Extras din detaliile de design de protocol ale protocolului - tehnologia de procesare de protocol

Pentru a informa organizațiile și persoanele în cauză cu privire la deciziile și pentru a confirma deciziile luate pot fi emise un extras din procesul-verbal.

Extras din procesul-verbal - documentul este o copie a protocolului. Declarația este reprodus partea introductivă a protocolului (Formular detalii, informații despre președinte, grefier, au fost prezenți), problema ordinii de zi pe care pregătește declarația, iar o parte din text, care reflectă luarea în considerare și decizia cu privire la aceasta. Semnat de președinte și secretar declarația nu certifica.

Pentru a da forță juridică extrasul din procesul-verbal elemente de recuzită folosite „marca a copiilor conforme“, este eliberat de către secretarul. În cazul în care un extras din documentul este emis pentru depunerea unei alte organizații, este sigiliul organizației.

Raportul complet conține o evidență a tuturor reuniunilor, la o scurtă - doar numele vorbitorilor și spectacole tematice. Ce protocol ar trebui să se desfășoare în fiecare caz, este stabilit în normele de funcționare a organului colegial sau decis de către președintele organului colegial.

Pregătirea pentru înregistrarea protocolului începe cu data și ora întâlnirii reuniunii, a determina gama de probleme care vor fi discutate pe ea. Această decizie se face de obicei pe ordinea de zi, care în protocolul de proiectare va fi una dintre piesele sale, dar înainte de întâlnire este un document prin care participanții sunt notificate reuniunii. Protocolul întocmit pe baza înregistrărilor care au fost făcute în cadrul reuniunii secretarului manual sau cu ajutorul unui înregistrator.

Protocolul întocmit la forma generală a A4. Forma sa include următoarele detalii:

numele organizației (unități structurale)

indicarea tipului de document (minute)

(În cazul în care protocolul este supusă aprobării)

Numele documentului (MINUTE) este imprimată pe malul stâng al spațierea câmpului 2 sub denumirea organizației, în cazul în care protocolul se face la o formă unghiulară, sau în centru - pentru a forma majuscule longitudinale, bold.

Vezi întâlnirii, întâlnirea este separată de cea anterioară de recuzită două rânduri, scris cu bold, single-spațiate și centrat.

Data este imprimată în două spațiere între rânduri de mai jos recuzită anterioare

Numărul de protocol de înregistrare este numărul de serie al întâlnirii în anul calendaristic sau pe durata unui organism ales. La înregistrarea unei înregistrări specifice și formulare de înregistrare (log dosar) de protocol nu se realizează, fiecare protocol nou este atribuit un număr de ordine, după numărul de protocol, un legat la cauza acestuia din urmă.

Plasați protocolul specificat în conformitate cu împărțirea administrativ-teritorială. Numele locului de întocmirea documentului poate fi omisă în cazul în care numele teritoriului inclus în numele organizației: City Duma Moscova, Adunarea legislativă a regiunii Tver.

Rubrica la textul protocolului este recuzită opționale. Ar trebui să fie de acord gramatical pentru a denumi tipul de document:

PROCES-VERBAL (ce?) Sesiune a Comisiei privind reevaluarea mijloacelor fixe

PROCES-VERBAL (ce?) De management Reuniunea

antet protocol conține o indicație a tipului de activitate colegial (ședința, reuniune, reuniune), precum și denumirea organului colegial, în cazul genitiv, de exemplu, „reuniunea comisiei“, „Reuniunea a forței de muncă.“ Titlul trebuie să fie în colțul din stânga sus al spațierea 2-3 linia de mai jos recuzita „locul de preparare sau publicare“ a frontierei din stânga câmp sau pe zona marcată pe formular colțuri restrictive și longitudinale și unghiulare detaliile de localizare formează.

După înregistrarea porțiunii de antet (acest lucru poate fi realizat înainte de reuniune) să înceapă redactarea textului.

Textul protocolului este împărțit în două părți:

1) introducerea, care specifică președintele, secretarul, și prezenta ordinea de zi,

2) de bază, în cazul în care a înregistrat procedura.

Partea introductivă se face identic cu formele complete și scurte ale protocolului. Aceasta include: președintele ședinței și numele secretarului, prenumele sau numărul total al participanților la întâlnire și a invitaților, pe ordinea de zi. Numele membrilor organului colegial sau persoanele care participă la ședința din drepturile de vot sunt enumerate în ordine alfabetică, fără posturi.

Cuvântul „președinte“ începe protocolul. Acesta este imprimat cu spațiere dublă după titlu, direct din câmpurile la poziția zero a filei cu o majusculă. După cratima indică numele președintelui, inițialele. De asemenea, este întocmită cuvântul „secretar“. De exemplu:

Președinte - Harcenko VI

Secretar - SB Filimonov

Președinte - oficial desfășurarea reuniunii, poziția sa în protocolul nu este specificat;

Secretar - persoana responsabilă de organizarea reuniunilor sale și a activităților de documentare, adică pregătirea și executarea protocolului.

Secretarul permanent al organelor colegiale este un funcționar (secretar al Consiliului științific, secretar al consiliului, și altele.).

Atunci când efectuează reuniuni operaționale, această parte a protocolului este omis. În continuare enumerate sunt prezente. Ordinea de înregistrare a acestei secțiuni este după cum urmează.

Lista participanților secretarului reuniunii este ziua întâlnirii, pentru că lista poate fi diferită de cea prevăzută inițial. Odată cu elaborarea listei participanților la începerea întâlnirii de proiectare de protocol.

