Cum de a găsi tot timpul și să fie productiv

Evaluează modul în care aloca timpul este acum

Trăim într-o epocă în care suntem în mod constant ceva distrage atenția. Prin urmare, este necesar mai ales să fie atenți la modul în care ne aloca timpul lor.

Pentru a începe cu, calcula cât de mult timpul petrecut în fiecare zi pe o anumită activitate. Apoi înmulțiți acest număr de șapte - multe ore petrecute pe ea timp de o săptămână. Calculați cât de mult timp ai petrecut pe tot ceea ce faci, și ori pentru a obține rezultatul. Și apoi scăzând această sumă din numărul total de ore pe săptămână (168).

Se va arata ceva de genul:

1. Internet și TV: ____ × 7 = ____ (pe săptămână).
2. De lucru sau de studiu: ____.
3. Conectează-te cu prietenii tăi: ____.
4. Timpul cu familia: ____.
5. Sport: ____.
6. Lectura de plăcere: ____.
7. Somn: ____.
8. Gătitul și mănâncă ____.
9. Timpul pe drum: ____.
10. Alte ____.

168 - ____ (suma orelor angajate pe săptămână) = ____.

Deci, veți obține o idee despre modul în care aloca timpul. Ați putea fi în măsură să descopere câteva ore libere, din care nu aveați cunoștință.

Cu un astfel de obicei va ajuta să facă față extensie de browser StayFocusd. Acesta vă permite să limitați timpul petrecut pe un anumit site web, care are acum prea mult timp.

Cum de a găsi mai mult timp

Alege momentul potrivit de somn și te trezești devreme

Amintiți-vă cât de des sa întâmplat că, chiar și după 11 ore de somn vă simțiți somnoros și obosit. Sau, dimpotrivă, după ce a dormit doar trei ore au fost pline de energie. Acest lucru se datorează ciclurilor noastre de somn. Fiecare ciclu durează 90 de minute, asa ca cel mai bine este să dormi pe și jumătate, trei, patru și jumătate, șase ore, și așa mai departe. Încercați să determine timpul oportun pentru voi, atunci când va fi cel mai confortabil pentru a merge la culcare și de trezire.

Și pentru a obține mai devreme. încercați să aplice următoarele două sfaturi:

• Du-te la culcare, în același timp.
• Începe să se treptat mai devreme. De exemplu, dacă ar fi să se trezească la opt, și doriți să obțineți de până la șase înapoi în jos timp de trezire timp de zece minute (07:50 azi, mâine, 7:40 la 6:00 și așa mai departe).

Primele două săptămâni va fi mai obosit, dar acest lucru este perfect normal, atâta timp cât organismul se adapteaza la noua rutina. Pentru a compensa rezervele de energie, puteți dormi în timpul zilei de 20-30 de minute.

Întoarceți timpul „mort“ în sine

Cum de a folosi timpul cât mai eficient posibil

1. Stabiliți un obiectiv

Când nu avem obiective specifice, este foarte ușor să „accidental“ își petrec timpul pe clase inutile. Și dacă știm ce să facă eforturi pentru, este mai ușor să acorde atenția lui și să nu fie distras.

Pune-te în anul următor 3-5 obiective principale în fiecare domeniu al vieții (muncă, sănătate, relații, auto-dezvoltare, de călătorie). Formulați obiective foarte specifice și scrie-le în jos în timpul prezent, ca și cum ai fi realizat deja. De exemplu: „Sunt fluent în limba engleză (italiană, chineză).“ Tot ce trebuie - este de a scrie în jos obiectivele dvs. și să ia măsuri.

2. Identificarea claselor cele mai utile pentru a atinge obiectivele

Puteți aplica bine-cunoscut legea lui Pareto (Regula 80/20). Conform acestei legi, 20% din eforturile produc 80% din rezultate. Identificați cele trei cele mai importante sarcini care sunt cele mai utile pentru a atinge obiectivele și să le dea cel mai mult timp.

3. Dezvoltarea ritualul de dimineață

Corect ritual de dimineață va începe în mod eficient a doua zi. Includeți în ritualul acelor clase care vă vor ajuta să se îndrepte spre obiectivul. De exemplu, dacă doriți să începeți propriul blog, trebuie să scrie cel puțin un articol pe săptămână. Evidențiați în dimineața 30-60 minute încercând să scrie.

