contabili de personal optim și externalizare contabilitate

Îmbunătățirea eficienței diferitelor servicii într-un fel sau altul apare în orice companie, iar conturile de serviciu într-o zi, de asemenea afectate. Vom explica modul de a determina numărul optim de personal din departamentul și pentru a înțelege dacă externalizarea de contabilitate este util pentru compania dumneavoastra.

Calculul numărului și descărcări are nevoie de personal contabil optim devine contabilul-șef pentru motivarea modificărilor propuse în cadrul departamentului, cu protecția bugetului și doar în discuția cu CEO-ul, asigurați-vă că un cuplu de contabili pot face față perfect cu munca pe care face acum cinci.

De unde știi dacă numărul de contabili nevoile curente ale companiei?

1. Estimarea valorii funcțiilor executate de unitate, iar volumul tranzacțiilor referitoare la îndeplinirea acestor funcții.

De exemplu, în cazul în care departamentul de contabilitate furnizează doar informații despre creanțele altor domenii - este un lucru, iar în cazul în care acționează ceva de genul o agenție de colectare, documente de imprimare în relief sau de bani de la contrapartide inerte - este destul de altul.

Importanța și specificitatea formării veniturilor companiei. În cazul în care profitul este crescut de la 300 mii la trei milioane pe zi și numărul de facturi nu este schimbat, necesitatea de a crește personalul de acolo. Și în cazul în care numărul de conturi a crescut proporțional cu creșterea veniturilor, personalul are sens să se extindă.

2. Pentru a înțelege domeniul de aplicare a sarcinilor, le distribuie între pozițiile din departament.

Există cinci poziții de bază în departamentul de contabilitate: Contabil șef, adjunct șef Contabil, Contabil Senior, Contabil Junior și operatorului.

Operator - este angajatul care face documentele primare in programul de contabilitate.

Junior Contabil este responsabil pentru simplu domenii de activitate și / sau asistă contabil senior.

Contabil Senior (Contabil Lead) - un ofițer cu experiență responsabil de cele mai dificile secțiuni.

contabil șef adjunct - metodist, care urmărește modificări în contabilitate în toate domeniile, sau un contabil asistent.

3. Se calculează cantitatea aproximativă de timp petrecut pe fiecare sarcină responsabil pentru angajat ei.

Faceți o listă de lucrări care produc contabili, și se calculează timpul necesar pentru a finaliza fiecare dintre ele. Timpul de procesare „primar“, de exemplu, calculată din cantitatea de date introduse în sistemul de informații, precum și standarde pentru a face documente. Momentul de apeluri contrapărțile pot fi efectuate în conformitate cu tabelul de ore de lucru. Puteți cere, de asemenea, / să oblige angajații în cursul lunii pentru a documenta „fluxul de articol“ din timpul lor de lucru. Această practică se numește pontajul, și pot fi introduse în formatul sistem electronic, sau ca tabele de hârtie convenționale pe care lucrătorii înșiși sunt umplute grafice. Doar nu uitați să explice că informația nu va pedepsi neglijentă, și pentru a evita orele suplimentare și echilibrarea încărcării mai optimă. Felt este promisiunea lor.

În foaia de timp, rețineți elemente, cum ar fi cursuri de formare și seminarii, precum și diverse lucruri neașteptate (cea mai mare poziția, mai mult timp este cheltuit pe ele).

4. Uita-te la angajații timp cât de mult trebuie să-și petreacă contabilitate pentru a îndeplini fiecare dintre sarcinile sale într-un ideal (pentru regulamente, ținând seama de nivelul de automatizare și specificul companiei dvs.). Compara „perfectă“ și consumul în timp real pentru fiecare sarcină. Deci, veți obține o idee despre care personalul este supraîncărcată, și care ar trebui să fie rezervele de timp. Este necesar pentru o înțelegere a modului de a redistribui mai eficient volumul de muncă și de a organiza activitatea și cât de mulți oameni în ce poziție va îndeplini în mod optim sarcinile curente.

Cum de a optimiza costurile de contabilitate?

Multe companii trădează funcțiile contabile de rutină de bază pentru externalizare. Se crede că acest lucru reduce costurile și vă permite să completeze optim departamentul. Cum știi dacă compania dumneavoastră are nevoie să externalizeze contabilitate. Ți-a da un astfel de efect ar fi ineficientă sau de investiții punct de vedere economic?

Pentru a evalua gradul de adecvare al externalizare contabilitate. aveți nevoie pentru a calcula costul de implementare a funcțiilor în furnizorul de origine și a forțelor. Luați în considerare algoritmul de calcul pentru funcțiile de exemplu, salarizare, care este cel mai adesea transmise lateral.

Pentru o idee generală a costurilor de punere în aplicare a funcției pe cont propriu și de contabilitate outsourcing, am numărat și a comparat funcția WHr TCO, în ambele cazuri, pentru cele patru societăți cu specificitate diferită a contului și numărul de angajați: IT-companii, birouri, magazine și întreprinderi industriale.

