Pass munca non-core la externalizare

Outsourcing (externalizare engleză.) - «utilizarea surselor externe„. In afaceri, termenul de „externalizare“ înseamnă delegarea anumitor funcții către terțe părți specializate în activitățile relevante.

Multe dintre companiile de azi sunt externalizarea diverse sfere de activitate ale întreprinderii. Pentru outsourcing este necesar să se identifice acele zone ale întreprinderii, poate încredința întreprinderilor din afară. Este, de regulă, probleme juridice, de contabilitate, resurse umane, și altele, cele care nu dezvăluie producția sau secretele comerciale.

Ca rezultat al cooperării externalizare au uneori o relație specială, care face compania practic confident străine, un management avocat personal si top management. Dar o astfel de onoare acordat numai compania cea mai gravă și cu experiență, dovedită de cooperare pe termen lung. Și în primele etape de lucru pentru companiile din afara încredere numai întrebări de service și asistență. Printre acestea se numără activitatea de personal, cazurile de înregistrare competente, suportul legal al societății și a personalului.

Cine a utiliza HR outsourcing

Companiile care toate eforturile îndreptate spre producția, în căutarea de noi forme și modalități de dezvoltare, ceea ce duce la dezvoltarea de noi tehnologii, cercetare, preferă din ce în ce să se ocupe de zona îngustă de activitate, și nu managementul deșeurilor puterea personalului pentru organizarea serviciilor de resurse umane. Compania poate percepe „contractor independent,“ exercitarea funcțiilor individuale de personal: HR outsourcing, evaluarea personalului, dezvoltarea sistemelor de stimulare. Angajarea de personal pentru producerea de firme de outsourcing, poate îmbunătăți considerabil eficiența activității de bază.

beneficii de externalizare

Avantajele externalizării constă în faptul că ele combină profitabilitatea și nivelul profesional ridicat. De exemplu, Inspector Resurse Umane are salariu de 20 de mii de ruble. servicii de outsourcing standard sunt mult mai puțin costisitoare la același nivel de calificare al unui inspector de simplu este întotdeauna o mulțime de întrebări, mai ales - în cazul în care acest expert tânăr și novice. Nu se poate citi timp, noile legi și regulamente, poate face o greșeală în documentația poate pierde termenelor de raportare pot brainer pentru a merge în vacanță, în concediu medical, în concediu de maternitate.

Agenția de outsourcing este bună, deoarece are o specializare profesională îngustă și angajații săi sunt în mod constant îmbunătățirea abilităților lor, monitoriza schimbările în legislație, să monitorizeze în mod constant apariția unor noi reguli, formulare și reglementări. Vei fi întotdeauna lucrări rapoarte comandate decorate în mod corespunzător, realizat dialogul cu reprezentanții organismelor de control. Dacă dintr-o dată aveți o problemă, agenția decide să le și dacă este convenit în termenii acordului dumneavoastră, veți plăti despăgubiri.

lucrătorii Outsourced sunt, de obicei conexiuni serioase în toate structurile de control, astfel încât afacerea dvs. nu va fi pus într-o grămadă, și va fi în primul rând abordate în cel mai scurt timp posibil. Toate lucrările instrumente de cele mai progresive și avansate vor fi în arsenalul dvs., deoarece specialiștii companiei de outsourcing va folosi acest simbol.

Ca domeniul dumneavoastră de activitate este producția, deoarece ofițerii de personal care lucrează în outsourcing, conștienți de toate întrebările dumneavoastră. Dacă începe să „cultive“ ofițerul lor personal, banii pentru aceasta va trebui să-și petreacă destul de mult, să nu mai vorbim de timp. Și în cazul în care este garanția că ați instruit ofițer de personal, devenind un profesionist, nu va începe să caute un loc mai bun? În acest caz, va trebui fie să ridice salariul, sau pentru a aduce un nou specialist. Acest lucru fără sfârșit poate fi simplificată în momentul în care contractul de externalizare cu agenția de recrutare.

Și un alt aspect mic, dar destul de important. Ofițerii de personal ale fiecarei companii sunt foarte familiarizat cu personalul, au propriile lor preferințe și simpatii. Prin urmare, unele cazuri lucrătorii rezolvate rapid, dar problemele altora - sunt depozitate, strecurat atmosfera morală în echipă. Atunci când se lucrează cu o agenție de recrutare apar astfel de momente, ca „un outsider“ de îngrijire de specialitate, caz Petrova el decide sau Sidorov. Lipsa de atașamente foarte bine stimula munca echipei.

Semnarea contractului cu autsorterami, nu puteți face griji că starea umflată a companiei. Acest lucru este important pentru anumite sisteme fiscale. Pentru a menține un personal mic, multe companii preferă să mai multe domenii de activitate externalizate să aibă încredere în domeniu și să acționeze în mod corect.