Iată câteva sfaturi utile pentru ritual eficient dimineata:

4. Automatizați delegat și exclude sarcini neimportante

5. Programați o întâlnire cu sine

Dacă munca pe care trebuie în mod constant de a face cu o mulțime de oameni, asigurați-vă că pentru a programa un timp, atunci când va fi capabil să se concentreze pe deplin asupra sarcinilor lor. Pe măsură ce poate avea două sau trei întâlniri cu ea însăși în timpul zilei de lucru.

6. Lucrul cu întreruperi

Pentru a face acest lucru, perfect potrivit pentru toate cunoscute „tehnica de tomate“, dezvoltat la sfârșitul anilor 1980 ca un instrument de gestionare a timpului. Conform acestei abordări, trebuie să împartă munca în intervale de 25 de minute și apoi se face o pauză de cinci minute. Acest lucru nu numai că îmbunătățește productivitatea, dar, de asemenea, ajută să nu surmenaj.

7. Rest

După efectuarea o cantitate mare de muncă, nivelul nostru de energie scade de obicei. Într-o astfel de situație, încercați să găsească un colț liniștit în birou, unde puteți sta cu ochii închiși. Somnul nu este necesar, atât timp cât corpul relaxat.

8. conta întotdeauna timp cu o rezervă

Dacă sunteți înainte de o întâlnire importantă sau un alt eveniment, asigurați-vă că pentru a păstra în rezervă ceva timp, în cazul în care, dacă ceva nu merge bine.

De exemplu, în cazul în care o reuniune este programată pentru 15:00 până la 14:45 veni. Doar în cazul în care. De asemenea, se așteaptă propriul termen pentru o parte din proiect cu câteva zile înainte de termenul oficial.

9. În cazul în care lucrurile nu merg conform planului, nu vă faceți griji

Chiar dacă sunteți un maestru de eficiență și de gestionare a timpului, vă așteptați încă întârzieri neprevăzute, pentru că de foarte multe ori depinde de circumstanțe externe. Dacă vă aflați într-o coadă de așteptare sau prea târziu și coleg, să ia timp pentru a citi sau podcast interesant. Și nu vă faceți griji.

10. Asigurați-vă că ceea ce îți petreci timpul, și să evalueze rezultatele

Recunoaste cât de mult timp petreci pe lucrurile importante, iar la sfârșitul săptămânii a evalua rezultatele. Ia 30 de minute să se gândească la ceea ce a fost productiv și ceea ce nu este. Acest lucru va ajuta pentru a observa cauzele de deșeuri inutile de timp.

11. Ia timp pentru treburile casnice

Într-o zi, o săptămână pentru a dedica curățenie, cumpărături și alte afaceri de uz casnic, astfel încât să nu pierdeți timpul pe ea în zilele rămase.

12. Spune „nu“ la întâlnirile

Dacă nu au scopul specific al reuniunilor, ei nu fac sens. Într-o zi medie ar putea fi de trei sau patru întâlniri, fiecare 30-60 de minute. Intrebati ce este scopul întâlnirii, la care sunt invitați și lepădați-vă, în cazul în care nu se referă la afacerea dumneavoastră. Desigur, acest lucru nu este întotdeauna posibil, dar dacă reușești, vei economisi timp pentru sarcini mai importante.

13. Spune „nu“ la un e-mail

Nu e-mail, atâta timp cât nu ați terminat ritualul de dimineață. Și nu verifica e-mail de două ori pe zi. Dacă sunteți o persoană are nevoie, vei găsi.

14. Spune „nu“ la ceea ce nu îndeplinește obiectivele

Împreună cu urmărirea progresului, principalul lucru care vă va ajuta să nu se abată de la grafice generate - „nu“ capacitatea de a spune Amintiți-vă, aceasta nu înseamnă ceea ce spui „nu“ altora, tu spui „da“ la tine.

15. Rasfata-te

Nu neapărat vopsea întreaga viață de minut. La sfârșitul unei săptămâni de lucru productiv trata cu o zi întreagă sau chiar câteva ore de odihnă.

16. Elaborarea unui ritual de noapte

La sfârșitul zilei, amintiți-vă că de important, o serie de lucruri bune și interesante sa întâmplat astăzi. Benjamin Franklin, de exemplu, întrebați-vă mereu, „Ce bine am făcut azi?“.

17. Restul artei

rezumând

De fapt, pentru a dezvolta obiceiul de a aloca în mod corespunzător timpul lor, poate dura ani de zile. Amintiți-vă că nu este necesar să se depună eforturi pentru idealul. În acest caz, este mult mai important decât consecvență. Selectați metode care sunt potrivite pentru tine, și să acționeze!