Cum să-l ocolească interdicții la locul de muncă, rusbase

10 lucruri pe care nu le spun baietii de la IT-departament

Să fim sinceri: pentru mulți dintre noi, computerul nostru de lucru este o mică insulă din casă. Poate că este corect, având în vedere că computerul nostru acasă este de multe ori o sucursală din afara biroului. Prin urmare, între rapoartele de scris și tabele de sinteză deliberare cu calculele care le folosim calculatoarele de serviciu pentru viața lor personală. Noi cumpăra produse de ziua, viziona clipuri amuzante pe YouTube și prietenii prin e-mail cu privire la „ICQ“ sau e-mail.

Și foarte des unele lucruri sunt mai ușor de a face cu ajutorul tehnologiei de consum decât folosind tehnologia întreprindere de multe ori incomode - compara cel puțin un cont de Gmail cu o cutie poștală corporativă.

În acest sens, există o problemă: angajatorii noștri sunt nemulțumiți de comportamentul nostru la locul de muncă. Parțial pentru că ei doresc să facă la locul de muncă, am lucrat. Și în parte, ei se tem că ceea ce facem, punând în pericol rețeaua internă a companiei. Prin urmare, ei cer IT-departament pentru a ne interzice să glisa viața sa personală de la domiciliu la locul de muncă.

Ei bine, basmele se încheie? Ei bine, nu, nu atât de repede. Pentru a afla dacă este posibilă eludarea interdicțiilor IT-departament, am căutat sfatul experților cu privire la resursele rețelei. Și anume, le-am cerut să găsiți cele mai bune 10 secrete care se ascund de noi, oamenii din IT-departament. De exemplu, cum să meargă la un site blocat și nu lasă urme, sau chat-ul în timp real, fără a fi nevoie să descărcați un program pentru a face interzise.

Cu toate acestea, că totul a fost corect, ne-am atins, de asemenea, pe profesioniștii de securitate pentru a afla ce am risca, ceea ce face aceste soluții.

Pentru a evalua riscurile, am vorbit cu trei experți care fac un trai ajutând-TI departamente fac regulile și urmări intruși care se străduiesc să le rupă. Acest John Pironti, strateg sef al firmei de amenințări informatice de consultanță Getronics Amsterdam, informații de specialitate de securitate cu PricewaterhouseCoopers Mark Loubel și expert în amenințări de la producătorul de software de securitate McAfee Kreyg Shmugar.

Deci, aici sunt 10 secrete care ascunde de tine este IT-departament, și pericolele asociate acestora, precum și sfaturi despre cum să vă protejați și să nu-și piardă locul de muncă, atunci când le-a pus în practică.

1. Cum de a trimite fișiere uriașe

Problemă: Toate dintre noi, din când în când nevoie pentru a trimite fișiere mari, variind de la slide-uri de prezentare la fotografii de vacanta. Dar, dacă trimiteți ceva mai grele decât câteva megabiți, este posibil să primiți un mesaj care depășește limita stabilită de compania dumneavoastră.

Companiile pot limita cantitatea de date pe care angajații lor pot trimite prin poștă, dintr-un motiv simplu: ei vor să evite supraîncărcarea server, care va încetini activitatea lor. Un apel la conducere pentru a crește limita pentru trimiterea de fișiere pot fi proces foarte trist.

Risc. Deoarece aceste site-uri de servicii de a trimite fișierele de pe Internet, acestea sunt în afara controlului companiei. Aceasta simplifică sarcina hackerii vicleni, care ar putea intercepta fișierele de pe drum.

Cum sa te protejezi. Unele dintre aceste site-uri reputație este mai bună decât cealaltă. De exemplu, YouSendIt - o nouă societate condusă de fostul șef al Adobe Systems și finanțat de către firme de capital de risc bine cunoscute. Alte astfel de site-uri oferă puține informații despre tine și, prin urmare, mai multe sanse de a face o adâncitură în sistemul de securitate decât hackerii pot folosi pentru a fura informațiile.

