TTH de umplere Exemplu (conosament)

Scrisoare de transport (TTH) este documentul principal în timpul transportului. Acesta servește două scopuri: contabilitate, scrie-off a mărfurilor transportate și șoferul de salarizare, livrarea de mărfuri. Acest document, în diferite etape de transport umplut trei părți: expeditor, destinatar și reprezentant al organizației de transport. Să ne uităm la modul în care să completeze formularul de pe AWB.

Numărul de copii ale scrisorii de transport

Scrisoare de trăsură este format din două secțiuni:

1. În primul rând, o marfă se referă la tot ceea ce este asociat cu bunurile;
2. Secțiunea de transport conține informații referitoare la operatorul de transport.

Scrisoare de trăsură întotdeauna emis în 4 exemplare. Umple toate Destinatarul 4 exemplare Waybill. și prima copie a documentului de însoțire a lăsat pe mâinile sale. Acesta constituie baza pentru radierea transportabil obiectelor de inventar (TMC). În acest caz, TTH joacă rolul documentului principal atunci când se formează o parte a echilibrului de curgere.

Cele trei exemplare rămase sunt transmise conducătorului auto mâinile de livrare Waybill. Principala cerință - aceste copii vor fi semnate de către însoțitoarele (șofer și reprezentative ale expeditorului) și certificată prin ștampila expeditorului.

Al doilea exemplar al lotului nota conducătorului auto dă destinatarului. Acest exemplar servește ca bază de înregistrare a bunurilor primite.

Al treilea și al patrulea copii ale documentului de însoțire se semnează de către destinatar și ștampilată și transmite conducătorului auto. Șoferul mâinile peste aceste copii la departamentul de contabilitate al companiei de transport cu motor. O copie a documentului de însoțire servește drept bază pentru facturarea către client (sarcini client) și a trimis-o, împreună cu o factură. A patra și ultima instanță de forma AWB este atașată la scrisoarea de trăsură și servește drept bază pentru șofer salarizare, face livrarea mărfurilor.

Un detaliu important: ca AWB servește ca bază pentru plata salariilor, este necesar să se înregistreze la fiecare zbor separat, indiferent de omogenitatea mărfurilor transportate. Încarcă șofer - Waybill primit. Neîncărcat - Waybill trecut la departamentul de contabilitate. 1 zbor - 1 Waybill.

Instrucțiuni: Se umple Waybill (conosament)

Forum Waybill completat de expeditor

Înainte de mașini de asamblare operatori de transport marfa expeditorul mărfurilor (de „amestec uscat“) este de a umple parțial toate cele 4 copii ale documentului de însoțire. Pe baza chitanței de date de „amestec uscat“ scrie off din cont, iar „Builder“ SRL va pune pe înregistrare bunurile primite.

Completeaza formularul waybill formularul 1-T

În cazul în care imposibilitatea de a umple partea goale bunuri umplute scrisoarea de transport într-o formă specială relativ transportat (derivat din principalele Tth). În forma de bază a unei note, că forma suplimentară scrisorii de transport face parte integrantă din documentul principal. Acest document va fi, de asemenea, făcute în patru exemplare, și se aplică pe foaie traseului conducătorului auto. În plus, el servește, de asemenea, ca bază de a scrie off, și înregistrarea stocurilor.

Completarea Waybill (conosament) reprezentantul transportatorului de marfă la sosire

La sosire, un șofer de livrare a „camion“ pentru a încărca mărfuri de „amestec uscat“. începe După aceea umplere secțiunea Waybill de transport. În această secțiune, fixat contractual transportator relație de marfă, oferind un autovehicul cu un expeditor. Această secțiune servește ca bază pentru timpul de lucru al conducătorului auto de contabilitate, calculand destinatarul sau expeditorul entității de transport.

Completarea secțiunea de transport expeditor Waybill

Astfel, am finalizat start (capac) conosamentul. Hai.

Completați informațiile referitoare la încărcătura în scrisoarea de trăsură.