Calcularea costului de proprietate calcul al funcției de salarizare in-house

* Aici evaluarea nivelului de complexitate a contabilității pentru trei puncte scară, în cazul în care „una“ - complexitatea minimă, „Troika“ - maximă, atrage atenția asupra faptului că complexitatea ridicată a furnizorului de calcul se va aplica factori de corecție pentru a crește ratele de bază. Prin urmare, acest lucru în „costul de proprietate“, suma va gravita la pragul de sus.

** La calcularea valorii pachetului standard utilizat de tarifare medii.

Indicele tarifar, RUR / persoană.

De bază 12 000-20 000

1 la 20, personal

1000-2500

Conform rezultatelor calculelor se poate spune că externalizarea de contabilitate este cel mai eficient pentru companiile mici, în cazul în care această activitate de rutină se face de către specialistul cel mai scump - contabilul-șef. Pentru organizații cu un personal de 50-150 de angajați, în care salariul consideră că unul dintre contabilii, externalizare contabilitate va costa aproximativ aceeași sumă ca și cea a funcției pe cont propriu. economii directe sunt posibile prin optimizarea numărului de conturi după redistribuirea a obligațiilor restante.

întreprinderile mijlocii, în cazul în care există unele calculatoare atunci când outsourcing de contabilitate pentru a economisi costurile de întreținere a personalului. Noi nu a introdus din greșeală pentru companii cu indicatori de calculatoare dedicate, cum ar fi de încărcare pe angajat, reflectând utilizarea eficientă a timpului personal. Astăzi, având în vedere automatizare estimatorul poate lua în considerare salariul pentru o medie de 500 de angajați, și este - încărcarea optimă. În cazul în care 700 de persoane sunt angajate în cadrul companiei, este nevoie de două calculatoare, fiecare dintre acestea vor fi luate în considerare salariul pentru 350 de angajați. În acest caz, de încărcare a fiecărui specialist va fi doar de 70%. Concluzie: în cazul în care societatea are nevoie de „jumătate“ Contabilitate Outsourcing va permite să plătească numai pentru munca depusă.

Pentru întreprinderile mari de outsourcing, la prima vedere, este dezavantajos deoarece randamentul mai mare. Cu toate acestea, în cazul în care fiecare specialist insuficient utilizat, underutilization generală a costului anual al companiei a unei sume mari. Pentru a face cu o astfel de cheltuieli ineficiente, puteți fie crește productivitatea prin o mai mare automatizare și / sau formarea unui principii clare și transparente de interacțiune între unități, sau funcția de transfer este externalizate, în același timp, îmbunătățirea calității de a face salarizare. Furnizorul are nu numai competența și interesul pentru optimizarea proceselor necesare (aceasta este principala sursă a profiturilor sale), dar este responsabil financiar pentru greșelile lor în calcule.

Pentru a plasa un link către:

Articolele din această secțiune

După eliberarea legii ce interzice Outstaffing de multe ori se pune întrebarea dacă, de exemplu, activitatea angajaților Outstaffing furnizor de externalizare pe site-ul clientului, și cum este scris în contract. Situația este complicată de faptul că cei doi termeni nu sunt fixate ...

Jurnalul „Financial Director“ intervievat manageri de companii, angajarea de pana la 500 de persoane și a constatat nevoile întreprinderilor mijlocii din autsorsige. Potrivit sondajului 40% dintre companii folosesc outsourcing de contabilitate, 36% sunt furnizori de servicii pentru selectarea, recrutarea, dezvoltarea și evaluarea personalului. Un alt 17% trecere terț furnizor de salarizare și 16% - administrare HR.

Implementarea externalizare contabilitate în cadrul companiei cauzează dificultăți în mare parte din cauza lipsei de înțelegere a ceea ce pașii și secvența în care este necesar pentru ca acesta să ia. Din propria mea experiență și expertiză pentru astfel de proiecte vor încerca să dea un indiciu sub forma unei scheme generale de acțiune, care este necesară pentru ca traducerea să externalizeze funcții de contabilitate.

Austorsing salarizare nu este primul an este una dintre principalele teme de folclor corporativ. În timp ce tot mai multe companii folosesc aceasta cu succes, neîncredere și teamă în acest cont cu mult mai mult decât merită. Am efectuat un studiu ...

HR administrare outsourcing - este de a atrage furnizor profesionist, care este specializată în domeniul înregistrărilor de personal, și are o experiență relevantă, cunoștințe și mijloace tehnice pentru a îndeplini toate funcțiile de administrare HR. externalizare administrare HR este recomandată atunci când efectuează funcțiile de personal nu este recomandabil să se efectueze de către personalul de companie. Am aloca 7 motive de bază pentru transferul de administrare HR outsourcing.

Conceptul de „externalizare financiar și contabilitate fiscală“, a încetat să mai fie la modă și pe termen misterios pentru companiile romanesti, acum a devenit o parte a practicii naționale de management financiar. CFOs nu mai este nevoie ...

Calcularea patch-uri, precum și impozitele și contribuțiile obligatorii este una dintre procedurile cele mai complexe de contabilitate și fiscalitate pentru multe companii românești și internaționale. Calitatea și oportunitatea plăților efectuate, împreună cu asigurarea siguranței și a vieții private ...