În cazul în care proprietarii de site-uri nu sunt evidente, există și alte repere împotriva cărora poți evalua. Uita-te pentru insigne de securitate - în Internet Explorer, această pictogramă arată ca un lacăt mic în partea de jos a ecranului - ceea ce înseamnă că acest site folosește un sistem de codificare pentru a proteja intimitatea vizitatorilor.

2. Cum se utilizează software-ul pe care compania dvs. interzice descărcarea

Problemă: Multe companii cer ca angajații înainte de a descărca programul, a primit permisiunea de la IT-departament. Cu toate acestea, ea poate fi problematic dacă doriți să descărcați programul din care sunt trecute pe lista neagră băieții IT.

Soluție: Există două metode simple de a rezolva această problemă: găsi o alternativă la acest program de pe Internet, sau pentru a aduce programul la suportul extern.

A doua abordare la rezolvarea problemei mai complicat, dar cu ea tine pe dvs. de acces câștig calculator la programul in sine. Toate cele trei dintre experții noștri numit compania rare idei LLC (RareIdeas.com), care oferă versiuni gratuite ale programelor de populare, cum ar fi Firefox și OpenOffice. Puteți descărca programe pe un dispozitiv portabil, cum ar fi un iPod sau „flash“, prin serviciul de aplicații portabile (portableapps.com). Apoi vă conectați dispozitivul la computer de birou, și ați terminat. (Cu toate acestea, în cazul în care compania dumneavoastră interzice utilizarea dispozitivelor externe, consideră că sunteți de noroc.)

Risc: Utilizarea serviciilor online poate crea o sarcină excesivă pentru resursele companiei. Un program de pe suportul extern, reprezintă o amenințare la adresa securității. Utilizatorii de IT preferă să păstreze controlul asupra software-ului utilizat de către angajații care, în cazul unui virus sau a altor probleme, acestea se pot rezolva ușor. Dacă vă aduce programul cu un grad de control este redus.

Trebuie amintit despre un alt: unele programe mai puțin fiabile, în special programe pentru partajarea de fișiere, pot fi echipate cu spyware.

Cum sa te protejezi: Dacă programul aduce la mediul de stocare extern, a declarat Loubel cel puțin modifica setările de software anti-virus pe computer de lucru, așa că a scanat dispozitivul pentru amenințări potențiale. Acest lucru este ușor de făcut, accesând meniul „Setări“ sau „Opțiuni“. În mod similar, dacă utilizați fișiere schimbători, reglați-le astfel încât ceilalți nu pot accesa fișierele, de asemenea, prin „Setări“ sau „Opțiuni“.

3. Cum de a merge la site-uri care sunt blocate de către compania dvs.

Problemă: Companiile acoperă adesea accesul angajaților la anumite site-uri - de adevărat obscene (site-uri cu caracter pornografic) și, probabil, nu cele mai respectabile (site-uri cu jocuri de noroc) la aproape nevinovați (site-uri cu e-mail).

Cum sa te protejezi: Nu face uz de site-uri proxy în obiceiul. Pentru a recurge la această metodă, numai pentru a ieși la anumite site-uri, accesul la care compania dumneavoastră este închis, în scopul de a îmbunătăți productivitatea - de exemplu, YouTube. Și mai atent cu ortografia.

4. Cum să-ți acoperi urmele pe un laptop corporatist

Problemă: Dacă utilizați un laptop deținute de companie de a lucra de la domiciliu, este probabil că îl utilizați în scopuri personale: organizarea unei vacanță de familie, cumpăra o carte pentru a citi pe plaja, compunând albume foto pe internet, și așa mai departe. Multe companii își rezervă dreptul de a urmări tot ceea ce faci pe computer, pentru că punct de vedere tehnic este proprietatea companiei. Ce s-ar întâmpla dacă. uh. Prietenul tău umbla accidental pe un site porno sau de căutare pe Internet va fi un remediu pentru o boală rușinoasă?

