Calculul și plata sumei de plata în avans a angajatului în program - 1C Salariu și Management Personal 8

Trimitere e-mail

Plata în avans - una dintre cele mai simplu operațiune, efectuate de contabili salariu lunar. Dar, ca orice operațiune efectuată în mod regulat, ar fi de dorit să facă mai puțin consumatoare de timp, și, desigur, astfel că în timp calculele în deplină conformitate cu reglementările în vigoare legislația. Despre modul în rezolvarea acestei probleme ajută utilizatorii să programeze „1C: Salariul și Managementul personalului 8“, explică în acest articol AV Yarvelyan (compania "Si Data", București).

Articolul 136 Plata TKRumyniyareglamentiruetsya salariilor nu mai rar decât o dată la două săptămâni. Acest punct este adesea înțeleasă de către angajator ca „de două ori pe lună“, că, în general, este incorectă. Conform salariilor TKRumyniyavyplata ar trebui să se facă cel puțin o dată la 15 zile.

În conformitate cu articolul 136 TKRumyniyayavlyaetsya obligatorie. Salariile sunt plătite angajatului este de două ori pe lună, nu să plătească plata în avans angajatorul nu are dreptul, chiar dacă există o cerere corespunzătoare scrisă a salariatului sau a articolului relevant în ocuparea forței de muncă și contractul colectiv.

companiile folosesc, în general, una dintre cele trei opțiuni pentru calcularea mărimii avans: fix suma stabilită pentru fiecare angajat; procent din salariul angajatului (30-50%); pe baza calculului câștigurilor pentru prima jumătate a lunii.

În „1C: Salariul și Managementul personalului 8“ Programul a vândut două dintre următoarele opțiuni: o sumă fixă și pe baza calculului salariului pentru prima jumătate a lunii.

Procedura de calcul a avansului

În „1C: Salariul și Managementul personalului 8“ Programul a vândut două dintre următoarele opțiuni: o sumă fixă și pe baza calculului salariului pentru prima jumătate a lunii.

Avans de plata - o sumă fixă

În „1C: Salariul și Managementul personalului 8“ Programul pentru fiecare angajat este dat o sumă fixă a avansului l-au pus. De obicei, cantitatea de avans este stabilită aproximativ egală cu 40% din salariul lunar al angajatului.

Comparați suma de planificare angajat în avans poate fi direct sub forma unor liste de referință ale angajaților. Sistemul va seta automat pentru toate contractele de muncă aplicabile (Director elemente de personal) ale individului în organizație aceeași sumă a avansului (fig. 1).

Trebuie remarcat faptul că mărimea plății în avans planificate și mărimea salariilor angajaților în ceea ce privește programul nu este legată de nici o dependenta. Acest lucru înseamnă că am stabilit mărimea lucrătorului planificat ele însele avans prin calcularea-l de algoritmul cunoscut la noi, dar programul acestei formule noi nu împărtășim. Prin urmare, atunci când modificați mărimea salariului, salariul pe oră sau alți parametri care afectează mărimea salariului, suma de planificare în avans nu se va schimba atâta timp cât nu îl modificați manual.

Rețineți, de asemenea că avansul planificat în ceea ce privește programul nu se acumulează, și anume plata, astfel încât singurul document care indică valoarea (calculat) avansului pentru o perioadă de calcul specificată este documentul salariale organizațiile de plătit.

Pentru a completa automat în organizațiile de plătit documentul salariale la plata în avans este necesară planificarea în domeniul plății acestui avans planificat. În acest caz, de umplere automată (butonul de umplere), masa documentului este umplut cu o listă de angajați pentru a îndeplini condițiile specificate în documentul (unitatea de organizare, metoda de plată a salariilor, și așa mai departe.), Și suma corespunzătoare a avansului din avansurile registrului angajaților organizației. În cazul în care angajatul nu este dat de planificare în avans, angajatul nu va primi în document.

Contabilizarea absenteismului în plata unui avans de planificare

Programul oferă posibilitatea de a limita plata avansurilor pentru angajații absente de la locul de muncă în prima jumătate a lunii din cauza zilelor, bolnavi și din alte motive. Această procedură nu contravine legislației de mai sus, ca o plată în avans - o plată de ore efectiv lucrate în prima jumătate a lunii, și în acest caz, angajatul în timpul perioadei lucrate.

Plata de această dată, în cazul în care trebuie să fie plătită, se efectuează sub formă de plăți mezhraschetnyh (de exemplu, de vacanță), sau într-un mod general, în plata salariilor pentru luna.

Pentru a aplica o astfel de restricție trebuie să fie sub formă de stabilire a setărilor de contabilitate în fila plata salariilor în secțiunea Planificarea pentru a instala pavilion Include absenteism în avans și specificați data decontării avansului planificat (vezi. Fig. 3).

