Procesul-verbal al reuniunii, altele decât secretarul

Logging - o parte integrantă a oricărei reuniuni, conferințe, reuniuni a Consiliului Academic și alte meropriyatiy.Ochen important să se facă în mod corect raportul, este tocmai acest tip de document surprinde esența întâlnirii și poate servi ca o confirmare sau infirmarea unora dintre cele mai importante ale acestui eveniment. Lucrarea este la fel de important ca rapoartele întâlnirilor majore între diferite companii și informări interne.

protocol Forum

Prezidând Ofițer - ofițer care conduce o întâlnire, întâlnire, etc ..

SECRETAR - prezent la întâlnire și de conducere de oameni care se întâlnesc minute. Nu este neapărat secretarul din oficiu, să efectueze protocol poate orice angajat al oricărui departament.

PREZENT - o listă a tuturor celor prezenți la întâlnirea cu posturile lor. Lista actuală este făcută în conformitate cu pozițiile lor, de la cea mai mare la cel mai mic. În sluchaekogda printre cei prezenți există mai multe persoane cu poziția echivalentă, atunci secvența lor în listă este determinată de ordinea alfabetică. O altă versiune a prezentei locație - în ordine alfabetică a numelor, indiferent de poziția.

Dacă la o reuniune la care au participat mai mult de 15 de persoane, acestea sunt emise o listă separată, care se aplică protocolul:

PREZENT: 45 (lista anexată).

AGENDA - în această secțiune reflectă în mod consecvent toate problemele care sunt planificate să demonteze întâlnirea. poate să nu fie în evidențele sumare și procesele-verbale ale ședințelor agendei operaționale a zilei.

HEARD: Ivanov PI un raport cu privire la dezvoltarea unui nou prioritate.

În plus, decizia de protocol poate aproba sau conveni asupra unui proiect de document:

nomenclatura convenit al afacerilor de „primăvară“.

Mai puțin frecvent, următoarele secțiuni se găsesc în înregistrările:

După ce a auzit - unul dintre toți cei prezenți citește orice document sau o parte a documentului.

Bine ati venit - de obicei, un discurs de bun venit pronunțat președinte al reuniunii la marile conferințe și forumuri. La întâlniri regulate merge fără felicitări înflorite.

INVITATE - sunt experți în orice domeniu, care au fost invitați, pentru că și-au exprimat opinia lor competente cu privire la reuniune. Persoanele de decizie invitate nu participă.

AVIZ - aceasta este opinia unuia dintre participanți, care este în contradicție cu decizia. Membru poate solicita opinia separată consemnată în procesul-verbal. Aceasta se face pe o foaie separată, și este o parte integrantă a protocolului.

Când discuția a apărut pe acel metru a problemelor. este scris și executat după cum urmează:

HEARD: IA Paramonov despre necesitatea de a introduce un grup de companii într-un singur sisteme electronice de gestionare a documentelor.

ÎNTREBARE: TA Mihailov. Este introducerea unui ECM unificat punct de vedere economic, în acest stadiu de dezvoltare a unui grup de companii?

A: Introducerea SED nu este numai viabilă economic, dar, de asemenea, contribuie la optimizarea costurilor activităților administrative ale grupului companiilor.

Votarea se stabilește după cum urmează:

Cele 10 persoane au luat parte la vot. "Pentru" - 8 persoane, "contra" - 1 persoană, m-am abținut - 1 persoană.

Efectuarea de protocol

Protocolul întocmit pe documentul cu antetul organizației. în acest formular conține următoarele detalii:

• Numele organizației;
• denumirea unității structurale (în cazul în care o reuniune are loc într-un departament sau direcție);
• locul documentului (poate fi omisă în cazul în care localitatea în care funcționează organizația, este o parte din numele său: „Togliatti fabrica de produse lactate“);
• denumirea documentului - a protocolului;
• titlu la textul - în acest caz, numele întâlnirii sau numele unui organism colegial:

reuniunea comisiei de experți

Protocolul Gata este trimis tuturor participanților la reuniune. În cazul în care documentul conține lucrarea - este plasată pe controlul.

Rapoartele interne sunt de obicei redactate în formă de rezumat. Scopul aici - pentru a repara director comision, nu cursul reuniunii sau punctele de vedere ale membrilor săi. Este destul de un alt lucru atunci când întâlnirea reunește reprezentanți ai mai multor organizații. Oricare ar fi relația bună cu ei azi, nu știi niciodată ce ne așteaptă mâine. Poate că este un protocol al reuniunii va fi un document cheie care se va dovedi nevinovăția într-un eventual litigiu. Prin urmare, întâlnirile protocoale comune sunt realizate cu cea mai mare rigoare.

Bună ziua, vă rugăm să promptă. Am primit un loc de muncă ca funcționar (la singular), oganizatsiya mici și sarcina mea va fi de a organiza hârtiile de la zero. Vă rugăm să consilieze în cazul în care am nevoie pentru a începe, fie în format electronic, pentru a crea o singura intrare jurnal pentru rezultatul și vnut sau mai bine să emită busteni separate pentru diferite tipuri de documente (comenzi, procuri, etc.) va ajuta foarte mult

Voice over 0 Vot în jos Răspuns

4 ani 21 zile în urmă

Distribuiți pe Twitter Distribuiți pe Google

Dragă Victoria!
Puteți crea jurnalele electronice, cu un jurnal separat pentru fiecare tip de document: intrare, ieșire, intern, etc. Mai bine să înceapă cu înregistrarea executare de intrare / ieșire și evidența documentelor, pe care regizorul trimite interpreți. Mult noroc!

Voice over 0 Vot în jos Răspuns

4 ani 20 zile în urmă