Lucrul cu casa de marcat - este contabilitate și regulile de lucru la casa de marcat

Dacă sunteți doar de gând să înceapă o carieră în vânzări, probabil, nu știu, lucru cu CMC - ceea ce este. Cu toate acestea, motiv de panică nu ar trebui să fie. Pentru a înțelege această problemă este simplu, dar în mod direct în activitatea de cel mai important lucru - să fie atent să nu se grăbească fără prea multă nevoie, și apoi cu toate sarcinile vor fi capabili să facă față foarte bine.

Ce este vorba?

Pentru a înțelege, de lucru cu CMC - că este mai întâi necesar să se înțeleagă ceea ce este un dispozitiv ascuns sub o abreviere teribil CMC. Deci, ce este?

Case de marcat - astfel încât este posibil să descifreze abrevierea CMC. În viața de zi cu zi, se numește, de obicei, registrul de numerar, cel puțin - o mașină de numerar sau casa de marcat. Dar dacă te uiți la documentația oficială, există de obicei un cuvânt CMC nu se va întâlni, așa cum este obișnuit să folosească numele PCC. Acesta poate fi descifrat după cum urmează: echipamente de check-out.

Deci, numele ar putea înțelege. Dar ceea ce este în esența ei? CMC - este o mașină care este special conceput pentru a fixa serviciile de tranzacții de schimb, bunuri pentru bani luate în țară. Mașina nu este doar indispensabilă în magazin, dar a folosit, de asemenea, organismele de control pentru controlul asupra antreprenorilor. În acest scop, au format rapoarte ad hoc, a analizat autoritățile competente.

Mașini de subspecie

Există diferite modele ale CMC, adecvate într-o măsură mai mare în anumite condiții de funcționare.

• stand-alone;
• fiscale (în funcție de computer).

Pentru a le deosebi unul de altul este foarte simplu, chiar și în aparență. Dacă la început un număr mare de butoane care vă permit să utilizați mașina, pe al doilea - nu mai mult de cinci. Prima mașină poate funcționa pe cont propriu, dar al doilea tip va funcționa numai împreună cu un calculator.

dispozitiv de mașină

În versiunea clasică are următoarele elemente, ca parte a dispozitivului:

Este imposibil de a corecta serviciul registru de numerar, dacă nu înțeleg este modul în care fiecare dintre sistemele descrise. Cu toate acestea, practica a arătat, în cazul unei probleme cu dispozitivul este mai bine pentru a apela profesioniștii companiei pe care ați vândut unitatea. Examinați hârtia: posibilă tehnica este încă în garanție.

Cum de a începe

Înainte de a începe schimbarea, trebuie să se efectueze pregătirea corectă a CMC la locul de muncă. Acest proces este înregistrat în documentele oficiale, instrucțiuni, atât la întreprindere cât și în atașat la mașinile. Atras atenția asupra acesteia, și în reglementările în vigoare pe teritoriul țării și a intrat la nivel național.

Deci, înainte de a putea fi difuzate, trebuie să vă conectați mai întâi într-un jurnal special, care este stocat la punctul de recepție de vânzare. În acest caz, casierul devine caseta cheile de la mașină, în numerar și modul, care stochează bani. De asemenea, la începutul turei, puteți obține o anumită sumă, care este apoi utilizat pentru schimbul, precum și o serie de alte accesorii necesare pentru locuri de muncă. Lista este determinată de caracteristicile unei anumite companii.

Apoi, scoateți capacul de la unitatea de mașină de imprimat (în unele cazuri, este necesar să se ridice capacul pentru a avea acces la interiorul mașinii), atunci casierul inspecta aparatul și elimină praful și corpurile străine. Mai mult, dispozitivul este conectat la rețeaua de alimentare și setați comutatorul responsabil de selectarea modului de operare. Apoi, trebuie să verificați dacă toate benzile de la locul lor, iar în cazul în care nu există - pentru a instala.