În cazul în care angajatul a lucrat timp de la începutul lunii până la data decontării plății în avans planificat nu este plin, umplerea automată a organizațiilor de plătit documente salariale. sistemul va emite un avertisment (fig. 4).

În cazul în care angajatul nu a lucrat o singură oră de afaceri de la începutul lunii până la data decontării plății în avans planificat, angajatul nu va intra în organizațiile de plătit documentul salariale la plata avansului în completarea automată a documentului.

După cum sa menționat mai sus, în mecanismul descris nu este luat în considerare orice absenteism angajat, precum și o listă foarte specifică a acestora. De exemplu, lipsa unui angajat din cauza unei călătorii de afaceri în orice fel cu privire la plata în avans a nici un efect.

Pentru a absenteismului afectat calcularea avansului în program, tipul de calcul, pe care o descrie trebuie să îndeplinească următoarele condiții: Schimbarea modului de vizualizare în timp a formelor fila, cum ar fi calcularea timpului ar trebui să fie setat la schimbare completă neprocesate și atribuire (Figura 5). ; una dintre opțiunile enumerate în tabelul 1 trebuie să fie selectat ca formă de timp clasificator.

Desigur, este întotdeauna posibil pentru a edita, adăuga sau șterge manual o linie de salarizare.

Plata în avans pentru prima jumătate a lunii

O altă metodă de determinare a cuantumului plății în avans este de a calcula veniturile reale ale angajatului pentru prima jumătate a lunii. Pentru acest mod de calcul este prima jumătate a lunii curente într-un document de plată ale angajaților organizațiilor de contabilitate.

Documentul calculează toate angajamente planificate și păstrarea, precum și valoarea impozitului pe venit personal cu aceste taxe, precum și în statul de plată normale pentru luna curentă. Spre deosebire de calcul convențional ca perioada de calcul este luat de la unul din numărul specificat de utilizator a lunii, care se află în intervalul de la 11 la 22. În mod implicit, sistemul oferă o perioadă de la 1 la 15 a lunii curente (vezi. Fig. 6).

În ciuda faptului că documentul extern este foarte similar cu rezultatul calculat al lunii, după calcul, mișcarea registrelor el face pe alții. Cu alte cuvinte, aceasta nu va afecta calcul fluturaș și faptul acestui document. Documentul face o mișcare la registrul comerțului, informațiile care sunt destinate pentru finalizarea ulterioară a masei salariale pentru o plată în avans. În realizarea angajaților de contabilitate documente de plată ale organizațiilor în prima jumătate a lunii. să ia în considerare valoarea taxelor, nete de impozit pe venitul personal, reținerea și alte împrumuturi nu sunt luate în considerare.

Pentru plata în avans este creată, la fel ca în cazul precedent, documentul de salarizare organizațiile de plătit. ca o formă de plată indicată în calcul în avans din prima jumătate a lunii. Documentul este populat automat datele obținute în timpul organizațiilor documentului de plată ale angajaților de contabilitate.

Salarizare pot fi create direct dintr-un document organizațiilor contabile angajaților de plată folosind butonul Create din partea de sus a documentelor privind salariile bara de comandă.

Advance în contabilitate de gestiune

Ca parte a contabilității de gestiune este pus în aplicare doar un singur mecanism pentru plata avansurilor - planificate. Precizați valoarea de planificare în avans pentru angajat în contul administrativ vă puteți înregistra informații Avansuri angajaților.

Deschideți formularul vă puteți înregistra prin intermediul formularului de View Persoane Fizice directorul de element de meniu sau prin comanda plata salariilor / plățile calculelor angajaților de meniu cu personalul.

După plata avansului este populat automat cu documentul Salariul care trebuie plătit punctele de vedere ale plăților în avans planificate. La plata în avans programului de management ignoră automat orice nefrecventare. Toate modificările în mărimea avansului se face manual.

Reglementarilor contabile simplificate

Povestind despre nuanțele de plata salariilor lucrătorilor, este imposibil de a ignora noua oportunitate oferită de utilizatori în ultimele versiuni de configurare.

Utilizatorii pot simplifica acum procedura de înregistrare a plății salariilor în program și nu de a emite ordine de plată și mandate de cont în numerar.

Pentru a „activa“ un mecanism simplificat este suficient pentru a contului Opțiuni pentru fila Setări de plată a salariilor a stabilit un pavilion simplificat de contabilitate așezări.

contabilitate simplificată poate fi aplicată ca una sau mai multe entități, în funcție de necesitate. Cu simplificate Reglementarilor contabile faptul plății salariilor în sistemul de informații este de a efectua organizațiile de plătit documentul salariale.

Cu toate acestea, o serie de modificări aspect foarte salarizare - dispare coloana Document. și marca coloană atunci când completarea tuturor rând setat implicit la plătit.

Data de plată a salariilor în cadrul acestui sistem, este data statul de plată.

Simplificat, înregistrările contabile de gestionare a așezărilor nu a fost încă furnizate.

anterior ◈ următoarea