1. Count 1 - numele produsului. Pe scurt nume înscriem „amestec uscat“.
2. Coloana 2 conține informații despre documentele de însoțire a mărfurilor. Aceasta poate include certificate pentru bunuri, facturi, certificate. În graficul 2 se potrivesc pe scurt aici documentul cu numărul și datele eliberării. Pachetul complet al listei specificate de documente transmise conducătorului auto. Conducătorul auto, la rândul său, trebuie să treacă aceste documente către destinatar în timpul descărcării mărfurilor.
3. Count 3 „Tipul de ambalaj“ conține informații despre ceea ce este ambalat marfa. În această coloană sunt abrevieri valabile: cutie. mesh. Kor. În cazul în care mărfurile nu sunt ambalate, ștampilate abrevierea n \ y.
4. Coloana 4 „Numărul de locuri“. Acesta este numărul de locuri (unități) fiecare nume de produs. În cazul în care, în acest caz, vom transporta 15 de tone, ambalate în saci de 50 kg, numărul de locuri va fi 300. În cazul în care transportul mărfurilor este fără ambalaj (de exemplu, masina de nisip), capacitate nu este specificată.
5. Coloana 5 „Metoda de determinare a masei“ completată în funcție de masa sarcinii este determinată. Atunci când cântărirea mărfurilor trebuie să fie indicate pe scara de tipul: „avt.ves“, „tov.ves“. În ceea ce privește situația utilizate scalele noastre comerciale convenționale. „The tov.ves“ marca este introdusă în coloană.
6. Graficele 6 și 8 sunt umplute cu organizația-purtătoare.
7. Caseta 9 „Greutate brută, de tone“, este umplut cu o precizie de până la 1 kg. Pentru fiecare tip de produs se potrivește greutatea în tone, iar apoi indică greutatea totală a mărfurilor transportate în tone.
8. Coloana „Numărul Rider“ trebuie să conțină informații cu privire la executarea propriu-zisă a unui număr de rute. Dacă transportate multe bunuri similare permis în această coloană pune jos numărul total de zboruri.
9. Graficele, care reflectă transferul de bunuri reprezentant al expeditorului, ar trebui să conțină date: numărul de umplere (în cazurile în care oplombirovyvaetsya mărfuri), numărul de locuri (în cuvinte) din greutatea totală a produsului, cu o precizie de până la 1 kg (în cuvinte).
10. Contele „a trecut“ este populat cu date despre poziția, precum și numele, prenumele patronimicul persoanei, pentru a navei și a bunurilor materiale. Semnătura și ștampila indică faptul că toate documentele sunt completate corect, iar produsul este gata de livrare.
11. În coloana „Am luat driverul de livrare“ trebuie să conțină datele conducătorului auto, de asemenea, aplicat semnătura sa. Acest lucru confirmă faptul că șoferul a verificat amprentele sigiliilor, scaunelor și a acceptat mărfuri pentru transport. În cazul în care faptul de primire a mărfurilor direct la un administrator al destinatarului în această coloană intabulat administrator de date, certificate de semnătură, precum și numărul și data autorizației.
12. Count „Servicii“ include lista de servicii privind transportul de mărfuri (ambalare, etichetare, prelata), cu lista obligatorie și numărul de servicii.

sectiunea Scrisoare de trăsură „manipulare“, umplut cu un reprezentant al „amestec uscat“ - expeditor.

1. Count 11 „Artist“ conține informații despre care fac în mod specific de încărcare (expeditor de mărfuri în casă, reprezentanți ai expeditorului sau o organizație terță parte).
2. Count 14 „Metoda“ - informații privind metoda de încărcare: automat (folosind camioane), manual, material de umplutură sau în vrac.
3. Count 13 reflectă date despre ceea ce aparate sau echipamente au fost folosite într-un fel sau un alt mod de încărcare.
4. Coloanele 16 și 17 a pus timp (ore și minute) a mașinii pentru încărcarea de sosire și plecare după operațiunile de încărcare. Contele 18 include informații despre tipuri suplimentare de muncă.

Sosirea pentru încărcare este determinată de prezentarea persoanei responsabile de scrisoare de trăsură vacanțe TMC. ora de plecare - din momentul punerii în lot nota semnăturile de acceptare a bunurilor care urmează să fie transportate. Count 19 „Semnătura persoanei responsabile“, care urmează să fie completate de către expeditor ( „amestec uscat“ SRL).

Livrarea de mărfuri către destinatar ( „Builder“ SRL)

La sosirea la destinație, șoferul transmite reprezentantul destinatarului toate cele trei exemplare ale trăsură. Destinatarul începe completarea secțiunii „manipulare“.