Specificitatea dispozitivelor speciale

o nouă generație de case de marcat fabricate în străinătate, astfel de caracteristici nu sunt, dar unele produse în mașinile România se disting printr-un regim special, denumit în continuare „începutul schimbării.“ În același timp, angajatul alege data și ora setului. Dacă valoarea este deja acolo, dar inexacte, atunci trebuie să le ajustați.

Notă: atunci când pregătirea mașinii pentru funcționare nu trebuie să reseteze controalele tipărite de numerotare. Odată ce aparatul generează un raport cu extincția, acesta automat desfășoară această operație, fără manipulări suplimentare, în cazul în care unitatea este în mod normal, nu este necesară.

Îngrijire și precizie

Următoarea etapă a lucrărilor de pregătire cerute de îngrijire casier, pentru că trebuie să vă asigurați că totul funcționează corect în tehnica. Mai întâi de toate să acorde o atenție la dispozitivul de blocare. Pentru a face acest lucru, imprimați un test de verificare a. Acest lucru ajută pentru a trage concluzii cu privire la calitatea imaginii. Lucrul cu registru de numerar în conformitate cu noile norme impun ca toate mașinile de imprimare controale au fost ușor de citit, clare, luminoase, conțin detaliile corecte ale organizației. Nu aruncați cecul nul: la sfârșitul zilei trebuie să fie predea administratorului, împreună cu raportul. înregistrarea obligatorie verificări nule în a patra coloană a CM-4 CM-5.

Mai mult, casierul și managerul împreună cere rapoartele de schimbare auto și de a verifica dacă registrele de numerar ale informațiilor sunt corecte. La începutul zilei de lucru, toți indicatorii trebuie să fie zero. Eliminați citirile contoarelor de numerar și să le facă într-o revistă specială în coloana care reflectă starea la sfârșitul schimbului. Certificarea obligatorie a tuturor acestor semnături lucrătorilor înscriși au luat parte.

Toate trebuie să fie certificate!

Instrucțiuni de casier-operator de atunci când se lucrează cu CMC recomandă să introducă în banda de control al mașinii, pas cu pas înapoi de la marginea de aproximativ 15 cm Notă :. Trebuie să aibă date despre numărul dispozitivului, data curentă și despre cât de mult de lucru a început, precum și informațiile care au fost eliminate din toate registre. Odată ce toate datele de pe banda de control a reușit să o rezolvi este certificată prin semnăturile actorilor.

Mai mult, casierul pune masina de monedă, care se presupune a fi utilizat pentru schimbul în tranzacții. Pentru a afla cum să pună banii la casierie și ca în continuare seta modul de operare corect, vă rugăm să citiți instrucțiunile care însoțesc dispozitivul specific.

Suntem început să se schimbe

În cazul în care operatorul de registru de numerar trebuie să se asigure în mod clar că, ca o unitate de lucru, curățați-l și a pus în ordine după cum este necesar. Introducerea de bani în mașină ar trebui să fie strict așa cum este scris în instrucțiunile specifice mașinii. Întreținerea regulată este cheia pentru funcționarea corectă și continuă CMC.

Atunci când toate produsele achiziționate de către client au fost tratate pe o mașină de numerar, se arată costul total al achiziției, regulile de funcționare a mașinilor de numerar cere clientului pentru a apela acest număr cu precizie, și numai apoi să ia persoana bani. In masina acestea sunt plasate astfel încât cumpărătorul a văzut că se întâmplă. El ar trebui să vadă, de asemenea, în cazul în care casierul pune o verificare pentru a ridica și să nu se amestece cu documentele altor persoane. În cazul în care registrul de numerar în cazul în care se află operează vânzătorul, acesta trebuie să furnizeze clientului bunurile la momentul achiziției, oferind un cec. Dar când este vorba de chelnerul sau orice alt angajat care ia comenzi, el va transmite clientului un cec numai în cazul în care furnizarea de servicii a fost finalizată.

Fiți atenți la nuanțele

Trebuie să știi că marca de verificare de maturitate - o caracteristică foarte importantă, care se caracterizează prin colaborarea cu CMC. Ce este? Verificați sau spargere, sau da o ștampilă specială care reprezintă obturare.

