Determina modul în contabilitate încărcate

Cum de a înțelege de ce angajații nu fac față cu munca? Poate că sunt suprasolicitați și au nevoie de personal suplimentar, sau acestea nu funcționează în mod eficient? Cu procesul de optimizare adecvat poate reduce personalul, fără a compromite eficiența.

Orice manager este în mod constant cu care se confruntă cu necesitatea de a evalua volumul de muncă al personalului. Și dacă înainte de unii specialiști nu va fi dificil să se stabilească obiective și termene specifice pentru a le rezolva, și pentru a estima cantitatea de muncă făcută de ei. De exemplu, jurnaliștii primesc taxe pentru o anumită cantitate de text sau un număr. Asta înțelege ce eficiența activității altor angajați, este destul de dificil.

În plus, managerii de multe ori trebuie să justifice creșterea sau scăderea în stare de CEO și acționarii companiei. Ceea ce, atunci, poate fi argumente vizuale, indicând lipsa sau excesul de angajați, și cum să calculeze numărul optim de persoane pentru un anumit departament? Să considerăm un exemplu de acest contabil.

Unul dintre instrumentele pentru a evalua eficacitatea departamentului, este rationalizare.

Pentru a începe, încercați să dau seama dacă contabilul poate fi supus rationing. procesul de contabilitate nu este unic, și este format din câteva componente majore, care are orice proces standard:

• interpreți;
• informațiile primite (de exemplu, documentația primară);
• Reguli și regulamente (Reglementarile Contabile, Codul fiscal);
• practica stabilită;
• rezultat (raportare).

Dacă știm numărul de date de intrare și numărul de ore de lucru necesare pentru a procesa o unitate de date, prin înmulțirea acestor cifre, obținem un efort de reglementare. Comparându-le cu realul, puteți vedea dacă o creștere sau o scădere a personalului contabil al companiei care are nevoie.

Numărul de ore de lucru necesare pentru a obține un rezultat al unității de lucru, numit regulamentele de muncă. Astfel de reglementări pot fi reale și optimă. Prima reprezintă situația actuală în cadrul companiei la momentul măsurării, acesta din urmă calculată pe media pentru industrie și arată ceea ce ar trebui să ne străduim.

Metode de calcul al costului forței de muncă

Există mai multe modalități de calculare a standardelor de muncă pentru companie:

• benchmarking;
• rationing factorial;
• Fotografia zilei;
• normalizare microelement.

Luați în considerare fiecare dintre ele în mod individual, și se opresc la cea mai optimă în ceea ce privește complexitatea și acuratețea metodei.

Benchmarking - o evaluare și comparare a modului în care anumite procese sunt efectuate în alte companii din industrie. De obicei, considerate cele mai de succes companii de pe piață și fiecare sector se calculează caietul de sarcini proprii. Pentru calcularea acestor rapoarte este necesară pentru a colecta cantități mici de date numai lideri de piață, dar, de asemenea, acuratețea acestor standarde va fi scăzută, deoarece nu ia în considerare volumul de afaceri, specificul fiecarei companii, etc.

fotografii ale metodei zi constă în faptul că auditorul sau angajat al departamentului pentru lucrul cu personalul se înregistrează în fiecare acțiune a angajatului în timpul zilei de lucru, și măsoară durata executării sale. O astfel de metodă este foarte forței de muncă și este mai eficient în procesul de fabricație. nu este întotdeauna potrivit pentru calcularea standardelor de contabilitate.

Microelement de standardizare - una dintre modalitățile cele mai exacte pentru a stabili standarde. Mai mult decât atât, fiecare proces este separat în componentele elementare și apoi se măsoară timpul necesar pentru a efectua aceste elemente. Dar, cu avantajele sale în precizie, această metodă necesită o mulțime de efort.

metoda de evaluare factor oferă cele mai precise rezultate, și nu este prea complicat de utilizat. În acest caz, pentru calcularea numărului necesar de angajați în considerare diferiți factori care afectează procesul de muncă și rezultatul. Pentru această unitate de activitate este împărțit în secțiuni, fiecare dintre acestea fiind estimate costurile forței de muncă. Apoi, pentru fiecare dintre procesele (sarcini) a identificat factorii care influențează cel mai puternic calendarul și complexitatea punerii în aplicare a acestora. Multiplicarea datele primite, standardele primesc.

Departamentul de contabilitate pot fi împărțite în următoarele secțiuni:

• contabilitate a tranzacțiilor cu numerar;
• Contabilitatea operațiunilor bancare;
• așezări cu persoanele responsabile;
• așezări cu furnizorii și contractorii;
• contabilitate de vânzare;
• gestionarea și raportarea corporativă;
• menținerea investițiilor pe termen lung, active fixe și active necorporale;
• inventare contabile;
• investițiilor financiare;
• contabilitate și finanțarea împrumuturilor;
• pregătirea declarațiilor fiscale;
• salarizare.

Companiile au nevoie pentru a determina care dintre aceste site-uri să satisfacă contabilitate, și să evalueze în continuare efortul fiecărui proces. Este necesar să se țină seama de nivelul de calificare implicate contabili. Următorul pas va fi de a identifica factorii care influențează cel mai mult efort. De exemplu, în cazul unor astfel de factori de plată sunt:

• numărul de taxe și deduceri;
• mezhraschetov număr;
• numărul de angajați pentru care statul de plată se efectuează (fluturas de salariu).

Dar, în contul de calcule cu furnizorii de astfel de factori includem:

• numărul de facturi;
• numărul mediu de posturi în nomenclatura facturii.

Odată ce ne-am decis asupra procesului, costurile forței de muncă și factorii calculate pentru fiecare dintre efortul caietul de sarcini proces pentru contabili. De exemplu, standardele de salarizare vor fi considerate ca fiind numărul de foi de decontare pe lună pe contabil. O normă de așezări contabile cu furnizorii și contractorii pot fi o serie de facturi pe oră pe un singur contabil.

Compania este angajată în comerțul cu ridicata. Acesta are 100 de angajați, în timp ce acesta are 50 de furnizori, 10 livrări în fiecare lună, pentru fiecare dintre cele două depozite existente. Plățile către fiecare furnizor produce de 2 ori pe lună. Compania are 1.000 de clienți, fiecare dintre care face o medie de 10 achiziții lunare. În acest caz, cercetarea de piață, știm următoarele standarde:

• specificarea contului de calcule cu furnizorii: 36 facturi pe oră pe un singur contabil;
• specificarea contului de calcule cu cumpărători: 40 facturi clienți pe oră la un contabil;
• specificarea contului de calcule privind operațiunile bancare 15 de ordine de plată pe oră per contabil;
• caietul de sarcini de salarizare 1500 fluturaș pe lună pe contabil.

Câți contabili trebuie să fie de o astfel de companie?

50 Furnizori x 10 x 2 consumabile depozit = 1000 facturi de la furnizori în luna.

Ziua 36 × 21 × 8 = 6048 ore facturi de la furnizori în luna.

1000. 6048 = 0,17 contabil

1000 client × 10 = 10000 Numărul de comenzi ale clienților pe lună