tipuri de protocoale

Componența documentelor administrative determinate de competența și funcțiile organizației, ordinea de abordare a domeniului de aplicare și natura relației cu alte organizatsiyami.i fixate în tabelul de documente. Unitatea regulilor de documentare a acțiunii administrative la toate nivelurile de management este asigurat de sistemul de stat de software de management al documentelor (GDLN) și sisteme de documentare unificate (RDC).

Sisteme unificate de documentare - un set de documente legate între ele create de aceleași reguli și cerințe, care conțin informațiile necesare pentru a gestiona un anumit domeniu de activitate. RDC destinate utilizării prin intermediul tehnicii de calcul, precum și cu metodele tradiționale de prelucrare a datelor.

Documente administrative după nume, forma și compoziția detalii trebuie să respecte cerințele RDC, GDLN, regulamente (ordonanțe) privind organizarea altor documente normative care conțin documentația de reguli.

Scopul acestei lucrări de control este de a oferi conceptul de protocol, pentru a reflecta regulile pentru finalizarea acestuia, și, de asemenea, pentru a arăta care sunt sub formă de protocoale.

Protocolul 1.Ponyatie și scopul său.

Într-o serie de documente administrative, un loc special aparține protocoalelor. Ele fac parte dintr-un sistem unificat de documentare și de organizare administrativă.

Protocol - un document de stabilire a cursului de discuții și de luare a deciziilor la reuniuni, reuniuni, întâlniri, conferințe

Trebuie avut în vedere faptul că activitățile organizațiilor și companiilor sunt adesea elaborat un document intitulat „protocol“, dar acestea nu se încadrează în această definiție. Astfel, în domeniul relațiilor contractuale trase scrisori de intenție, neînțelegeri, protocoale de coordonare; printre principalele documente ale Adunării Generale a Acționarilor legislației numite protocoale ale comisiei de numărare etc. Aceste protocoale sunt specii similare în scopul său de acte: acestea stabilesc și confirmă fapte sau evenimente.

Procesul-verbal se face în orice organizație în cazul în care există o temporară sau permanentă colegial organisme, comisii, etc. Forma activității lor este de a discuta problemele actuale ale anumitor reuniuni sau întâlniri și în comun de luare a deciziilor, de multe ori prin vot.

Odată cu apariția în corporații din țările noastre o atenție sporită acestui tip de document. Controale mai mari companii de stoc - colegial, și protocoale, care este o reflectare a activității lor, devenind una dintre cele mai importante documente administrative. Este vorba despre adunarea generală a acționarilor, consiliul de administrație și ședințele consiliului. Nu întâmplător Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“ și alte acte juridice sunt acordând o atenție deosebită conținutului acestor documente.

2. Regulile de proiectare de protocol

Protocol - un document care conține o înregistrare consecventă a discuțiilor cu privire la probleme și de luare a deciziilor la reuniuni, ateliere, conferințe și reuniuni ale organelor colegiale.

Protocolul reflectă activitatea organului colegial de luare a deciziilor în comun sau a unui grup de angajați. Din procesele-verbale ale ședințelor, care sunt create în managementul organizațiilor trebuie să fie înregistrări distinse ale anchetei, unele dintre organele administrative și protecția autorităților de ordine publică (de exemplu, protocolul sanitar inspector, protocol de accident de trafic, etc.), precum și procesul-verbal de tip contractual (diferențe de protocol, protocoale diferenţele de armonizare, protocoale de negociere a prețurilor, etc.).

Logging sub rezerva obligatorie a reuniunii organismelor permanente și temporare colegial (bordul organismelor executive federale, reuniuni ale colectivelor de muncă, reuniuni ale acționarilor, întâlniri de bord, etc ..). Procesele-verbale ale reuniunilor sunt făcute pe baza înregistrărilor de progres, transcrierile, înregistrările audio și materialele pregătite pentru reuniunea (texte de rapoarte, discursuri, memo-uri, proiecte de decizii pe ordinea de zi, lista invitaților, și altele.).

Minutele reflectă toate opiniile cu privire la problemele discutate și toate deciziile luate. Protocolul este secretarul sau de altă persoană desemnată. Pentru corectitudinea înregistrărilor din raportul întâlni președintele și secretarul, ceea ce duce la întâlnire. Legarea Detaliile protocolului sunt după cum urmează:

· Numele tipului de document;

· Data și numărul de înregistrare;

· Locul de pregătire sau de publicare;

· Titlul textului;

Există două tipuri de rapoarte: complete și scurte.

Polnyyprotokol conține o evidență a tuturor reuniunilor.

Scurt raport - doar numele vorbitorilor și o scurtă înregistrare a subiectului de performanță.

Decizia cu privire la ce formă de protocol pentru a efectua o întâlnire, să ia un organism colegial sau șeful șefului organizației.

Antetul protocolului este numele organului colegial sau o reuniune (procesul-verbal al reuniunii de minute Comisia de Certificare ;. al reuniunii.).

Textul protocolului plin este format din două părți: introducere și de bază.

Partea introductivă se face în mod egal la formele complete și scurte ale protocolului. Acesta precizează președintele și secretarul nume, nume sau numărul total al participanților la întâlnire și a invitaților (dacă mulți participanți, un număr care indică numărul acestora o notă - „Lista participanților este atașat“) ordinea de zi.

