Procesul-verbal al ședinței

Procesul-verbal al reuniunii - un document care conține un record de discuții pe probleme și de luare a deciziilor la reuniuni, reuniuni, întâlniri, conferințe și întâlniri de afaceri.

Protocolul reflectă activitatea organului colegial de luare a deciziilor în comun sau a unui grup de angajați.

Din procesele-verbale ale ședințelor, care sunt create în managementul organizațiilor trebuie să fie înregistrări distinse ale organelor de anchetă, judiciare, administrative (de exemplu, protocolul de inspector de sănătate, protocolul accident de trafic, etc.), precum și protocoalele de tip de contract - diferențe de protocol, negocierea de protocol dezacorduri protocoale potrivire prețul și altele.

Logging sub rezerva obligatorie a reuniunii organismelor permanente și temporare colegial (bordul organismelor executive federale, reuniuni ale colectivelor de muncă, reuniuni ale acționarilor, întâlniri de bord, etc ..).

Protocoalele sunt realizate pe baza:

1. proiecte de înregistrări și în timpul ședinței,
2. transcrierea sau înregistrarea întâlnirii,
3. materialele pregătite pentru reuniunea (texte de rapoarte, prezentari, rezumate, referințe, proiecte de decizii pe ordinea de zi, lista invitaților, și altele.).

În cazul în care reuniunea stenografie, care se desfășoară pe deplin discuta textual progresul, după ce reprezintă transcrierea reuniunii, a emis și anexat la procesul-verbal (în acest caz, este permis să efectueze o formă de protocol scurt).

În cazul în care cursul întâlnirii a fost înregistrată pe bandă, după pregătirea și executarea înregistrării protocolului este stocat de ceva timp (de obicei, de până la șase luni).

Responsabilitatea pentru pregătirea protocolului revine secretarului (secretar executiv), un organism colegial sau secretar cap. Secretarul este responsabil pentru corectitudinea înregistrărilor din jurnal.

Există două tipuri de protocoale:

Raportul complet conține o evidență a tuturor reuniunilor;

Scurt raport - doar numele vorbitorilor și o scurtă înregistrare a subiectului de performanță.

Decizia cu privire la ce formă de protocol pentru a efectua în cadrul reuniunii, făcută de șeful organului colegial sau șeful organizației.

Protocolul întocmit pe forma generală a organizației și denumirea tipului de document - „protocol“ sau sub formă specifică de protocol.

Legarea Detaliile protocolului sunt după cum urmează:

1. numele organizației,
2. denumirea tipului de document,
3. data și numărul de minute,
4. titlu la text,
5. semnături.

În antetul protocolului specifică numele organului colegial sau reuniune. Titlu gramatical în concordanță cu numele tipului de document, de exemplu:

1. adunarea generală a acționarilor este;
2. Procesul-verbal al ședinței consiliului de administrație.

Textul protocolului este format din două părți:

Partea introductivă se face identic cu formele complete și scurte ale protocolului. Aceasta include:

1. numele președintelui și secretar,
2. prenumele sau numărul total de participanți la adunare și persoanele invitate (în cazul în care participanții la mai mult de 15 de persoane, acestea nu indică numele și o notă - „Lista participanților este atașat“),
3. ordinea de zi.

Denumirile prezent sunt înregistrate în procesul-verbal, în ordine alfabetică, indicând locul de muncă și a pozițiilor. Procesele-verbale ale reuniunilor comitetelor și pozițiile prezente în picioare nu sunt specificate.

Prologul se încheie cu ordinea de zi.

Chestiunile de pe ordinea de zi sunt aranjate în funcție de complexitatea și importanța lor. Întrebările sunt formulate în cazul nominativ, fără prepoziția „de“, „pe“. Împreună cu problema vorbitorului numele și biroul său.

Cea mai mare parte a textului protocolului pentru fiecare punct de pe ordinea de zi este construită în conformitate cu schema:

HEARD, vorbind, am RESOLVED (Rezolvată).

În „Speak“ doar numele persoanelor care figurează în evidențele sumare, difuzoarele în discuție, în jurnal complet este înregistrat, de asemenea, declarațiile lor, inclusiv întrebări vorbitorului. Dacă este necesar, după numele de a vorbi indicat poziția sa.

În "(RESOLVED) rezolvându" decizie scrisă. Soluția este formulată pe scurt, precis, concis, astfel încât să se evite orice ambiguitate. Împreună cu decizia indică numărul de voturi „pentru“, „contra“, „abținut“, precum și lista persoanelor care nu au participat la vot. Dispozitivul poate fi împărțită în paragrafe.

Membru al reuniunii sau reuniunea poate prezenta o opinie separată cu privire la decizie, aceasta stabilește pe o foaie separată și atașată la protocol. Existența unei opinie separată înregistrată în câteva minute după înregistrare soluții.

Procesul-verbal al ședinței, semnat de președintele și secretarul. În cazuri critice, vorbitorii ar trebui să aprobe protocolul, vizele sunt puse în marginea din stânga a documentului cu privire la nivelul record de performanță.

Data protocolului este data evenimentului de logare. În cazul în care a continuat timp de câteva zile, apoi o liniuță indică data de începere și la sfârșitul reuniunii. Anumite tipuri de protocoale (procese-verbale ale reuniunii consiliilor tehnice, de consiliere, comisii, rapoarte de încercare, și alte câteva) sunt aprobate de către conducătorul organizației sau organismului mamă.