Amintiți-vă că pentru achiziționarea unui document voucher este valabil numai în ziua în care a fost emis la client. Dar, în unele cazuri, a reveni la primirea casierul poate da banii înapoi la client. Dar acest lucru se întâmplă numai în cazul în care documentul a permis să facă obligatoriu din punct de vedere de ieșire semnătură, adjunctul său. Notă: posibila restituire a biroului de bilete, în cazul în care cecul a fost rupt, dar nu în orice alt.

În cazul în care casierul a făcut o greșeală de a face suma de achiziție în mașină și verificați pentru a rambursa nu poate, atunci regulile de lucru cu CMC obliga să elaboreze o declarație la sfârșitul schimbului. El trebuie să fie în conformitate cu forma CM-3. În cazul în care casierul și cumpărătorul sunt într-o situație de conflict, este posibil de a elimina registrul de numerar, apoi trimite o cerere administratorului. În cazul în care managerul de magazin nu permite să facă acest lucru, eliminați de numerar nu este posibilă.

Evitarea problemelor

După cum știți, prețul casa de marcat destul de mare (de la 20 000 la 80 000 de ruble), deci trebuie să lucreze cu el cu atenție, pentru a evita spargerea. Acest lucru înseamnă că puteți face numai ceea ce este instrucțiuni și regulamente permise, și strict evita tot ceea ce este interzis. În special, instrucțiunile spun că puteți schimba codul direct în cursul unei schimbări, dar se întâmplă atunci când există o indicație adecvată a administratorului de evacuare. De asemenea, după cum este necesar, puteți solicita aparatul o anumită listă.

Dacă se dovedește că sistemul POS nu funcționează corect sau au orice altă defecțiune, casierul trebuie:

1. Dezactivați dispozitivul.
2. administrator de apel.
3. Înțelegerea cauza problemei.
4. Dacă informațiile incorecte sunt afișate pe cec pentru a verifica și semna amprentele tuturor mâinilor.
5. Când solicitați un absenteism zero, cec, decora același mod ca și o verificare pe care fuzzy, stins detalii.

Ar putea fi, astfel încât este imposibil să se lucreze cu CMC? Ce fel de situație, ce să fac? Da, acest lucru se poate întâmpla în cazul în care mașina a fost grav avariată. De exemplu, în cazul în care produce imprimări neclare sau imprimarea informațiilor greșite despre momentul tranzacțiilor care săvârșesc. În această situație, administratorul și casierul întocmește un raport special, similar cu cel realizat la sfârșitul schimbului. Apoi a intrat în revista, aceea a unui om care lucrează în spatele mașinii, la ce oră a terminat de lucru și de ce sa întâmplat.

Când altcineva nu poate?

Este inacceptabil faptul că, în operațiunea a fost POS-sistem în cazul în care aparatul este sigiliul rupt. De asemenea, nu se poate utiliza o mașină care nu are marca producătorului sau absența prevederilor hologramei. Interdicția privind activitatea unității poate impune un reprezentant de servicii fiscale.

Dacă se dovedește că instalat în magazinul dvs. POS are unele dintre aceste dezavantaje, este necesar să se abordeze de urgență la CET și să le furnizeze informații complete despre incident. În această situație, casierul și chiar administratorul nu poate repara unitatea în loc, deci va trebui să așteptați pentru specialist TEC plecare. Acest lucru este necesar pentru a informa reprezentanții autorităților fiscale care sunt responsabile pentru punctul de vânzare. Acestea sunt revistele, care iau în considerare plecările întregului personal tehnic, și trebuie să plătească înapoi și cazul dumneavoastră. În general, trebuie să spun, CCM cont în țara noastră este destul de greu, așa că neglijența poate fi costisitoare pentru a transforma în jurul valorii. Încearcă să fii atent.