Completarea Waybill secțiunea „descărcare“

1. Count 11 „Artist“ - a declarat executorul directă de manipulare (el însuși destinatarul externalizării).
2. Coloana 12 „Advanced“ - listează toate etapele de descărcare în exces, asociate cu primirea mărfurilor (cântărire, numărare).
3. Count 13 „unelte și mașini“ - precizează mecanismele și echipamentele utilizate pentru a face descărcarea.
4. Count 14 „Metoda de descărcare“ - o listă a metodelor de descărcare. Se poate face parțial manual, mod parțial mecanizate.
5. Graficele 16.17 „Ora sosirii“, „ora de plecare“. Acesta este definit ca și în timpul încărcării. Odată ce conducătorul auto a prezentat o foaie de parcurs și trei copii ale scrisorii de transport la destinatar, au pus în jos timp de transport de sosire. ora de plecare este determinată de sfârșitul descărcării și se transferă către conducătorul auto copiile rămase ale facturilor. Șirul „Serviciile“ conține o listă a serviciilor prestate de către conducătorii auto de livrare, atunci când transportă mărfuri.
6. Count 18 "Caracteristici avansate." Această rubrică conține o listă de operații suplimentare necesare pentru a efectua procesul de descărcare.
7. Count 19 „Semnătura persoanei responsabile.“ În această coloană, semnătura persoanei care efectuează acceptarea mărfurilor. reprezentantul său semnătura destinatarului confirmă corectitudinea conosamentului și a conformității au primit efectiv cantitatea mărfurilor și greutatea mărfurilor specificate în AWB.
8. Liniile care conțin informații despre recepție-transfer al mărfurilor include informații cu privire la numărul sigiliului, în cazul în care mărfurile au fost sigilate. Acesta indică, de asemenea, greutatea totală a mărfii și numărul de locuri. În plus, în cazul în care produsul nu este omogen (livrat mai multe articole de diferite tipuri) pentru fiecare greutate specificate element cu o precizie de până la 1 kg (în cifre și litere).

Șirul „Acceptare“ pentru a fi ocupat de către destinatar cu numele și inițialele, precum și pozițiile. Datele certificate prin semnătura și ștampila organizației. Șirul „a trecut“ este umplut cu șofer similare de livrare a datelor.

Completarea conosamentului companiei camioane - transportator de marfă ( „camion“ SRL).

La sosire, șoferul mâinile peste rămas lui în mâinile celor două copii ale scrisorii de transport. Ambele copii ar trebui să fie completate cu datele relevante și trebuie să aibă semnătura și ștampila funcționarilor responsabili pentru încărcarea și descărcarea mărfurilor. De „constructor“ cazul nostru este firma de „amestec uscat“ și SRL. Transportul transportatorului lot umple următoarele linii:

1. „Cod Client“, „număr de traseu“, „numărul de garaj de remorci.“
2. Count „Mijloace de transport“ include informații despre o decodare de plată (transport pe oră, în acord, plata pe călătorie). date despre echipa care a fost de transport sau de sarcină parțială, verificați dacă stația (cale ferată, de exemplu) este efectuată și inclusă aici.
3. A se vedea „Particularități ale încărcăturii“ se completează în partea din graficul 6 și 8. Acestea se introduc pe codul de date de marfă și clasa sa.
4. Umplerea secțiunea „Alte informații“ începe cu numărul de 20-24. Aceste grafice sunt informații despre livrare mărfuri cu utilizarea diferitelor tipuri de drumuri (autostrăzi, un drum de murdărie, virgine).
5. Count 25 conține codul de expediere a mărfurilor.
6. Numără 26, 27 pot include orice alte coduri prevăzute pentru serviciile de transport de marfă, sau sumă. Afișate sume separat organizație de primit de transport SRL „camion“ și suma de livrare din cauza conducătorului auto.
7. Numără 29 și 30 conțin informații despre factorii teritoriale necesare pentru șofer de salarizare. Există, de asemenea, indicat raportul klassnosti conform cu cel al ghidului de rating.

Secțiunile „calculație a costurilor“ și „Taksirovka“ folosite de contabili sau manageri de resurse umane pentru a calcula și calcularea costurilor serviciilor de livrare si salarizare driverul de livrare pentru munca lor.

Se pare că umplerea conosamentul este o muncă back-rupere. Acest document este populat de mai multe organizații. Principalul lucru atunci când se umple - Observați claritate, vigilență și alfabetizare relativă. Atunci nu apar probleme cu umplerea și utilizarea acestui document.

Descărcați formularul Formular de primire 1-T

Această informație este foarte importantă, deoarece umplerea documentelor este întotdeauna un loc de muncă foarte solicitantă. Mai ales o mulțime de scrisori de trăsură puncte pe care aceasta va fi foarte ocupat pentru o lungă perioadă de timp, fără aceste informații, și nu faptul că rezultatul va fi. O persoană care lucrează cu ea pentru un timp nu are nevoie de ea, pentru că este deja pe izust știe ce și unde este necesar să intre, în cazul în care să facă, cum de a decora, dar un om nou, fără pregătirea necesară poate distruge mai mult de un document. Ca urmare a acestei, și el și compania poate avea și cel mai probabil se confruntă cu o mulțime de probleme.