vârsta copiilor și copiilor în școli de zi, în cazul în care lucrătorul oferă deduceri fiscale standard. Informații despre persoane aflate în întreținere sunt excluse din matriță, datorită faptului că un astfel de concept nu este inclus în capitolul 23, „Impozitele pe venitul personal“ deduceri NKRumyniyai acestea nu sunt disponibile. vechi secțiune carduri despre mișcările rafinat - noua formă a făcut un semn cu privire la angajarea și transferul angajaților în cadrul organizației.

Numără 1-9 sunt completate în funcție de ordinea de primire și transfer al lucrătorului.

Coloana 5 indică tipul condițiilor de muncă (condiții periculoase, dăunătoare în lista de numere, grele, normal) de lucru.

În Graficele 8 și 9 indemnizații Suma și bonusuri. care, de obicei, de asemenea, pentru a seta. Mark cu privire la utilizarea de concediu, se face pe baza ordinelor de concediu angajatului.

În deducerile și contribuțiile sunt recunoscute sume de reținere a informației din salariul angajatului pe baza titlurilor executorii, șeful comenzilor (de exemplu, în lipsă), sau la cererea angajatului (de exemplu, returnarea fondurilor împrumutate, câștig material la credite, prin transfer lunar, la cererea salariatului și etc).

În tipul de așteptare coloana 18 indică numărul și data documentului, care este baza pentru păstrarea, cum ar fi numărul și data titlului executoriu privind recuperarea creanțelor de întreținere, numărul și data acordului de împrumut, ordinul de a recupera de la angajat suma de penurie, daune etc.

În coloanele 19 și 20 indică perioada în timpul căreia reținerile.

Coloana 21 indică o taxă fixă ​​(de exemplu, în cazul în care un împrumut, de compensare, de transfer de fonduri în asigurare voluntară, etc.) sau un procent din suma veniturilor obținute (de exemplu, în cazul în care deține pensia alimentara).

Dimensiunea coloanei 22 așteptare pentru luna specificată sumă fixă ​​care urmează să fie dedusă lunar din angajatului (de exemplu, daune în coloana 21 este pus suma totală care urmează să fie dedusă din angajatului, cât și în coloana 22 - taxă fixă ​​lunară reținută). Dacă este setat retenții procentuale, cum ar fi suportul pentru copii, această coloană nu este completat, deoarece în măsura în care salariile suma reținută va fi diferit.

Coloanele 25-28 indică codurile și numărul de ore lucrate (zile). Poate fi codificate tipuri de perioade de deșeuri și a sistemului de salarizare - bază de timp, salariile în acord, concediu, noapte, seara, ore suplimentare, etc.

În coloana 38 se calculează valoarea totală a taxelor pentru luna în conformitate cu punctul 4 din art. 225 impozitul pe venit se calculează în ruble complete.

Coloana 47 indică valoarea totală a deducerilor pentru luna. Din suma afișată în caseta 38 Suma totală acumulată dedusă din deducerile specificate în coloana 47. Diferența pozitivă este prezentată în caseta 48 a organizației datoriei, negativ - în coloana 49 a datoriei angajat.

Coloana 50 indică suma care urmează să fie emis angajatului în cursul acestei luni. Contul personal este semnat de contabil, statul de plată de conducere al angajatului.

Forma № T 54a se aplică la prelucrarea automată credential mijloace de calcul (SVT) cu ajutorul unui software special și conține detalii condiționale constante necesare pentru calcularea salariilor. copie tipărită fluturașul de salariu, care conține informații despre componentele salariale, dimensiunile și fundamentarea deducerilor, cu privire la suma totală de bani care urmează să fie plătit, este încorporat (lipit) pe o bază lunară în fața contului angajat pe suport de hârtie. Pe partea verso a formularului sau cu foi detașabile, având în vedere codurile de decodare (prin sistemul adoptat în organizație care codifică) diferitele tipuri de plăți și deduceri.