Cum se calculează numărul de angajați ai Statului Major

anterior ◈ următoarea

În ultimul număr am vorbit, care sunt metodele de rationalizare a muncii, a primit o privire a reglementărilor pe baza cărora este posibil să se facă calcule numărul de servicii de personal de personal, precum și exemplul dezasamblat de calcul a numărului de angajați de serviciu personal pe baza integrat eco-industrie timp standarde **. Astăzi ne uităm la modul de a calcula numărul de personal necesar pentru a efectua lucrările privind menținerea documentară a activității de servicii de personal.

Instrucțiuni de lucru personal

Cum se calculează?

Tehnologia de calcul este foarte similar cu exemplul calculelor din numărul anterior al revistei noastre, la p. 49.

Calculul se face în conformitate cu formula

în cazul în care Fp - timpul de lucru util pentru fiecare fond de lucrător pentru perioada de planificare;

Tob - timpul total petrecut pe furnizarea de muncă de documentare, acestea trebuie să fie calculată prin formula

unde Tr - timp standard pentru un anumit tip de muncă;

n - numărul de tipuri de lucrări efectuate;

T - timpul petrecut la locul de muncă care nu sunt acoperite de normele și baza sunt.

timpul necesar pentru statutară un anumit tip de muncă se calculează cu formula:

unde Nvri - timp permis pentru executarea operațiunii i-lea în unitatea de măsură într-un anumit tip de activități reglementate;

Vi - volumul operațiunilor de tip i efectuate pe o perioadă de timp pentru calcul ***;

Intervalul de ajustare este 1 i - numărul de operațiuni reglementate dintr-un anumit tip de muncă;

KN - coeficient ținând seama de absenteismul planificat al lucrătorilor din cauza concediu, boală și din alte motive.

Apoi, va trebui să calculeze volumul de muncă al fiecărui tip, care se efectuează de către personalul de service pentru perioada de timp necesară pentru calculele. Ne-am luat pentru perioada de decontare o lună calendaristică. Acum, pentru fiecare tip de lucrare ne așteptăm complexitatea datelor și introduceți-l în coloana a șaptea a tabelului nostru.

Rezumând toate datele de a șaptea coloană, obținem valoarea SUM Tr - valoarea de reglementare consumatoare de timp pentru un anumit tip de muncă. Acum, pentru a calcula Tob. Noi trebuie să adăugăm la această sumă de costuri de timp, care nu sunt acoperite de normele și baza sunt (TN). Acestea sunt măsurate prin timpul necesar, în fiecare caz, cu privire la faptul.

Să presupunem că un astfel de timp petrecut în perioada de raportare este de 50 de ore.

Acum putem trece la calcularea numărului de angajați necesare pentru a efectua aceste lucrări de asistent de documentare.

Deci, formula pentru calcularea numărului de

nu avem două valori - AF și KH.

fond util timpului de lucru pentru fiecare angajat pe lună ar fi de 166 de ore.

Cartea - care este factorul având în vedere absenteismul planificat al lucrătorilor din cauza concediu, boală și din alte motive, considerat ca fiind egal cu 1,1.

Astfel, numărul de lucrători necesar în cazul nostru va fi:

W = 1817.94 / 166 x 1,1 = 12,04.

Acest lucru înseamnă că performanța volumului de muncă necesar enumerate la 12 angajați ai departamentului de personal.

optimizarea structurii

Acum să analitice cu privire la utilizarea diferitelor angajați la nivel de angajat de întreținere documentară a activității personalului.

Pentru a face acest lucru, tot felul de lucru privind documentarea activităților serviciilor de personal grupate în funcție de nivelul performerilor, pentru a rezuma timpul de reglementare petrecut pe ele și deja cunoscuta formula pentru a calcula numărul de posturi de personal necesare pentru a efectua fiecare activitate. Pentru comoditate, reprezentăm datele sub formă de tabel (a se vedea. De mai jos).

Pe baza acestei analize și calculele de mai sus putem face unele concluzii privind structura departamentului de personal:

departamentul nu poate fi șase unități de personal șef de departament. Cu toate acestea, dacă încă efectua această lucrare încredințată o singură persoană, este aproape imposibil să vorbim despre calitatea muncii prestate, astfel cum a face față fizic cu un astfel de volum este problematică. Puteți fi sigur că această situație va da naștere la schimbări frecvente de personal, înlocuind postul de șef al departamentului, lor rapidă profesională „epuizare“. Randamentul poate fi găsit în introducerea pozițiilor cap departament substituenților și funcțiile parțiale de redistribuire în cadrul departamentului. De exemplu, în conformitate cu standardele de timp, dezvoltarea gamei departamentului de personal afacerilor este posibil să se instruiască specialist principal, volumul de muncă, care nu au destul trăi până la sarcina de proiectare pentru un specialist de acest nivel;
cea mai mare parte a sarcinii pe tipurile de lucrări, cap caracteristic al departamentului, este necesar să se lucreze asociată cu dezvoltarea de diferite tipuri de documente normative ale organizației. Ca o modalitate de a rezolva problema, va poate oferi: delegarea funcțiilor privind elaborarea actelor normative ale serviciului juridic al organizației; Introducere în organizarea de posturi de nivel superior, cum ar fi șef adjunct al resurselor umane; educația în structura Departamentului de Resurse Umane, care a inclus mai multe departamente pot lucra (în funcție de direcțiile de politică de personal și situația de resurse umane al companiei în ansamblu);
volumul de muncă efectuate de către operator și un arhivar, un minor, să includă structura departamentului, aceste unități irațional. Efectuarea acestei operații pot fi atribuite profesioniști, deoarece sarcina totală de posturi profesionale, un arhivar și un operator va corespunde aproximativ cu sarcina de proiectare a patru unități de nivel profesional cu normă întreagă.

Vladimir Pirogov,
CEO-ul "Niklayn" Ltd. (Ekaterinburg):

Desigur, personalul de serviciu de optimizare rețetă pentru toate organizațiile să emită imposibilă. După cum putem vedea, chiar concluziile preliminare sugereaza scenariu multi-variantă. Cu toate acestea, așa cum am reușit deja să utilizeze pentru analiza mărimii și structurii departamentului de standarde de personal aprobat permite o abordare mai obiectivă pentru evaluarea situației actuale și, cel mai important, oferă instrumente reale de a face acest lucru.

*** Amintiți-vă că este cel mai bine pentru perioada de facturare pentru a lua un an calendaristic, la fel ca în acest caz, calculele sunt mai precise.

**** Am ales din tipurile principale de decizie Mintrudsotsrazvitiya acoperite de evaluarea operelor de asistent de documentare, care sunt caracteristice activității de serviciu a personalului, dar această listă poate varia în diferite organizații.

Anunțuri de numere viitoare