Primirea fără chitanță - fie valabile, cerințele și completați modelul
Vânzătorii care lucrează pe piața de bunuri și servicii într-un mediu competitiv. Clientul dvs. pentru a găsi și păstra. cumpărătorii de multe ori pierd, deoarece antreprenorul sau angajatul nu știe cum să elaboreze un document contabil simplu - primire. Dacă trebuie să se întoarcă pentru a re-înregistra hârtia, cumpărătorul nu va lucra cu tine în continuare. El va găsi o altă - nici o problemă - partener.
Ce este o chitanță? Cum să-l facă?
Diferența dintre numerar și chitanța de vânzare
Ambele tipuri sunt utilizate în vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) pentru numerar. Dar, între ele există o diferență semnificativă.
Primirea (PM) - acest lucru nu este un document fiscal, întocmit de către vânzător, în plus sau în loc de NC, în cazurile prevăzute de legislația actuală din Rusia. Acest document este umplut cu un antreprenor sau manual reprezentantului acestuia sau folosind echipamente informatice convenționale. Scopul principal al PM - transcrierea de produse, lucrări și servicii prevăzute în numerar.
Efectuarea chitanța fără numerar
În acest an, organizațiile și antreprenorii individuali, care, prin natura activităților au statutul de platitor unic impozitului pe venit imputate (UTII), poate emite cumpărătorului numai PM, primirea sau alt document care confirmă faptul de numerar. Nu este permis astfel să utilizeze IP CMC, și, astfel, imprima QP acestea nu sunt necesare și nu sunt punct de vedere fizic.
Detaliile oficiale ale documentului
detalii Deși nu există nici un act juridic care să reglementeze în mod clar forma unitară a acestor documente în timpul înregistrării trebuie completate obligatoriu documente originale:
În cazul în care antreprenorul nu utilizează oficial angajat al vânzătorului, există tentația să-l învețe să pună doar semnătura ilizibilă. Aceasta nu este o soluție la problema și încălcarea. În acest caz, cei mai buni angajatori in avans pentru a semna toate originalele PM specificând numele tău complet
- În cazul în care chitanța este în plus față de numerar, acesta trebuie să conțină cuvintele „o chitanță necesară.“ În astfel de cazuri, va trebui să specificați valoarea TVA-ului separat.
- Legea nu prevede asigurări obligatorii de imprimare PM antreprenor. Dar lucrătorii mai sârguincioși de contabilitate necesită o imprimare umedă. Pentru a evita încălzirea dezbateri cu privire la drepturile și obligațiile pentru a oferi o mai bună impresie.
- PM este, în sine, o dovadă de bani. Ștampila „plătit“ sau „primit“ pe territoriiRumyniyane este necesar. Dar prezența unei astfel de înregistrări nu strica nimic.
- Liniile goale ar trebui să fie procherknuty că era imposibil să mai adaug ceva.
- În cazul în care o formă care nu se poate potrivi toate valorile de achiziție ale clienților, este posibil să se acționeze în două moduri: 1) împărțită achiziționarea în mai multe controale cu camere private; 2) introducerea valorilor în foi ulterioare cu precizarea că aceasta este o extensie a primului. Metoda 1 № practică. Este important de a pre-avertiza clientul pe care îl plasați operațiunea în mai multe etape. Și convenit între cantitățile de PM și CN (în cazul în care acestea sunt împreună).
- Pentru pacea ta de spirit și de securitate, vânzătorul ar trebui să păstreze o copie (pentru a umple tot prin hârtie de carbon). Acesta vă permite să monitorizeze și vânzătorilor este un argument important în dialogul cu clientul, mai ales în situații de conflict.
- Nu aveți încredere în angajații lor. Nu le lăsați în utilizarea necontrolată a antet, semnat și sigilat. In timpul inspectiei fiscale contra, puteți fi foarte surprins să afle că a fost și ce sumă uriașă presupune ca a fost realizat prin tine.
Este necesar să se emită o chitanță
Legea federală № 54-FZ (articolul 2), care reglementează problema PM, conține expresia „la cererea cumpărătorului (client).“
Condiții de comerț numărul 55 fără compromisuri: este necesar să se pregătească și să emită documente pentru orice act de vânzare. FZ are forță juridică mai mare. Așa că am să-l urmeze, dacă este nevoie - un remarcabil, dar nu are nevoie - nu dau. Nu! Fii înțelept: da întotdeauna clientului o confirmare de primire. În cazul în care nu este necesar, lăsați aruncare.
Daca nu sunt date, atunci cumpărătorul în culpă poți acuza că l-ai refuzat dreptul legal. Și apoi normele Codului administrativ (st.14.5) se va aplica la tine. Incapacității va costa 3 la 4 mii de ruble. (Pentru SP și oficiale) și 3-40. pentru o persoană juridică la o amendă.
Cum de a dovedi că nu a refuzat, dar pur si simplu nu au cerut? Caută martori? Pune-o camera de supraveghere? Sunt de acord, este mai ușor să scrie o mică bucată de hârtie și lăsați-vă un duplicat.
Bonul non-numerar documentarea costurilor suportate
Există două opțiuni răspunsul corect:
- În cazul în care vânzătorul este înregistrat ca EVND contribuabil, PM va fi oficial și singura dovadă a achiziționării de bunuri sau servicii. Cu condiția ca toate detaliile sunt umplute complet și fără erori. Este absolut legal atașat la raportul de cheltuieli pentru a confirma acuzațiile.
- În cazul în care vânzătorul utilizează un registru de numerar, registrul de numerar, nu o confirmare de primire este considerată ca o confirmare a costurilor persoanei care răspunde. Cea de a doua poate fi atașat la raportul de cheltuieli ca o explicație sau clarificare a speciilor (ariile) costuri. Dar vidul, el nu va avea.
Astfel, chitanța este simplu în design. În existența sa și vânzător și cumpărător interesat. Deși clientul are întotdeauna dreptate, da-i dreptul de a nu fi dăunătoare pentru tine. Învață pentru tine și apoi educe angajații lor să completeze corect în documentele contabile. Apoi, chiar și cu o mare varietate de clienții vor veni înapoi la tine din nou și din nou. Ce altceva este necesar pentru fericirea antreprenorială? Este înțelege că inspectorul fiscal ...