Personal că modul în care și de ce
Angajarea unui contract de muncă personal (indiferent dacă activitatea principală sau concomitent), are loc pe baza de personal, în care sunt specificate în mod necesar unitate structurală și titlul.
În mod normal, personal - o activitate de contabilitate, dar în directorul de posturi de calificare a indicat faptul că personalul de umplere - responsabilitatea directă pentru activitatea economistului. Dar, în legătură cu cazul absenței pozițiilor în multe organizații, șeful companiei singur decide care va aborda situația personalului din organizație.
În cazul în care responsabilitatea pentru menținerea nivelurilor de personal este atribuit angajatului care nu au un contract de muncă această obligație, această acțiune este însoțită de înregistrarea comenzii.
Ordin privind aprobarea de personal (exemplu)
Trebuie amintit că titlul de locuri de muncă al angajatului în contractul de muncă este necesară pentru a se potrivi exact personal specificat.
Formularul Unified T-3 de personal nu ar trebui să fie redusă, dar unele completări necesare pot fi făcute la acesta. De exemplu, în cazul în care unele dintre secțiunile de personal nu este cerut (de exemplu, secțiunea „creștere“), în acest caz, o formă de coloană unificată îngustat și completat ulterior. Ordinea pozițiilor și unitățile organizatorice din personal este determinată direct de către șeful organizației.
Fiecare unitate include o poziție cu normă întreagă, cu indicarea obligatorie a personalului de specialitate. Poziții are loc în ordine descrescătoare - de la manageri de top și terminând cu poziții de junior. Unități structurale și pozițiile sunt specificate numai în cazul nominativ. unități de personal incomplete (de exemplu, lucrătorii în combinație) sunt indicate în coloana 4 fracțiuni: 0,5; 0,25.
Numărul maxim de greșeli se fac la completarea grafice „salariu“. Foarte adesea managerii nu indică un salariu, iar gama sa (de exemplu, cele 3 000-5 000 de ruble), care este fundamental greșită. În acest caz, puteți vedea ordinea tabelului de personal (din care un eșantion a fost specificat mai sus) și stabilește valoarea salariului pentru a coincide cu suma totală menționată în ordine. În mod firesc, angajați în diferite poziții primesc salarii diferite. dar, pentru a reflecta fluctuațiile lor salariale există o coloană „alocație“ specială.
Ce trebuie să personal?
Scopul principal al personalului este capacitatea sa de a dovedi în instanță (în cazul unui litigiu) că societatea nu este angajat personal din cauza lipsei posturilor necesare în personal și concedierea a fost fondat. Rețineți că personal bine scris - cheia pentru a câștiga orice litigiu în instanță. Astfel, Staffing cusute, numerotate, sigilat și semnat de șeful de organizare și contabil.
Semnăturile și etanșări de personal
Personalul poate consta din mai multe pagini. Persoanele care au semnat-o, pictat doar pe ultima pagină din rândul corespunzător. Dacă este necesar, fiecare formă de foaie de semnătură completată șirurile pentru aplicarea semnăturii. Această procedură poate fi utilizată atunci când semnarea de personal filiala în fața declarației sale separat de organizația-mamă.
Sigiliile de pe unificat de personal autorizat forma N T 3 nu oferă.
Cum și când sunt făcute modificări de personal?
Schimbările de personal apar atunci când schimbarea compoziției personalului, format departamente noi, excluse pozițiile vechi și noi sunt introduse. Modificările sunt făcute în două moduri de bază: este posibil să se înlocuiască complet în sine de personal, sau să emită un ordin de a face modificări în personal. În cazul în care se schimbă în personal sunt efectuate pe baza ordinului, trebuie să conțină următoarele motive:
- forme de reorganizare;
- optimizarea și îmbunătățirea performanței structurilor de conducere;
- toate tipurile de modificări în legislație care necesită modificări obligatorii în personal;
- eliminarea funcțiilor duplicat;
- reducerea sau extinderea producției de companie.
Cu modificări ajustările de personal ar trebui să se facă în documentele angajaților - carnetul de muncă și un card personal (de exemplu, atunci când pozițiile perenaimenovanii). În acest caz, este necesar să se obțină acordul scris al angajatului.
Dacă schimbați salariul (proiectarea sporurilor și bonusurilor) salariatul trebuie notificat în scris cu privire la aceasta timp de 2 luni înainte de eveniment. Modificările de acest tip sunt realizate nu numai în personal, ci și în contractul de muncă printr-un acord adițional la contract. De asemenea, nu uitați că modificările și completările făcute în modul stabilit la nivelul personalului organizației va fi comunicată angajaților, atunci înregistrările lor de muncă pe baza ordinului (de instrucțiuni) angajatorului sau alte solutii sunt făcute modificări și completări corespunzătoare. Acest lucru este menționat în alin. Numărul 3.1 Instrucțiunea 69.
Ce este un aranjament full-time?
Cifra de afaceri pentru multe companii - afaceri familiare, motiv pentru care multe organizații practică păstrarea așa-numitul „de lucru“ forma de personal - dispunerea de personal, sau este substituit sau lista de posturi titulari. Principala diferență dintre acest document de personal este dinamismul. În schimb, schimbările de personal, aranjament personal se poate schimba rapid, în funcție de locul schimbări (numerice și calitative) în personalul companiei și, cel mai important, nu impune publicarea ordinului de aprobare a acesteia și de schimbare.
Deoarece personal, care indică numărul total de posturi de personal (locuri de muncă) în cadrul companiei, face imposibilă identificarea posturilor vacante sau ocupat și cineva din personalul este nevoie, într-un aranjament regulat, de regulă, să indice aceste detalii - numele și inițialele angajaților societății care dețin pozițiile prevăzute de personal și post statutul - închise sau vacante.