Procesul-verbal al ședinței organului reale prezenți membri permanenți permanenți enumerate în ordine alfabetică. După aceea a înregistrat numele invitaților cu pozițiile lor. La întâlniri extinse și sesiuni cu un număr mare de persoane au indicat compoziția lor cuantificate, precum și o listă a numelor de familie atașate la protocol, care este o intrare corespunzătoare în protocolul. De exemplu: Prezent: 43 de persoane. (Lista anexată).

Cuvântul „Prezent“, care este executat prin 2 distanța dintre rânduri de la limita de stânga și se termină cu două puncte.

Denumirile sunt prezente pe toată lățimea liniei printr-o singură linie de spațiere.

La întâlniri, conferințe, congrese, în cazul în care o decizie necesită un anumit cvorum, în conformitate cu „Prezent“ indică cât de mulți oameni ar trebui să participe și cât de mulți vin la întâlnire. De exemplu: în compania membrilor procesului-verbal declarat „membru total de 135 de persoane prezente 117“..

Persoanele care nu sunt membri ai unui organ colegial, și invitat la întâlnirea ca expert în problemele care fac obiectul sau persoanele în cauză sunt enumerate după cuvântul „invitat“, de asemenea, în ordine alfabetică, dar cu locuri de muncă și locul de munca lor, în cazul în care sunt membri ai altor organizații.

Cuvântul „invitat“ este emis de limita din stânga a câmpului 2 spațiere între rânduri de mai jos cuvintele „Prezent“ și se termină cu două puncte.

Această parte a prezentei compoziții este, de asemenea, executat pe toată lățimea liniei printr-o singură linie de spațiere.

Ceea ce urmează este ordinea de zi.

Stările agenda întrebarea sau întrebările care variază de la limita liniei stânga-câmp spațierea 2-3 de mai jos prezintă compoziția și se încheie cu două puncte, și sunt subiectul de discuție în cadrul reuniunii, poziția și numele difuzorului.

Dacă câteva întrebări, acestea ar trebui să fie numerotate cu cifre arabe și aranjate în funcție de gradul lor de complexitate, importanța și ordinea discuției, desenată cu linie roșie (din poziția 1 fila).

probleme pe ordinea de zi sunt construite în conformitate cu „ce?“

Fiecare întrebare este numerotat și începe cu prepoziția „On“ ( „On“).

CFO Movchan SA raport

ordinea de zi ar trebui să fie formulate precis și să reflecte în mod clar esența problemelor discutate. se recomandă să nu se includă „Altele“ pe ordinea de zi.

Ordinea de zi a reuniunii, elaborat în prealabil, trebuie să includă numărul optim de întrebări pe care le puteți lua în considerare și discuta.

EV Starostin - discurs prescurtare.

Kuznetsov TG - discurs prescurtare.

Președinte Semnătura VA Sidorov

Secretar Semnătură EM Krylov

În funcționarii electorali în protocolul votează fiecare candidat separat.

Semnăturile președintele și secretarul ședinței este finalizat proiectul de protocol. Semnată de o copie a protocolului. Pe stânga semnătura președintelui, la dreapta - secretar.

Semnăturile sunt separate de text prin trei linii spațiere și include titlul persoanei care prezidează în cadrul reuniunii, semnătura personală, numele complet.

Denumirea oficială este imprimată de marginea din stânga a intervalului de câmp text 1 și este centrată în raport cu cea mai lungă linie.

Semnătura Decodificarea este situat la ultimul nivel de linie (6 fila poziție), denumirea poziției cu un spațiu între inițialele și numele de familie. Atunci când se face decripta semnătura, să includă numai inițială a numelui și prenumele, diferența dintre punctul după inițialele numelui și nu a pus nume.

Deciziile luate în cadrul reuniunii vor fi comunicate salariaților prin trimiterea de copii ale procesului-verbal al declarațiilor sau partea operativă.

Practicat ca preparat pe baza deciziilor luate alte documente administrative, cum ar fi un organism colectiv, sau ordin al șefului organizației.

În conformitate cu legislația în vigoare, în unele cazuri, doar președintele procesului-verbal semnat de întâlnire (președinte), în cadrul reuniunii. Legislatia, de asemenea cazuri de semnarea protocoalelor de către toți membrii Autorității cu condiția ca factorul de decizie.

De exemplu, Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“ (în continuare - Legea) prevede (articolul 68), că procesul-verbal al ședinței consiliului de administrație (Consiliul de Supraveghere) să fie semnat de către președintele reuniunii, care este responsabil pentru exactitatea procesului-verbal.

În ceea ce privește înregistrarea procesului-verbal al adunării generale a acționarilor, legea nu prevede procedura de semnare sa, în 63 din Legea prevede doar ce informații sunt specificate în protocol:

locul și timpul Adunarii Generale a Actionarilor;

numărul total de voturi deținute de acționarii - proprietarii de acțiuni cu drept de vot;

numărul de voturi deținute de acționarii,

care participă la reuniune;

președinte (Prezidiului) și secretar al reuniunii, ordinea de zi a reuniunii.

Legea prevede, de asemenea, că procesul-verbal al adunării generale a acționarilor va cuprinde principalele puncte de discursuri, întrebări adresate de vot și rezultatele votului, deciziile luate de adunarea.

Unele soiuri de protocoale care urmează să fie aprobate de către primul șef al unei afaceri sau a unei organizații care este responsabilă pentru deciziile în mod colectiv aspectele discutate.

Aprobarea se clasifică, care se află în colțul din dreapta sus al documentului din poziția a 5-a filei, și este formată din cuvântul „cerere“, denumirea prescurtată a sediului central (deoarece numele complet al organizației sau companiei specificate pe formular), semnătura personală, precum și data interpretării sale aprobare.

semnătura LP personale Kezina

În aprobarea procesului-verbal al liderului organizației mamă, numele complet este inclus în numele postului.

Educația guvernului de la Moscova

semnătura LP personale Kezina