Efectuarea anumitor tipuri de documente

Clauza 92 Instrucțiuni constatat că următoarele tipuri de documente administrative pot fi emise în organizații: ordine, o indicație a deciziei, decizia.

Comanda - un act normativ, publicat de către șeful organizației, care acționează pe baza unității de comandă, pentru a rezolva principalele probleme cu care se confruntă organizația. Comenzile sunt emise în cazurile în care este necesar pentru a aduce cerințele documentelor de politici în atenția organizațiilor de nivel superior entitățile subordonate și organizațiile subordonate, identifică acțiuni specifice pentru a le pune în aplicare, de a identifica pe cei responsabili, calendarul acestor activități. Apropo, la punctul 98 Instruktsiigovoritsya, chtoprikazy și ordinele emise de organizații, sunt împărțite în trei categorii: activități de exploatare; cu personalul; pentru probleme administrative și economice; regulamente și decizii - în două: pe activitatea de bază și cu personalul. Nu este permis să se alăture într-o singură activități și a personalului de fond document administrativ.

Comanda - un cap singur act juridic publicat al organizației (organul de conducere colectivă) pentru a rezolva problemele operaționale de afaceri de bază. La punctul 94 al tensiunilor de instrucțiuni care nu sunt permise în publicarea ordinelor, atunci când este necesară o soluție de gestionare a documentelor cu privire la provocările cu principiul de bază cu care se confruntă organizația. În aceste cazuri, trebuie să emită decrete, decizii, ordine.

Notă - acesta este un act juridic, publicat de șeful organizației de informare și natură metodologică, precum și cu privire la aspectele legate de organizarea de conformitate cu legislația. Din nou, o notă care a permis nici o indicație de utilizare ca aprobarea documentului.

Rezoluție - un act juridic adoptat de organele colegiale ale puterii de stat și de control.

Decizia - un act juridic adoptat în comun de către organismele executive și administrative, precum și organele colegiale cu funcții de consiliere.

În conformitate cu punctul 99 instrucțiunile de textul documentului administrativ de obicei, constă dintr-un considerent și piese administrative.

În considerentul stabilește scopurile, obiectivele, cauzele, faptele care au stat la baza pentru publicarea documentelor administrative. La emiterea de acte administrative pe baza (în execuție) a actelor normative ale Republicii Belarus sau document administrativ al organizației considerent-mamă trebuie să facă referire la acest document care să specifice numele său, data de înregistrare și antetul index. Stabilirea parte într-un document administrativ pot lipsi în cazul în care o parte de reglementare trebuie nici o justificare. Se impune ca în ordinele și instrucțiunile personalului de la publicarea documentului de bază indicată la sfârșitul fiecărui paragraf; în cazul în care baza pentru publicarea mai multor puncte ale documentului este unic, este indicat la sfârșitul textului.

partea administrativă a ordinului începe cu cuvântul „am ordine“, ordine, direcții - „legare“ sau „OFERTA“, decizia - „decide“, soluții „Rezolvat“ - „a decis“, „a decis“, „ne-am decis“. Sa constatat că un cuvânt de stare este imprimată cu majuscule la granița stânga terenului, fără mărcile și spațiile de cotare. Cuvântul „Oferta“ este utilizat atunci când artistul nu poate fi obligat să efectueze acțiuni care nu fac parte din atribuțiile sale, în conformitate cu poziția. Atunci când ordinele introducerea unui cuvânt de stare poate fi omisă, caz în care, la finalul recitalului colon, și interpretul (ofițerul sau o unitate structurală) este indicată în dativ. Comenzile și ordinele de personal parte REGLEMENTĂRILE începe un cuvânt, care indică acțiunea prescrisă exact ( „ACCEPT“, „de transfer“, „concediat“, etc.). În același timp, un cuvânt de stare „I ORDINUL“ pot fi utilizate în textele structural ordine complexe de personal.

Trebuie amintit faptul că elementele de parte complex de reglementare a conținutului de ordine și instrucțiuni privind personalul aflate în următoarea secvență: primirea unui loc de muncă, traducerea (în mișcare), ardere, etc.

partea administrativă a documentului administrativ se încheie cu indicarea funcționarului responsabil pentru supravegherea executării întregului document sau a elementelor individuale. Lipsa de orientare cu privire la responsabilitatea pentru fata de control înseamnă că controlul asupra punerii în aplicare a documentului va furniza capul, în numele căruia a fost emis. Dar nu folosesc expresia „Controlul asupra executării rezervei ordine este.“

Clauza 100 de regulamente a stabilit că proiectele de documente administrative care fac obiectul consultării cu interpreții și funcționarilor respectivi. Documentele administrative obligatorii au fost de acord cu serviciul juridic al organizației. Proiectul documentului convenit înaintat spre semnare la cap, în numele căruia este publicat.

Vă rugăm să fiți conștienți de faptul că data comenzilor, specificând persoana aplicată să-l semneze. În conformitate cu punctul 101 de ordine de noi instrucțiuni, specificând data semnării, data deciziei, decizia este data ședinței organului colegial care a luat decizia. Data în regulamentele, deciziile pot fi imprimate sau aplicate manual.

