INFORMAȚII DE BAZĂ DOCUMENT (o depunere propunere de protocol) - procedura de elaborare și

Toate documentele informații pe baza cărora se iau deciziile de management, împărțite convențional în informații de referință și de referință și de analiză. Pentru informații de fond de documente se referă în primul rând, memo-uri de afaceri și a corespondenței, precum și rapoarte, propuneri, prezentări.

Protocol - conceptul, proprietățile, formele, politicile

Activități pentru organism colegial de luare a deciziilor în comun sau a unui grup de angajați reflectă protocolul.

Protocol - un document de stabilire a cursului de discuții și de luare a deciziilor la reuniuni, întâlniri, conferințe, reuniuni ale organelor colegiale [3].

Următoarele tipuri de protocoale:

• verbale ale reuniunilor în gestionarea întreprinderilor;
• înregistrări ale anchetei, unele dintre organele administrative și protecția ordinii publice;
• protocoalele utilizate în dezvoltarea și încheierea contractelor.

Procesele-verbale ale reuniunilor în management sunt realizate pe baza proiectului înregistrează progresul acestor reuniuni, rezumate și prezentări, proiecte de decizii, transcrieri, înregistrări și altele. Pregătirea și înregistrările corecte de protocol revine cu președintele și secretarul, ceea ce duce la întâlnire.

Protocolul poate fi întocmită ca formă generală a întreprinderii, precum și pe o formă specială a unui protocol sau format A4.

Detaliile sunt obligatorii de protocol. numele, denumirea tipului de document, data și numărul de înregistrare, locul de pregătire sau de publicare, titlul de legende cu text.

Data este data protocolului reuniunii. În cazul în care durează câteva zile, apoi o liniuță indică data la începutul și la sfârșitul reuniunii.

Atunci când fac două tipuri (forme) protocoale:

• complet log - conține o evidență a tuturor reuniunilor;
• un protocol scurt - include numai numele vorbitorilor și o scurtă înregistrare a subiectului de performanță.

Iată câteva exemple de protocol de procesare într-un complet și concis.

Decizia cu privire la ce formă de protocol pentru a efectua în cadrul reuniunii, făcută de șeful organului colegial sau șeful organizației.

Textul partea principală a protocolului este împărțit în secțiuni corespunzătoare punctele de pe ordinea de zi. Textul fiecărei secțiuni este format din trei părți:

În secțiunea „SPEAK“ indică numele și inițialele persoanelor care au vorbit în discuție, precum și prezentarea acestora, inclusiv întrebări vorbitorului. Dacă este necesar, după numele de a vorbi indicat poziția sa.

În „RESOLVED (Rezolvată)“ decizie scrisă, care este formulată pe scurt, precis, concis, pentru a evita ambiguitatea. Împreună cu decizia indică numărul de voturi „pentru“, „contra“, „abținut“, precum și lista persoanelor care nu au participat la vot. Soluția poate conține una sau mai multe elemente sunt plasate pe importanța fiecăruia dintre ele este numerotat. [6]

Dacă există puncte de vedere particulare ale decizia este înregistrată în protocolul (protocol după soluții adecvate). [4]

Cuvintele „asculta“ „VORBESC“, „Rezolvat (DECIZI)“ imprimate pe marginea din stânga cu majuscule și de colon complet. Textul „DIFUZOR“ secțiuni „Speak“, „HOTĂRÂłI (DECIDEȚI)“ este tipărită la spațierea linie 1.5 pe o linie nouă. Fiecare nume și inițiale proeminente imprima o nouă linie în cazul nominativ, numele de înregistrare vorbire separate printr-o cratimă. [2] spectacole record stabilit în persoana a treia singular.

Procesul-verbal al ședinței, semnat de către președinte și secretar. În cazurile critice, protocolul ar trebui să sprijine vorbitori, vizele sunt puse în marginea din stânga a documentului la nivel de înregistrare de vorbire. [6]

Oferta și prezentarea ambelor tipuri de documente de referință și informații

Propunerea - un document, care este un fel de memorandum care conține o listă de propuneri concrete cu privire la un anumit subiect. [3] Aceste propuneri se referă la serviciul și activitățile administrative.

Ofertele comerciale sunt de obicei emise sub forma unei scrisori de ofertă.

Sugestiile sunt făcute șefi de departamente și experți, realizate pe o foaie de hârtie standard, semnat de compilator, oferă îndrumare.

În plus, propunerile pot fi depuse și organizația mai mare pe a cărei soluție este în competența lor. Sunt realizate astfel de propuneri la forma generală a organizației.

În conformitate cu reprezentarea este înțeleasă ca un document care a exprimat o inițiativă privind aplicarea unor măsuri specifice angajatului sau angajatul comis împotriva anumitor acțiuni. [5] Inițiativa în acest caz vine de la șeful unității structurale în care lucrează angajatul.

În multe privințe se aseamănă cu caracteristicile de reprezentare. Mai mult decât atât, în unele dintre aceste caracteristici sunt incluse ca blocuri separate. Cu toate acestea - acestea sunt diferite documente, diferite atât în ​​conținut și design [5].

Aici este un eșantion de reprezentare de design pentru a promova angajaților întreprinderii.

Alte articole pe acest subiect:

bibliografie