Efectuarea de protocol

Protocol - un document care înregistrează progresul discuțiilor și de luare a deciziilor la reuniuni, întâlniri, întâlniri.

Companiile fac minute de ședințele Consiliului Director (fondatori), procese verbale ale adunărilor generale ale acționarilor, etc.

1. Proces-verbal păstrat de secretar, subliniind, stenografiruya sau înregistrarea pe bandă de către participanții la reuniune.

2. Protocoalele pot fi de trei tipuri:

¨ scurt - a înregistrat aspectele discutate (agenda), numele vorbitorilor și difuzoare pentru dezbaterea și deciziile luate;

¨ completă - să conțină, în plus față de ordinea de zi și a făcut scurtă înregistrare apariții a deciziilor;

¨ textual - întregul curs al sesiunii este înregistrată textual.

3. În cazurile în care se anexează textul raportului, performanța nu va fi înregistrat și după numele vorbitorilor a declarat: „este atașat Textul raportului“

4. Protocol Detalii.

¨ denumirea tipului de document (minute)

¨ data ședinței

¨ index (număr)

¨ loc de întâlnire

¨ aprobarea gâtului (în cazul în care protocolul este supus aprobării)

¨ titlu la text

¨ chapeau (compoziția prezentă, ordinea de zi)

¨ semnătura personală a președintelui

¨ semnătura personală a secretarului

Cerințe pentru protocolul de înregistrare

1. Protocolul elaborat privind formele comune sau A4 spetsblankah.

2. data protocolului este data reuniunii.

3. Protocoalele sunt numerotate în cursul anului calendaristic.

4. Protocolul de text este format din două părți: introducere și de bază.

5. Introducere.

¨ Prologul are o informare constantă (președinte, secretar, prezent) și variabile (inițialele și președinte numele de familie, secretar, prezent).

¨ Cuvintele „președintele“, „secretar“, „prezent“, ei scriu din poziția zero, fila.

¨ Din poziția a 2-a din fila pune o liniuță, apoi scrie inițialele și numele de familie.

¨ Numele celor prezenți și invitați să scrie în ordine alfabetică într-un interval. Dacă numărul este mai mare de 15, protocolul de listă a celor prezenți atașat, și în partea introductivă a protocolului indică numărul total de „130 de persoane au participat.“

¨ Partea introductivă a protocolului se încheie pe ordinea de zi. Cuvântul „Ordinea de zi“ este imprimată din poziția zero, fila. Fiecare element este numerotat și înregistrat cu o linie roșie. Cea mai importantă întrebare este pus mai întâi.

6. Partea principală

¨ Cea mai mare parte a textului protocolului este împărțit în secțiuni corespunzătoare punctele de pe ordinea de zi. Textul fiecărei secțiuni este construit în cadrul programului:

HEARD:
SPOKE:
HOTĂRÂȚI (RESOLVED)

¨ După colon, cu un paragraf scris numele și inițialele difuzoarelor. O liniuță - un rezumat al textului discursului.

¨ Interval de imprimare text 1,5. Înainte de cuvintele „asculta“, „VORBESC“ - 2 interval înainte de „decizie“ - 3 sloturi.

Protocol, redactat în cadrul reuniunii, editarea, în prezența a transcrierilor - decodarea, imprimare și să semneze președintele și secretarul sau stenograf (în cazul în care o reuniune a prescurtare).

EXTRAS DIN VERBAL

EXTRACT - o copie a oricărei părți a documentului.

1. Protocolul este necesară la declarațiile de înregistrare partea introductivă, inclusiv ordinea de zi, apoi un proces-verbal al conținutului punctelor relevante: aspectele puse în joc (HEARD), și care a decis.

2. Extras din protocolul conține aceleași detalii, a adăugat elemente de recuzită „de a asista inscripția“ (Asta-i drept, titlu, data, semnătura, numele complet).

Extras din Ordinul

Acesta a emis declarație similară din procesul-verbal. considerentul obligatorie.