Documentele administrative intră în vigoare de la data publicării (adoptare), în cazul în care este notat altfel.

În conformitate cu protocolul de punctul 103 Instrucțiuni - un document care a stabilit cursul de discuții și întâlniri de luare a deciziilor. S-a stabilit că protocoalele pentru plinătatea iluminării în proces sunt împărțite în evidențe sub formă completă, forma scurtă și o formă redusă. Se întocmește de secretarul ședinței (secretar permanent al organului colegial), pe baza unor manuscrise, transcrieri, audio sau alte înregistrări în proces, precum și documentele pregătite pentru întâlnirea (ordinea de zi, texte și rezumate, proiecte de decizie, etc ..).

Rubrica la textul protocolului este numele unui anumit tip de reuniuni ale numelui organ colegial (în cazul în care autoritatea nu are un martor) și întâlnirile (subiect) întrebare, dacă are unul. Probabil toată lumea știe că data este data procesului-verbal al reuniunii.

În ceea ce privește textul documentului, în conformitate cu punctul 108 Instrucțiuni este împărțită într-o introducere și o parte principală. În partea introductivă a inițialele și președinte numele, secretar și membrii prezenți ai organului colegial, titluri de locuri de muncă, numele și inițialele persoanelor invitate care nu sunt membri ai corpului colegial. Numele participanților și invitaților enumerate în ordine alfabetică. În cazul în care numărul celor prezenți la o reuniune a membrilor organului colegial de mai mult de 15 de persoane, lista participanților se face separat și atașat la protocolul cu punerea unui marcaj corespunzător.

Participarea - 19 bărbați (lista anexată).

Lista invitaților este făcută separat și atașat la protocolul cu punerea unui marcaj corespunzător, în cazul în care numărul de invitați mai mult de 10 de persoane. Protocoalele pot indica în continuare numărul celor prezenți necesare pentru decizia de eligibilitate.

Procesul-verbal al formularului complet dupa specificând prezent și la invitat pe următoarea ordine de zi. Agenda enumeră problemele care trebuie abordate, indică forma lor de prezentare (raport, raportul, raportul, informații), titlurile vorbitorilor, inițialele și numele lor de familie.

Sa constatat că în a face o reuniune a două sau mai multe dintre întrebări, acestea ar trebui să fie numerotate cu cifre arabe. Secvența de întrebări pe ordinea de zi determinată de gradul de importanță.

Dar, în procesul-verbal de forma scurtă a ordinii de zi nu vor fi emise. Cea mai mare parte a protocolului de scurt formular se bazează pe un „asculta - RESOLVED (Rezolvată)“, fără textul discursului. În secțiunea „asculta“, a elementelor pe ordinea de zi sunt înregistrate în „HOTĂRÂłI (Rezolvată)“ - deciziile. În același timp, în cazul unor diferențe fundamentale în forma scurtă a protocoalelor este permisă pentru a înregistra performanțele individuale ale participanților. Forma redusă a procesului-verbal după fiecare subiect pe ordinea de zi, decizii scrise pe ea.

Cu toate acestea, un organism colegial decizia în procesul-verbal de orice formă este complet. Deciziile sunt numerotate cu cifre arabe, în cazul în care există mai multe. Numerotarea nu este făcută, în cazul în care a făcut pe o singură soluție.

Partea operativă a protocolului se încheie cu indicarea persoanei responsabile de executarea deciziilor sau a deciziilor individuale de puncte de control.

109 Manual spune că procesul-verbal al ședinței, semnat de președinte (președintele ședinței) și secretar.

De altfel, ordinea organelor de pregătire și protocoale de execuție colegial este determinat de prevederile acestor regulamente sau organisme ale muncii lor.

În conformitate cu punctul 111 Instrucțiuni acționează - un document întocmit de Comisie (persoane autorizate sau oficiale), confirmând faptele constatate (acte de inspecție, inventar, accidente, primirea și transmiterea de bogăție, și altele.).

Se stabilește că actul textului ar trebui să constea dintr-o introducere și de piese de recital.

În partea introductivă indică baza pentru pregătirea raportului și enumeră persoanele care au întocmit un raport și prezent în același timp. Baza pentru pregătirea raportului poate fi act juridic normativ al Republicii Belarus, administrativ șef document al organizației sau organizației-mamă, obiectivele și altele. La enumerarea acelor membri ai Comisiei, în primul rând specifica titlul de locuri de muncă, inițialele și numele președintelui comisiei, și apoi titluri de locuri de muncă, inițialele și numele de familie ale membrilor comisiei, în ordine alfabetică. În cazul participării la comiterea reprezentanților unor terțe părți în actul atunci când pozițiile de scriere sunt specificate numele organizațiilor pe care le reprezintă. Poziții inițiale și prenumele persoanelor care prezintă atunci când fapta și nu din partea Comisiei, sunt indicate separat.

