Pregătirea și executarea protocoalelor
Protocol - un document cu informații de fond, de stabilire cursul discuțiilor și deciziilor (rezoluții) adoptate de organul colegial. Colegialitatea - principiu de management în baza căruia conducerea se realizează unul singur, ca un grup de persoane care au drepturi egale în materie; o formă de luare a deciziilor, care ia în considerare avizul colectiv, folosit metoda de discuție. Formă protocol:
- popi permanente forma „una“:
- Emblem (03);
- Numele organizației (06);
- denumirea tipului de document (08) (PROTOCOL);
- Detalii Variabile formă „comună“:
- data (09);
- numărul de înregistrare (10);
- locul de preparare sau publicării documentului (locul, unde sesiunea) (12);
- header (17);
- text (19);
- marchează prezența cererii (20) 1;
- semnătură (21).
În protocolul de la data reuniunii ștampilată, nu finalizarea și semnarea protocolului. În cazul în care întâlnirea a durat timp de mai multe zile, indică data ședinței și o liniuță - sfârșit. De exemplu: 19-20.09.99.
protocol de antet răspunde la întrebarea „ce?“ și oferă o indicație a tipului de activități peer (reuniuni, întâlniri, reuniuni), precum și denumirea organului colegial în cazul genitiv. Numele speciei întâlnirii în acord cu denumirea organului colegial. Antet începe cu o literă de capital. De exemplu:
Textul protocolului este împărțit în două părți: o introducere, care arată numele și inițialele președintelui, secretar prezent, poziția, numele și inițialele oaspeților și ordinea de zi, precum și principalele, stabilind cursul reuniunii.
Partea introductivă a protocolului se face după cum urmează:
Președinte - Numele și inițialele
Secretar - Numele și inițialele
Participanți: (listează numele și inițialele membrilor organului colegial, în ordine alfabetică a numelor de familie).
La aceasta au participat 26 de persoane. (Lista anexată)
La aceasta au participat 120 de persoane. (Foaie de înregistrare este atașată)
Invitat: listează poziția, numele și inițialele persoanelor invitate la întâlnirea (descrescator oficiali de rang)
Ceea ce urmează este ordinea de zi. În această parte a protocolului sunt probleme listate la discuția organului colegial (articole pe ordinea de zi). Fiecare element este numerotat cu cifre arabe, și răspunde la întrebarea „ce?“. De exemplu:
- Despre producție împreună cu.
Raport (cui?) Poziție Numele și inițialele
- La participarea la târg.
Raport (cui?) Poziție Numele și inițialele
Cea mai mare parte a textului protocolului se bazează pe secțiunile ordinea de zi relevante. Pentru fiecare element poate include următoarele părți:
Aceste cuvinte sunt scrise cu majuscule, fiecare pe o linie separată de granița stânga terenului, după care colon.
Secvența de înregistrări ale performanțelor este determinată de ordinea de discuții.
Dacă există texte (sau rezumate) rapoarte și declarații, acestea nu sunt înregistrate în procesul-verbal, și o liniuță după inițialele vorbitorului sau statelor vorbitoare de limbă; text (rezumate) raportul (prezentare) (sunt) atașate.
După fiecare declarație sau un raport, dacă este necesar, sunt scrise secvențial întrebări și răspunsuri. De exemplu:
Numele și inițialele - Cum va re-instruirea specialiștilor?
Întrebări și răspunsuri sunt înregistrate numai în cazul în care, ca răspuns la
întrebare, vorbitorul sau vorbitorul a abordat subiecte care nu sunt reflectate în raportul (declarație).
Partea finală a secțiunii pe fiecare element pe ordinea de zi - un record luat în litigiu (hotărârea) decizia. Soluția se numerotează cu cifre arabe, indicând paragrafele și paragrafe. Postul numărul corespunde cu numărul întrebării.
La fiecare reuniune, un organism colectiv al tuturor elementelor pe ordinea de zi sau ia o decizie (sau decizie DECIS :) (:) RESOLVED. Dispozitivul deciziei trebuie să se acorde și, dacă este necesar, să conțină informații despre artist, esența ordinii și termenii executării sale.
Dacă este necesar, să întocmească o notă privind prezența cererii (20).
Semnați președintele de protocol și secretar al reuniunii. De exemplu:
Exemplu de protocol este prezentat în apendicele.
Iluminatul completitudinea discuta rapoartele de progres sunt împărțite în complet, concis și condensat.
Forma scurtă nu este fixat procesul de protocol de a discuta probleme, și anume în partea principală nici o poziție să asculte și să vorbească.
La producția de produse în cooperare cu firma.
(Nume IO IO IO IO Nume Prenume)
decizie în continuare fix (hotărâri) cu privire la această problemă este similară cu forma completă a unui protocol.
Dacă doriți să informeze partenerul cu privire la deciziile luate în ceea ce privește societățile în comun, și anume Raportul informațiilor conținute în documentul original, face dintr-un extras din procesul-verbal.
Exemplul unui extras din raportul este prezentat în apendicele.
1 completat, dacă este necesar.