Reguli de compilare și execuție a protocolului

program de reconversie profesională "Managementul Resurselor Umane (Standard Professional)"
Desigur, partea distanță de perfecționare a ofițerilor personalului Uniunii Naționale și Institutul de Tehnologie din Moscova (Universitatea Tehnică), în conformitate cu cerințele standardului profesional „un personal de specialitate de management.“ Stat Diplomă Universitatea de Stat de formare ucenicie și certificare a Uniunii Naționale de Resurse Umane.

Protocolul are un loc special în sistemul documentelor organizatorice și administrative. Pe de o parte, acesta poate fi clasificat ca un document informativ (deoarece conține informații cu privire la discutarea unor probleme administrative) și pe de altă parte - protocoalele conțin dispozitivul și, prin urmare, pot fi considerate ca fiind documente administrative.

Protocol - un document de stabilire a cursului de discuții și de luare a deciziilor la reuniuni, ședințe, întâlniri, conferințe. Protocoalele documentează activitatea de funcționare permanent organe colegiale, cum ar fi comitetele consiliului de administrație și ministere, guverne municipale, precum și oameni de știință, tehnică și consiliere metodologică. Obligatoriu de logare supuse adunarea actionarilor, Consiliul de administrație ședință. Protocoalele sunt prezentate în autoritățile publice de înregistrare (de exemplu, înregistrarea băncilor comerciale, ICC și colab.). Protocoalele și până la documentarea activităților organismelor temporare colegiale (conferințe, convenții, întâlniri, seminarii, și așa mai departe. D.). Activitatea fiecărei unități structurale a protocolului utilizat pentru a documenta întâlnirile regulate. Protocoale de resurse umane sunt în evaluarea angajaților pentru stabilirea activității personalului, comisii de experți de conflict.

Protocolul întocmit pe baza înregistrărilor care au fost făcute în cadrul reuniunii de către secretarul sau prin special selectate sau desemnați de către persoana care efectuează funcțiile sale, fie manual, fie cu ajutorul unui înregistrator. Secretar al reuniunii ar trebui să utilizeze documente care au apărut în cursul pregătirii sale, - ordinea de zi, liste de participanți, texte de rapoarte sau discursuri, proiecte de decizii.

În cazul în care protocolul este un tip pe scară largă a documentelor în practica instituției (organizației), este recomandabil să aibă o formă de A4, care, în conformitate cu reglementările existente se numără: numele instituției (organizației, întreprindere), tipul de document (de protocol), locul pentru a pune indicele documentului , data, locul procesului-verbal (localizare geografică), titlul textului.

Societatea cu răspundere limitată "G A R A N T"

P R O T O C O A

adunarea generală a personalului

În cazul în care protocoalele elaborate un pic, le fac pe o foaie albă de hârtie, folosind detaliile enumerate, și amplasarea acestora. La efectuarea minute de întâlniri care au loc în subdiviziunile numele de compartimentare este plasat sub numele organizației.

Rubrica la protocolul de testare, de regulă, aceasta reflectă punctele de vedere ale reuniunii sau activitățile colegiale și este în concordanță cu numele tipului de document în genitiv: Protocol (ce) reuniune a Comitetului de personal; muncă ședință colectivă; Reuniunea șefilor de diviziuni structurale. antet imprimată cu majuscule și separate de 2-3 spațiere linie de recuzită, „locul documentului.“ Întotdeauna există un antet în partea stângă a textului documentului (precum și toate celelalte documente) .Tekst protocol include partea chasti.V introductivă introductivă și de bază a antetului protocolului după numele date și inițialele președintelui și secretarului ședinței; titlu loc de muncă nu este de obicei indicat. Cuvântul „președinte“ și „secretar“ este tipărit fără paragraf din marginea din stânga a documentului, care separă cele două intervale de antet și de la unul pe altul.

Cu noua linie este imprimat cuvântul „Prezent“ și enumerate în ordine alfabetică, numele și inițialele participanților periodice ale întâlnirii, membrii organului colegial, Comisia și alți membri ai organizației (unitate structurală) fără posturi. În aceste cazuri, atunci când este prezent oficialii de întâlnire de la organizații din afara, în raportul privind o nouă linie este imprimat cuvântul „invitat“, precum și numele, inițialele și poziția indicând organizația invitat la reuniune. Enumerarea și prezent invitat să pe întreaga lățime a unei linii printr-o singură linie de spațiere.

Atunci când se face o reuniune de protocol extins de numele participanților care nu sunt listate, iar numărul indică numărul total de „47 Prezent (lista anexată).“ Bazându-se pe lista participanților se efectuează de înregistrare, care sunt transmise reuniunii secretarului și devenind una dintre cererile de a transfera participanților protokolu.Posle în protocolul întocmit o listă de probleme care urmează să fie discutate. Ea începe cu cuvintele „ordinea de zi“, care este imprimat pe malul stâng al câmpului, retrăgându 2-3 spațierea rândurilor din lista participanților. Agenda enumeră problemele care sunt discutate în cadrul reuniunii și surprinde succesiunea discuțiilor și numele vorbitorilor (vorbitori).