Soluție: Cele mai recente versiuni de browsere de Internet Explorer și Firefox vă permit să acopere urmele. În IE7, selectați Instrumente, apoi Ștergere istoric navigare. Aici puteți șterge oricare din întreaga istorie a vizitelor sale, selectând Ștergere toate, sau selectați câteva link-uri pe care doriți să le ștergeți. În Firefox, trebuie doar să apăsați pe Ctrl-Shift-Del sau faceți clic pe Clear Private din meniul Instrumente.

Risc: Chiar dacă povestea ta curat, navigare pe internet gratuit încă te pune în pericol. Ați putea alege din greșeală pe unele site-ul discutabile spyware sau crea probleme de comportament legal pentru seful. Dacă ești prins, cel mai bun caz, se confruntă cu o situație ciudată, și cel mai rău caz - exista riscul de a pierde locul de muncă.

Cum sa te protejezi: cât mai des posibil pentru a șterge datele personale. Mai bine încă, nu utilizați computerul de lucru pentru nimic, ceea ce nu doriți să fie conștienți de superiorii lor.

5. Cum de a găsi documente de lucru de la domiciliu

Problemă: Ai terminat munca noaptea târziu sau în week-end - dar documentul de care aveți nevoie, pentru a rămâne în calculator de birou.

Soluție: Google, Microsoft, Yahoo și IAC / InterActiveCorp Oferta de software pentru căutarea rapidă a documentelor de pe desktop-ul computerului. În plus, unele dintre ele permit un singur computer pentru a căuta documente stocate pe desktop-ul unui alt. Cum funcționează? Motorul de căutare Compania salvează copii ale documentelor pe server. Deci, ea poate scana copiile atunci când efectuați o căutare la distanță.

Pentru a utiliza software-ul Google - una dintre cele mai populare - trebuie să urmați acești pași. În primul rând, instalați contul Google pe ambele mașini, vizitând Google.com/accounts. (Asigurați-vă că pentru a utiliza același cont pe ambele computere.)

Apoi, de ieșire de la site-ul Desktop.Google.com și descărca software-ul pentru căutarea pe desktop. Când este stabilit, din nou, pe ambele mașini, faceți clic pe Preferințe desktop, apoi la Funcții a contului Google. Bifați fraza de căutare în computere. Din acest moment, toate documentele pe care le deschise pe ambele computere sunt copiate pe serverele Google, care le va găsi pe ambele computere.

Risc: Experți în tehnologie corporativă imagina un scenariu catastrofal: ați stocat pe computer desktop sunt informații financiare extrem de sensibile. Instalați software-ul pentru accesul la aceste fișiere de pe laptop-ul personal. Și apoi un laptop este pierdut. Ay-ay-ay.

În plus, experții au găsit în Google pentru căutarea de vulnerabilități calculatoare prin care hackerii pot forța utilizatorul pentru a le oferi acces la dosarele, spune Schmugar de McAfee. (După aceea, aceste zone cu probleme au fost stabilite, dar pot exista și alte, spune el.)

Cum sa te protejezi: În cazul în care computerul desktop are fișiere care nu ar trebui în nici un caz, să fie disponibile pe scară largă, întrebați administratorul de sistem de ajutor IT vă instalați Google Desktop, astfel încât să se evite scurgerile.

6. Cum se păstrează fișierele online

Problemă: În plus față de căutarea pe un desktop cele mai multe persoane care de multe ori lucrează de acasă, găsiți propria soluție. Ei păstrează fișiere de lucru pe dispozitivele portabile sau în rețeaua companiei, care a fost apoi luat-le la distanță. Dar dispozitive portabile pot fi greoaie, iar relația cu rețea de lucru este lentă și nesigură.