Recitalul face parte din seturile de act din scopurile și obiectivele aktirovaniya, o scurtă descriere a lucrării (esența sa, natura, metodele, calendarul), stabilit faptele stabilite. Recitalul face parte din actul poate expune concluziile, recomandările și propunerile redactorilor faptele constatate (actele de inspecție cu privire la aspectele legate de punerea în aplicare a operațiunilor financiare și de afaceri, acte de verificare, acte de facilități de primire în exploatare, etc.). Concluzii și sugestii pot fi rezumate într-o formă administrativă cu acțiunile termenul stabilit. În cazul în care actul afectează o serie de fapte, un act al textului este împărțit în paragrafe.

La sfârșitul textului trebuie să includă informații cu privire la numărul de copii ale actului.

Redactat în 3 exemplare:

1 ind. - în cazul în care numărul 10-11

A 2-ind. - director de companie

3a ind. - în conturile societății

Instrucțiunile au declarat că numărul de copii ale certificatului este determinat de actele normative și (sau) o necesitate practică.

Act, în conformitate cu punctul 115 Instrucțiuni semnate de toate persoanele care au participat la elaborarea acestuia. La semnarea actului specifică împărțirea responsabilităților membrilor comisiei fără a specifica pozițiile lor. Prima semnătura președintelui comisiei, semnăturile membrilor comisiei sunt aranjate în ordine alfabetică. Persoanele care au comentat cu privire la conținutul actului, semnat de el cu semnul „Note atașat.“ Comentariul stabilit pe o foaie separată, mică în ceea ce privește observațiile pot fi fixate pe actul.

Trebuie avut în vedere faptul că actele de prescriere anumite acțiuni, sub rezerva aprobării de către un funcționar al cărui documente (ordine orală) administrativă a fost baza pentru pregătirea raportului.

Inspecția acționează cu privire la aspecte legate de punerea în aplicare a tranzacțiilor de afaceri, semnat de inspecție (verificarea cap) de control (supraveghere) organism, organism, efectuarea controlului administrativ, precum și un reprezentant al entității auditate, persoana responsabilă de contabilitatea de gestiune a entității auditate, în conformitate cu actele Republica Belarus.

În funcție de conținutul și scopul memorandumurile sunt împărțite în proactive (ceea ce face propuneri, prezentarea cererii, faptele și fenomenele) și raportare (progres, statutul, finalizare, executarea de comenzi, planuri, rezultatele de călătorii de afaceri, verificarea, etc.) .

În ceea ce privește textul memorandumului, aceasta trebuie, de asemenea, constau dintr-o introducere și părțile principale. În partea introductivă descriem problema statutului, faptele care au dat naștere cauzei documentului, le analizează. Cea mai mare parte a memorandumului la constatările, sugestiile, cererile.

Clauza 122 Regulamentele a stabilit că memorandumurile interne semnate de către inițiatori lor, exterioare - șef al organizației.

Data Memorandumului este, desigur, de la data semnării sale.

În funcție de certificatele de conținut și scop sunt împărțite în oficiale și personale. Certificatul de serviciu - o informație oficială document care să conțină pe principalele activități ale organizației (cu privire la nivelurile de personal, punerea în aplicare a planurilor, sarcini, etc ..). Certificatul personal - un document oficial care să confirme informațiile biografice și (sau) caracterul oficial și să dea cetățeanului (locul de muncă și poziția, a perioadei de lucru, cu privire la dimensiunea salariilor etc ..).

Sa constatat că textul certificatului oficial poate lua forma unui tabel, divizat în paragrafe, paragrafe, au explicații și link-uri. Perioada de timp pentru care informațiile furnizate în certificatul este inclus în titlul textului sau plasat înaintea textului.

Certificatele personale header permis să nu specific.

Text de referință personală începe cu numele, prenumele și patronimicul (dacă este cazul) a persoanei raportate informații. Nu utilizați pe rând de vorbire „emite acest“, „chiar funcționează“. În cazul în care se utilizează formulare standard de certificate aprobate de organele republicane ale administrației de stat în legislația modului Republicii Belarus.

Data de referință este data semnării lui.

Regulamentul prevede că tipul de certificate oficiale sunt rapoarte (cu privire la punerea în aplicare a documentelor, un rezumat al propunerilor, etc.). Rezumate sunt emise sub formă de tabele, grafice.

O atenție specială este acordată instrucțiunile din această secțiune pentru un astfel de document important ca scrisoarea. În conformitate cu punctul 133 Instrucțiuni de litere - un nume generic de diferite conținuturi ale documentelor generate în legătură cu modul special de transmitere a textului (poștale și alte canale de comunicare).

Sa constatat că scrisorile întocmite în subdiviziunile în responsabile pentru abordarea problemelor relevante și nu secretarul pentru orice ocazie, este foarte adesea cazul.

Scrisori semnate de liderii organizației și diviziile sale structurale, în funcție de competența lor și alocarea responsabilităților prevăzute în actele juridice ale organizației locale. Data scrisorii este data semnării sale.

Sperăm că, dragi prieteni, pe care le-am stabilit regulile de înregistrare a anumitor tipuri de documente pentru a vă ajuta în practica ta.