Numele prezent sunt înregistrate în procesul-verbal, în cazul în care nu mai mult de 15 - în ordine alfabetică, cu indicarea locului de muncă și a poziției; dacă este prezent mai mult compilat o listă separată. Procesele-verbale ale reuniunilor comitetelor și pozițiile prezente în picioare nu sunt specificate. Enumerarea prezent decora întreaga lățime a unei linii printr-o singură linie de spațiere.

În acest caz, cuvântul „președinte“, „secretar“, „Prezent“ (fără ghilimele) este imprimată în partea stângă a câmpului prin separarea celor două intervale de antet și unul de altul.

Prologul se încheie cu ordinea de zi. Chestiunile de pe ordinea de zi un grad de complexitate și importanța timpului discuția avută în vedere. Întrebările sunt formulate în cazul nominativ, numerotate cu cifre arabe și prepoziții începe cu „O“, „A“. Nu se recomandă o întrebare sau un grup de întrebări formulate de cuvântul „Diverse“. Împreună cu întrebarea indicat numele de familie raportor care indică poziția sa.

„Ordinea de zi“, cuvintele sunt aranjate centrate în două sau trei intervale din lista participanților.

Cea mai mare parte a textului protocolului pentru fiecare punct de pe ordinea de zi se bazează pe următoarea schemă: AUZIT. SPOKE. HOTĂRÂȚI (DECIZIE).

Înainte de cuvântul „asculta“ pentru a pune în jos o cameră, în conformitate cu ordinea de zi. Cuvântul „asculta“, „a făcut“, „RESOLVED (Rezolvată)“ este imprimat pe stânga literele de capital în marjă și se termină cu două puncte. partițiilor textul „DIFUZOR“ „VORBESC“, „SOLUȚIONATĂ (DECIDEȚI)“ este tipărită la spațierea linie 1.5 cu o linie roșie. Fiecare prenumele și inițialele difuzoarelor este imprimat pe o linie nouă în cazul nominativ, înregistrarea de vorbire este separat de numele printr-o cratimă.

Membru al reuniunii sau reuniunea poate prezenta o opinie separată asupra deciziei, care figurează pe o foaie separată și atașată la protocol. Existența unei opinie separată înregistrată în câteva minute după înregistrare soluții.

Textul, un scurt protocol, de asemenea, este format din două părți. În partea introductivă a inițialele și numele prezideaza (președinte), precum și de birou, inițialele, numele persoanelor prezente la reuniune.

Cuvântul „Present“ este tipărit la granița stânga terenului, este accentuat la sfârșitul unui cuvânt precedat de două puncte. Mai mult sunt specificate titluri de locuri de muncă, inițialele și numele prezente următoarele. titluri de locuri de muncă pot fi specificate în mod colectiv. Multiline poziții aici prezente sunt indicate printr-un interval de o linie. Lista este separată de partea principală a unei caracteristici continuă a protocolului.

Principala parte a protocolului include problemele la deciziile de țăruș și de a face pe ele. Problema numelui numerotat numeral roman și începe cu prepoziția „On“ ( „On“) este imprimat pe dimensiunea fontului numărul centrului de 15 și evidențiază o caracteristică de mai jos ultima linie. Sub linia indică numele funcționarilor care au vorbit în discutarea acestei probleme. Numele sunt imprimate în spațierea linie. Apoi a indicat decizii în materie.

Data este data evenimentelor de protocol (întâlniri, conferințe, etc.). În cazul în care a continuat timp de câteva zile, apoi o liniuță indică data de începere și la sfârșitul reuniunii. Protocoalele sunt atribuite numere de serie în cursul anului calendaristic separat pentru reuniuni protocoale de bord fiecare grup de protocol :., procesele verbale ale consiliilor tehnice, științifice și de experți și a altor reuniuni comune trebuie să aibă numerele compuse, inclusiv numerele ordinale, ale protocolului, care participă la reuniune.

Protocolul întocmit pe forma generală a organizației și denumirea tipului de document - „protocol“ - sau pe un protocol de formă specială (sub forma unui anumit tip de document).

Copii ale minute, dacă este necesar, a trimis organizațiilor și funcționarilor interesate, în conformitate cu indicatorul de expediere; indicatorul de a întocmi și semna responsabil diviziunilor performer se pregătea considerare. Copii ale procesului-verbal sunt certificate de management al documentelor de servicii de imprimare (DOW).

În legătură cu încălcările în proiectarea de organizare industrială protocoale de protocol întâlniri probă a fost dezvoltat.

Protocolul poate include un element privind aprobarea oricărui document. În acest caz, documentul trebuie să fie atașat la procesul-verbal, și să aibă o legătură cu numărul și data.

Semnăturile sunt separate de textul procesului-verbal al trei la distanțe mici, și include un titlu pentru post a persoanei care prezidează (exercita funcția de secretar) pentru funcțiile oficiale, semnătura personală și numele complet (inițialele și numele de familie). Titlul postului este imprimat pe malul stâng al câmpului de text printr-o singură distanța dintre rânduri, centrat pe cea mai lungă linie. Semnătura Decodificarea este situat la ultima poziție a numelui unui nivel de linie cu nici un spațiu între inițialele și numele de familie. Poziția ultimului caracter din numele complet este limitată la câmpul din dreapta.

Grif (marca privind limitarea accesului la document) - este imprimat în colțul din dreapta sus al primei foi a protocolului. Document Numărul de exemplu este imprimat sub gât (note) și o distanță între jumătate de linie și centrată în raport cu acestea. Procesele-verbale sunt depuse depuse la materiale: cereri, rapoarte, proiecte, etc. care sunt realizate ca o aplicație.