Soluție: Utilizați stocarea de servicii on-line de informații, cum ar fi Box.net. Streamload sau deținută de AOL xDrive. Cele mai multe dintre ele oferă un serviciu gratuit capacitate de stocare de informații de la unu la cinci gigabytes, iar pentru un pachet cu pat suplimentar taxa câțiva dolari pe lună. O altă metodă de gherilă - imagine a trimite aceste fișiere de e-mail personale, cum ar fi Gmail sau Hotmail.

Risc: Baietii rai pot fura parola pentru unul dintre aceste site-uri și copii hog de materiale clasificate ale companiei.

Cum sa te protejezi: Când aveți de gând pentru a salva pe internet sau acel fișier, întrebați-vă ce s-ar întâmpla dacă ar fi disponibile pe scară largă, sau va cădea în mâinile șefului companiei, care este concurent principal. Dacă nimic rău nu se va întâmpla, continua.

7. Cum de a păstra secretul corespondenței personale

Aici puteți introduce parola, și nimeni nu va fi capabil să deschidă o scrisoare fără a cunoaște parola. (Oamenii care sunt aceste scrisori, desigur, ar trebui să spuneți această parolă în avans.)

Pentru a codifica comunicarea lor în timp real, folosiți serviciul Trillian de la Cerulean Studios, care vă permite să lucrați cu AOL Instant Messenger, Yahoo Messenger și alte programe pentru a comunica în timp real și de a ajuta la conversații de cod, astfel încât nimeni să nu le poată citi.

Risc: Principalul motiv pentru care companiile urmări de e-mail-uri de angajați, este de a prinde pe cei care transmit informații confidențiale. Recurgerea la toate trucurile de mai sus, puteți declanșa o alarmă falsă, și complică departamentul IT angajații se luptă cu o amenințare reală.

Cum sa te protejezi: Folosiți numai metodele descrise din timp în timp, și nu le folosesc în mod implicit.

8. Cum pot obține acces la distanță la locul de muncă de e-mail, în cazul în care compania dvs. nu vrea să se răsfețe pe un PDA

Problemă: Oricine nu are PCC cunosc sentimentul: te-ai dus la un restaurant pentru masa de prânz sau o bere după muncă, și asta e tot ce a urcat în buzunarele PDA-uri lor, și numai singur trebuie să se agită mâna într-un pahar.

Cum sa te protejezi: Există o modalitate „corectă“ pentru a avea acces la e-mail de muncă printr-o varietate de dispozitive mobile personale, luând parola și alte informații din departamentul IT.

9. Cum pot obține acces la personal de e-mail de la PDA-ul

Problemă: În cazul în care compania dumneavoastră va dat un PDA, veți întâlni, probabil, problema opusă. Doriți să verificați personal de e-mail-ul este la fel de ușor ca și de lucru.

Risc: Compania dvs. utilizează, probabil, întreg arsenalul de instrumente pentru a asigura securitatea și lupta împotriva virușilor și a programelor spyware. Când ajungi la e-mail personal BlackBerry, este vorba, ocolind barierele de protecție. Acest lucru înseamnă că software-ul de spionaj sau viruși pot intra în PDA-ul prin e-mail personal, spune Schmugar de McAfee.

Pentru a face lucrurile și mai rele, spune el, atunci când vă conectați BlackBerry la computer locul de muncă, este posibil ca software-ul de spionaj vor fi transferate pe hard disk.

Cum sa te protejezi: Crucea degetele și speranță pentru lucruri pe care furnizorul dvs. de e-mail face tot ceea ce depinde de ea, pentru protecția împotriva virușilor și a programelor spion (poate ca este).

10. Cum vedeți că lucrați

Problemă: Sunteți de căutare vitale ocupat pe internet, și dintr-o dată apar în spatele seful. Actiunile tale?

Soluție: rapid apăsați Alt-Tab, pentru a minimiza o fereastră (de exemplu, în care explorați site-ul ESPN.com) și deschide un alt (cu pregătirile pentru prezentarea de astăzi).

Risc: Vestea bună este că, în ceea ce privește securitatea companiei, aceasta nu amenință.

Cum sa te protejezi: Ai grijă de munca.