Destinații care sunt transmise autsorteram

Externalizarea se transmite de obicei zone non-core de muncă. Popularitatea imensă de externalizare a câștigat sprijinul componentelor informatice - sisteme, software, retele. Service, întreținere, umplerea site-urile companiilor cele mai logice de externalizare, astfel cum se face în mod corect poate doar specialiști înguste în aceste probleme este de calificare foarte importantă.

Sysadmin - o poziție pe care unele companii nu își pot permite, în timp ce alții - preferă să o salveze, invitând experți „din exterior“. Sunt de acord, foarte profitabile convenabil de a invita numai administratorul de sistem atunci când apar probleme, și să-l plătiți numai pentru acele ore, nu vă faceți griji, ați umplut cartuș de imprimantă, dacă programele de contabilitate funcționează, indiferent dacă în timp înlocuit bespereboynik și mai mult. Mai mult decât atât, abordarea corectă a cazului, multe probleme sunt rezolvate de administrator la distanță competentă de sistem, în funcție de accesul stabilit.

HR outsourcing au personal sau recrutare agenții. Aici, printre alte avantaje, mai există o: la baza unei astfel de societăți există întotdeauna în contact cu o varietate de profesioniști care ar putea avea nevoie. Și dacă există orice, recruiterii știu cum să corect și rapid pentru tine de a găsi astfel de angajați.

Ce poate fi inclus în contractul de externalizare HR

Responsabilitățile agenției poate activa un serviciu complet sau un set de electives. Acest prim set, angajarea și concedierea angajaților lor. În cazul în care documentele sunt furnizate salariatului suficient de competent în aceste chestiuni, atunci cel puțin veți găsi un organisme de pensii de eroare sau de Inspecția Muncii, ca un maxim - vă va întâlni în instanță cu un angajat nemulțumit și îi plătească despăgubiri. Prin urmare, să includă elementul în contract și să fie sigur de a stipula responsabilitățile și obligațiile în caz de accidente.

dosarele de angajare și de umplere așa cum a promis de guvernul țării noastre, se va scufunda în curând în uitare, dar nimeni nu a fost anulat și nu va apela pentru personalul care a efectuat cariera înainte de intrarea noii legi. Acesta este documentul principal de lucru, care servește drept singura dovadă a unei cariere de lucru a angajatului până la pensionare. Erori în registrul de lucru sunt încălcări flagrante pentru care amenzile sunt emise foarte mult, astfel încât să fie sigur de a insera o astfel de clauză în externalizarea de contract.

Și, în același timp, angajat de o agenție de a încredința elaborarea ordinelor de personal, managementul acestora, contabilitate. Nu toate ordinele sunt tipice, astfel încât dezvoltarea de noi formulări, solide din punct de vedere și competente, este de asemenea necesară în contract.

O problemă separată - afacerile personale ale angajaților. Nu e doar documente, fișiere sunt completate în anumite forme, acestea sunt actualizate în mod regulat cu informații despre angajat, privind eliberarea acestuia, de formare, premii sau penalități. Reguli stricte, formulare și ordinea ar trebui să fie caracterizată de motive personale, să nu ridice întrebări din partea auditorilor. Angajarea o companie de outsourcing, nu va avea o durere de cap pentru greșelile în afaceri, pentru fotografii de personal unaccorded pentru intrarea în timp util a tuturor intrărilor.

Ofițerii de personal face perfect cu pregătirea de personal se va face modificări, dacă este necesar, se adaugă pozițiile necesare, precum și reducerea unității, în cazul în care este nevoie de ele vor dispărea.

Următorul punct important în lucru - proiectarea și executarea tuturor normelor dispozițiilor privind pozițiile de plată și premium. Șeful companiei trebuie să dea instrucțiuni detaliate cu privire la calcule, numere, și sistemul în sine, și ofițerii de personal denunța aceste dispoziții sub forma juridică de știință de carte, care familiariza angajații să semneze pentru a confirma faptul de cunoștință. Numai atunci este posibil o aplicație cu drepturi depline în practică.

Agenția de recrutare de outsourcing compilează și pregătește reglementări interne care reglementează numeroși parametri de activitate și comportamentul angajaților. Dacă un astfel de document nu este acceptat de toate regulile, atunci capul nu va fi în măsură să dovedească în instanță că lucrătorul este în mod constant cu întârziere, după ce toate documentele pe care nu a cunoscut, cât de multe ore să vină la el. formalitate Silly, dar că aceasta stabilește în mod legal regulile de conduită în tot ceea ce se referă la ocuparea forței de muncă.

Dacă firma dvs. are o persoană responsabilă de anumite pentru valorile, este necesar să se prevadă privind răspunderea. Fiecare antreprenor știe ce să ceară bani sau bunuri, mai devreme sau mai târziu, el va trebui să lor, nu se întâmplă toate lucrările fără probleme. Pentru ca acest lucru să fie corect formulat un document astfel încât să contribuie, de asemenea, la contract. În plus, elementele astfel de contract va deveni programul de vacanță, poziția secretului comercial al datelor personale. Ca un serviciu suplimentar putem fi de acord cu privire la păstrarea înregistrărilor timpului de lucru, salarizare și implicat în calculul acesteia.