Întrebările numerotate cu cifre arabe și aranjate în ordinea importanței. Fiecare element de pe ordinea de zi este formulată cu pretextul „On“ sau „On“ și răspunde la întrebarea „Ce?“ De exemplu: „Cu privire la certificarea specialist principal al departamentului financiar TROPININ ML“ sau „alocate 6 de descărcare atelier mecanic mecanic A. Sviridov N. "

Ordinea de zi a reuniunii, de regulă, pregătite în prealabil și trebuie să includă numărul optim de probleme care pot fi luate în considerare și discutate în cadrul reuniunii. stabilirea corectă a agendei permite în mod corect planificați o întâlnire, pentru a obține o eficiență maximă a acestui tip de activitate. Includerea în ordinea de zi a unui număr de probleme majore (și multe mici) conduce la o înăsprire a întâlnirii, participanții au pierdut timp, reduce calitatea deciziilor. Pe această bază, nu este recomandat să includă elementul „Diverse“ pe ordinea de zi, discuția care poate necesita un timp considerabil.

Textul părții principale a protocolului întocmit în conformitate cu secvența de întrebări stabilită ordinea de zi, și are cât mai multe partiții ca elementele de pe ordinea de zi. Fiecare secțiune este format din trei părți: „Listen“, „a făcut“, „Rezolvat“ ( „rezolvat“), care sunt imprimate cu paragraf pentru a sublinia în discursul de testare de înregistrare protocol de keynote speaker, participanții discută și dispozitivul formulează decizia adunării. Cu același scop în textul protocolului numele și inițialele fiecare imprimare proeminent o nouă linie cu paragraful în nominativ. sa faca performante sunt separate de numele printr-o cratimă, este prezentat în persoana a treia singular sub formă de exprimare indirectă. Întrebările la vorbitor sau difuzoarele sunt făcute în raportul în ordinea sosirii lor, fiecare problemă este imprimat cu o linie roșie. Numele de familie, inclusiv nici un punct.

Înainte de cuvântul „asculta“ pentru a pune în jos o cameră, în conformitate cu ordinea de zi.

Cuvântul „asculta“, „a făcut“, „Rezolvat“ ( „rezolvat“) este imprimată pe granița stânga terenului cu majuscule și se termină cu două puncte.

Soluțiile elaborate în cadrul reuniunii, intră în procesul-verbal, după cuvântul „a decis“ ( „rezolvat“). Decizia este luată în mod colectiv, care implică adesea membri cu drept de vot. Cu toate acestea, în practică, rezultatele de management ale votării în protocoalele de obicei, nu reflectă. În cazul în care apare o astfel de necesitate sau se emite un protocol în care sunt necesare rezultatele votului (de exemplu, minute de (calificare) comisiei de certificare întâlnire sau adunarea generală a acționarilor), acestea sunt prezentate separat pentru fiecare element de soluții. De exemplu, "în unanimitate 'sau' - 14 - împotriva 1 abținut - 3".
Textul protocolului comitetelor de evaluare sunt stabilite decizii privind candidatura fiecărui angajat.

Soluția poate conține unul sau mai multe elemente. Acestea sunt situate pe semnificația fiecăreia dintre ele este numerotat. Eficacitatea oricărui document este crescut în mod semnificativ atunci când se utilizează un limbaj specific și explicit. Această parte a protocolului este formulat utilizând modelul adoptat pentru documentele administrative: ce să facă, Performer (taxa) timp. Ca un artist se poate administra unul sau mai mulți funcționari sau o unitate structurală. Termenul poate fi specificat ca dată calendaristică sau o perioadă de execuție.

În funcție de tipul reuniunilor organ colegial și starea formularului de protocol selectat: scurt, plin sau prescurtare.

Protocol scurt - remedieri discutate la problemele de întâlnire, numele vorbitorilor și deciziile luate. Este permis să omită numele președintelui, secretarul prezent. Un astfel de protocol, se recomandă să se efectueze numai în cazurile în care reuniunea stenografie și rapoarte și prezentări vor fi prezentate secretarului, sau în cazurile în care sesiunea este operațională.

Verbatim etc otokol - elaborate pe baza unui proces-verbal al ședinței (transcrieri) și literalmente trimite procesul de discuție a fiecărei întrebări, precum și dezvoltarea unei decizii.

Rapoartele complete și stenograme se bazează pe transcrieri scrise de mână sau înregistrări bandă, care sunt efectuate în timpul reuniunii.

Procesul-verbal al reuniunii atrage secretarul, retipărirea textul prin editarea și verificarea-l cu președintele ședinței sau șeful unității structurale. Din punct de vedere protocolul obligatoriu dobândește numai dacă două semnături - președinte și secretar. Semnăturile au separat de linia de text spațiere 2-3, de la limita de câmpul din stânga.

Semnat de prima copie a protocolului, care este depusă de către secretarul, în cazul și depozitate în conformitate cu condițiile definite de nomenclatura afacerilor. Cu toate acestea, de multe ori există cazuri în care lucrătorul trebuie să se supună o altă organizație (sau o unitate structurală) decizie. Într-un astfel de caz declarație este emisă de protocolul.

Extras din procesul-verbal este o copie exactă a protocolului de text autentic referitor la problema ordinii de zi pe care este pregătit declarația. În acest caz, reproduce toate detaliile formei, partea introductivă a elementului text al ordinii de zi pe care se pregătește declarația, iar textul, reflectând discuția și decizia.

Societatea cu răspundere limitată "G A R A N T"

N și P C P A I W P R O T O C O A A
adunarea generală a personalului

Extras din proces-verbal semnat numai de către secretarul, el este, de asemenea, o inscripție de asigurare. Se compune din cuvântul „Adevărat“, poziția persoanei care certifică copie (extract), semnătura personală, numele, inițialele și data specificând. În cazul în care declarația este dată pentru depunerea unei alte organizații, este ștampilat.