Reguli și legi

În conformitate cu regulile standard, numai în cazul în care o persoană își poate permite să lucreze în registrul de numerar atunci când acesta și-a însușit regulile sale de funcționare. Există un anumit minim de cunoștințe tehnice, care este inclusă în normele de bază. În cazul în care un candidat potențial de a face față cu ea, atunci compania poate încheia un contract cu el, care reglementează răspunderea persoanei respective. Înainte de a începe să lucreze în mod direct într-un loc nou, o persoană ar trebui să se supună familiarizare cu regulile de funcționare. În cazul în care aceste norme neglijate, angajatorul se poate confrunta cu răspundere administrativă la care se va baza pe rezultatele verificării următoare.

De asemenea, legea care reglementează modul în care cartea este în curs de un casier. Conform reglementărilor legale pentru fiecare automobil trebuie să fie început o revistă, care este străpunsă, apoi enumerate în ea toate foile, precum și numărul lor este necesar pentru a confirma semnătura directorului și contabil șef. În plus, această carte trebuie să semneze reprezentantul autorității fiscale. Apoi totul sigilat de companie. Acest jurnal este, în general asigurată cu autoritățile fiscale, atunci când doresc să ajungă la pus pe înregistrare CMC.

Nu există libertăți!

Casierul i se permite să facă înregistrările în jurnal numai strict în ordine cronologică, fără ștersături. Pentru a face acest lucru, utilizați cerneala. În cazul în care situația este de așa natură încât aveți nevoie pentru a repara ceva, a atras director al organizației și contabilul-șef, care controlează modificările, și apoi confirmați cu semnăturile lor că datele actualizate este corectă.

De asemenea, punctul de administrator de vânzare trebuie amintit că, în zona sa de responsabilitate - pentru a avertiza casierul că există bani falși, precum și tehnici teach verifica fiabilitatea bancnotelor primite de la client. În plus, ar trebui să fie ridicat și problema controalelor false. Casierul ar trebui să fie conștienți de faptul că există o serie de măsuri de prevenire a fraudei:

• panglică de culoare;
• criptarea fiecărui control;
• valoarea maximă a achiziției.

Este posibil fără a CMC?

Lista poate fi găsită nu numai organizația, ci și ramuri, precum și alte tipuri de unități separate. Acest lucru se aplică, de asemenea, la unele dintre persoanele care lucrează în domeniul afacerilor, fără educație adecvată.

Această listă poate fi limitată la decizia puterii executive a unei singure entități pe teritoriul său. Cu toate acestea, cu un contor deschis încă nu necesită prezența unor astfel de echipamente. Acesta este cel mai important într-un moment în care recolta este eliminat în agricultură, pentru că aceasta este vândută direct din mașinile cu tăvi. Deci, în această situație, CCM nu necesită înregistrare.

Feriți-vă de încălcări

Numeroase controale periodice organizate de către autoritățile fiscale din diferite regiuni ale țării, arată că în ziua de azi multe companii își desfășoară activitatea, încălcarea regulilor CMC, dar încă mai sper că va trece neobservat. Trebuie amintit că introducerea legilor au fost adoptate de CMC nu este doar din cauza lor cu condiția puritatea juridică a tranzacției. În plus, respectarea strictă a normelor în cazul unei situații de conflict va permite să „trage pătura peste el însuși,“ din moment ce activitatea ta pretențiile nu va fi.

Pentru a evita perturbări în timpul procesului de lucru, vă rugăm să citiți instrucțiunile de operare pentru echipamentul de check-out, pentru că există răspunsuri la aproape fiecare întrebare. Reflecta cele mai recente acte legale în vigoare pe teritoriul regiunii dumneavoastră. Acest lucru va permite să țină la curent cu evenimentele. În cele din urmă, amintiți-vă că lucrările ar trebui să fie utilizate doar în acele mașini care au fost incluse în Registrul de Stat. Înțelegerea și clasificator, care reglementează care a unităților pentru care domeniul de aplicare al fit. Acest lucru va evita problemele cu legea și să desfășoare activități pentru o lungă perioadă de timp și pentru profit.