Numărul de personal al organizației definirea, structura și standardele

Bine ai venit! Acest articol va vorbi despre de personal nivelurile organizației.

1. Care este numărul de personal și modul în care se calculează;
2. Caracteristici și tipuri de numere de personal.

Toate companiile de la un moment dat începe să crească personalul companiei. Pe măsură ce afacerea dvs. se dezvoltă și se extinde, numărul de angajați crește. Și ce este, cu atât mai dificil de a determina numărul real de angajați. Astăzi aflăm ce fel de rata și cum se calculează.

Numerele de stat: ceea ce se întâmplă

Populația, există mai multe tipuri și fiecare dintre ele se reflectă în mod diferit în conturile.

Să ne dea o scurtă descriere a fiecărui tip:

• Recrutare. Acesta reflectă numărul de personal la locul de muncă;
• Normativ. Ei reglementează standardele de muncă și domeniul de activitate care urmează să fie efectuate;
• Media. Este numărul mediu de angajați care își desfășoară activitatea într-o anumită perioadă de timp. Această listă nu include externe part-time și celor care lucrează la acorduri juridice civile;
• Actual. Acesta reprezintă numărul de angajați care lucrează la o anumită dată;
• Stabilit. Se consideră că numai acei angajați ale căror tarife sunt fixate în personal. ANS;
• Proiectatul. Numărul, care afectează productivitatea muncii, specificul companiei și de alți factori.

În continuare, o privire detaliată la numărul nominală și reală a angajaților.

interpretarea termenului

Conceptul de număr obișnuit nu este conținut în legislația muncii. Ea este determinată în mod independent de către angajatori. Înainte de a vorbi despre calcule, este necesar să se ocupe cu definiția generală.

Numărul de personal al organizației - numărul de lucrători, care este necesară pentru îndeplinirea planurilor de producție ale companiei. Această cifră se reflectă în tabelul de personal, care este format cu un suport pe acest indicator. De asemenea, pe baza numărului de personal de planificare a fondului de salarii.

Personal și implementare efectivă: diferențele

Bazat pe determinarea nivelurilor de personal, diferența este după cum urmează: numărul de personal cuprinde toate pozițiile, inclusiv locurile vacante, și, de fapt, numai cele care sunt ocupate de angajați.

Numărul real este determinat, pe baza pontajul, care este menținută de către companie sau întreprindere. În același timp, să ia în considerare, în care data de lansare pe activitatea fiecărui angajat.

Există situații în care numărul real este mai mare decât valoarea nominală. Motivul pentru aceasta - atragerea lucrătorilor temporari. care doar ocazional efectua orice lucrare.

În cazul în care un om de afaceri lucrează la un sistem fiscal simplificat sau brevet. să depășească numărul de personal nu se poate.

De ce este personal și structura necesară

Personal - un document care reflectă structura societății și numărul de angajați în ea. Programarea nu este o procedură obligatorie pentru companii. Legislația nu impune.

Numărul de personal și structura societății prevăzute în statut. Acest lucru este deosebit de important atunci când o organizație este în curs de dezvoltare dinamic.

Nu este necesar să se renunțe la pregătirea acestor documente, vă permite să se evite sarcină excesivă asupra companiei ca unul nou, și deja existente. În plus, în graficul de timp anexat o listă cu toate părțile organizației cu ierarhia de management.

Nevoia de personal și ușor de înțeles. Aceasta reflectă nu numai cât de mulți oameni lucrează în companie, dar, de asemenea, salariile lor.

Aprobat prin ordin al calendarului de organizare.

Metode de determinare a numărului regulat

Rosarchiv oferă metodologia sa, pe baza cărora este posibil să se determine numărul de personal. Acesta se află în faptul că calculele trebuie să se bazeze pe standardele care se referă la relațiile de muncă.

Potrivit Rosarkhiv, personalul cu normă întreagă ar trebui să fie pentru fiecare diviziune structurală a companiei instalate separat. Această tehnică vă permite să aflați ce este numărul optim de angajați pentru orice organizație.

De asemenea, există o legislație de natură recomandabile, care a explicat modul în care se calculează numărul de personal. În special, este vorba despre cele mai bune practici pentru determinarea nivelurilor de personal în instituțiile bugetare, dar calculele sunt prezentate în acest document poate fi utilizat de către orice companii și organizații.

Pentru a calcula numărul optim de personal, ar trebui să fie utilizate următoarele specificații:

• Normele de timp de lucru;
• cotele de producție;
• Span de control;
• norme de serviciu.

Ceea ce se înțelege prin acești indicatori, vom vorbi în continuare.

Normele de timp de lucru.

Aceasta este valoarea timpului de lucru necesar pentru a personalului efectuat unele de lucru.

Aceasta este o sumă fixă ​​de lucru pe care trebuie să le îndeplinească o singură persoană sau un grup în limitele timpului de lucru.

Acesta este numărul de angajați ale căror activități pot coordona un singur manager.

norme de serviciu.

Locuri de munca IT sau clienti, care de specialitate ar trebui să răspundă pentru timpul lor.

În continuare, să vorbim despre ordinea de calcul a numărului.

Cum se calculează numărul de personal

Pentru a efectua calcule în mod corect, este necesar să se decidă cât de mult angajații au nevoie pentru a companiei de a lucra productiv.

Deci, trebuie să luăm în considerare:

• Care este volumul de lucru este programat pentru a efectua într-o anumită perioadă de timp;
• Ceea ce face ca producția pe oră o singură persoană, și așa mai departe.

În plus, ține cont de faptul că toți angajații să ia timp concediu off, du-te la spital. Prin urmare, este necesar să se stabilească, de asemenea, raportul de absenteism muncitor. Acesta este exprimat în ore și se calculează după cum urmează: * 1% dintre cei care nu vin să lucreze (numărul total de lucrători) / 100.

Când definim populația normativ, acesta a fost utilizat pentru o formulă diferită: în timp ce producția planificată * * * Suma planificată a ratei veniturilor de punere în aplicare a normelor planificate / volumul planificat de muncă.

Se pare că numărul optim de personal va fi egal cu: rata de reglementare absenteismului numărul de angajați *.

Informații despre nivelurile de personal

De ce acest document?

De fapt, cauzele pot fi mai multe:

• Este nevoie de biroul fiscal. Acest motiv este cel mai frecvent. Pe baza informațiilor din aceasta ajuta inspectorii afla care compania ar trebui să furnizeze declarații în formă de hârtie, și care pot raporta în format electronic;
• Cererea pentru organizațiile bancare. Acum, de asemenea, nu este mai puțin frecvente, mai ales în cazul în care societatea a solicitat servicii de creditare;
• Cererea FIU.

Pe formularul aprobat specifica detaliile de natura următoare:

• Ajuta Nume;
• Nume corp FNS complet;
• Denumirea persoanei juridice sau antreprenor. ceea ce face calculul;
• Certificat de fiscal;
• CAT;
• Numărul salariaților în funcție de personalul de la o anumită dată;
• Numărul când umple martor;
• Semnătura și numele complet al persoanei responsabile.

Completați cel mai bine în două exemplare - unul să plece la sine, iar al doilea pentru a trimite cererile de locuri.

concluzie

Numărul de personal - unul dintre indicatorii importanți, care formează gestionarea eficientă a companiei. Calitatea definiția are un impact asupra întregului proces de producție. Dar, în finalul conversației, este de remarcat faptul că societățile nu întotdeauna comerciale angajate în astfel de calcule fac de multe ori agenții guvernamentale.