12 săptămâni pe an - experienta mea a Metodologiei de carte de planificare
Într-un post anterior despre secretele muncii productive la domiciliu, am menționat că un plan este elaborat prin metoda de 12 săptămâni pe an. Și în acest post voi impartasi cu voi experienta mea a acestui sistem, de planificare în detaliu.
Dar aici e la unele pagini mă duc periodic înapoi, și astfel să le imprimați pentru tine (am o carte în format electronic). Iar a doua jumătate a cărții, începând cu capitolul 14, care deja descris pas cu pas, cum să elaboreze propriile planuri și să monitorizeze punerea sa în aplicare, eu sunt în prezent imprimate și păstrați la îndemână pe desktop.
De ce exact 12 săptămâni? Aceasta este durata optimă de timp pentru planificare, este suficient de lung pentru a putea atinge unele scopuri importante. Dar, în același timp, această perioadă este suficient de scurt ca acesta poate fi planificat cu precizie. Acest lucru nu este anul la 52 de săptămâni, atunci când este dificil chiar să se presupună că vor exista și modul în care o jumătate de an 😉
Înainte de a planifica pentru următoarele 12 săptămâni, trebuie să înțelegeți deloc, unde mă duc, vreau să vin. Prin urmare, pentru ei înșiși ar trebui să prezinte în mod clar viitorul lor imagine perfectă, ziua ideală.
Textul integral al acestui exercițiu, voi trimite abonați la cel mai apropiat newsletter-ul site-ului. Prin urmare, dacă nu au fost încă semnate, acest lucru se poate face în coloana din dreapta a articolului 😉
Pentru a prescrie cele mai importante obiective pentru următoarele 12 săptămâni, primul lucru pe care l-am scris toate proiectele sale și vreau să fie făcut pe fiecare dintre ele până la sfârșitul perioadei. Și am scris proiecte nu numai de dezvoltare (Etsy magazin KvitkaBags, #So_easy_planner de zi cu zi, acest site și cursul de formare Pimp Etsy), dar, de asemenea, proiecte personale si de caz (I, relațiile mele, casa mea). Asta e ceea ce am făcut.
privire critică la toate proiectele sale, am evidenția în primul rând:
- ceea ce vreau să-l formuleze ca o tinta pentru aceste 12 săptămâni.
- ceva care nu este goluri, ci doar tekuschenie sarcini o singură dată, care au de a face toate (de exemplu, comanda perdele noi în dormitor).
- activități regulate sau obiceiuri care doresc să pună în aplicare în viața ta în această perioadă, sau pur și simplu efectua prodalzhat ca înainte (yoga de zi cu zi, de auto-ingrijire, vizite regulate cu soțul și burlăcițe ei partidele de fiica cea mare).
Ca rezultat, am primit 3 goluri globale pentru această perioadă, care se referă la proiectele mele de muncă, iar restul a fost legat de sarcini sau activități de zi cu zi și proceduri.
După definirea obiectivelor așa cum este descris în cartea 12 săptămâni pe an, fiecare gol am prescris de toate regulile etapele (măsurabile, bine definite, etc.) și pictate pe fiecare obiectiv pentru a realiza planul său, sau punerea în aplicare
Și apoi cel mai dificil - să prescrie termenele specifice ale fiecărei faze a fiecăruia dintre țintă: ora de începere a execuției, finalizare, și se lasă în pace coloana pentru a marca atunci când este executat.
A fost nevoie, probabil, cel mai mult timp. Dar a meritat. În realizarea acestei faze de planificare, am văzut imediat și a știut că aici, în această săptămână am prea ocupat, dar mai mult spațiu, puteți avea sarcina de a redistribui. Și în această săptămână, voi fi ocupat pregătește pentru ziua de naștere a fiicei sale, așa că nu o pot aștepta mulți lucrători afaceri. Și aici am un termen limită greu pe calendarul, astfel încât ceea ce vrei, și este necesar să se facă 😉
Odată ce am totul prescris în termeni generali, am început să sufere totul în jurnal. Și am început cu faptul că jurnalul se transformă lunar a înregistrat un număr de pași fiecare săptămână obiective care trebuie îndeplinite până la această dată.
Chiar și la rândul său, lunar, este necesar să se înregistreze toate jocurile de acasă importante (cum ar fi zilele de naștere, de familie, etc.), pentru a nu uita de ea și, de asemenea, dau seama cât de mult timp aveți în această zi
După aceea, imediat pe o inversare lunar, am pictat sarcina principală pentru fiecare zi, care trebuie să fie făcut în acea zi. Este important să nu uităm, de asemenea, despre etapele de scopuri, a căror punere în aplicare este deja setat pentru a începe, dar încă nu este sfârșitul în această săptămână, dar mai târziu.
Sincer, îmi place că pur și simplu nu prescrie un gol de zi cu zi pentru toate cele 12 săptămâni. Și există două motive:
- La fel ca faptul că odată ce acestea nu sunt necesare. Prin metoda de 12 săptămâni, încă mai trebuie să plătească planificarea săptămânală, care este, desigur, logic. Și în timpul acestei planificare pe săptămână, am pictat si obiective zilnice pentru săptămâna viitoare.
- Sunt încă un suporter de planificare moale. Mai ales că există întotdeauna un loc în unele sarcini urgente neașteptate (de exemplu, suplimentare de formare fiica mea înainte de spectacole) care pot interfera cu planurile elaborate. Și apoi aceste aceleași planuri trebuie să fie ajustate pentru a se menține în continuare termeni globali.
Și după acest transfer este tot direct jurnal. Eu stau la soare, voi aduce rezultatele acestei săptămâni, am verificat să văd că făcut, că există, pentru a redistribui sarcinile care nu au fost puse în aplicare de săptămâna trecută, în cazul în care există astfel, și să picteze săptămâna viitoare.
Ce înseamnă să picteze? Primul pas este de a scrie în fiecare zi, sarcina lui principală, stau cu planul lunar toate întâlnirile programate (inclusiv zilele de naștere, nu uitați să-l felicit pe cei dragi).
Procedurile de zi cu zi, care după aceea se referă la sănătatea (yoga, respirație, etc.). Și toate activitățile și procedurile de zi cu zi (de îngrijire personală, în cazul de curățare a casei, lectura cu copii). Și apoi unele probleme curente. Iată cum arată pe pagina de #So_easy_planner meu jurnal:
Când începe săptămâna, am nevoie doar pentru a intra în orice zi lucrătoare curent. frunze mici, cu o listă de obiective pentru săptămâna, am PIN-ul până la inversare ziua curentă la această listă pe tot parcursul săptămânii am fost în fața ochilor mei. Deoarece sarcinile am șters din această listă și a vedea ce a mai rămas.
Acum, familia noastră un moment în care poate exista întâlnire neprogramată de urgență sau sarcină. De data aceasta, desigur, dar într-un fel trebuie să se ocupe de acest lucru, și pentru a avea timp pentru a realiza obiectivele lor. Prin urmare, o astfel de mică listă puțin cu obiectivele pentru săptămâna în curs, vă permite să controlați punerea în aplicare a cazurilor majore.
De exemplu, într-o zi, aceste lucruri neplanificate „furate“ absolut tot timpul meu, iar eu nu am avut timp că sarcina curentă este finalizată, dar chiar și obiectivul principal pentru a doua zi. Apoi, a doua zi am văzut în fața mea listă și am înțeles că este necesar în prezent să facă în mod necesar, dar că mutarea 😉
Noi le numim „Societatea de responsabilitate pe săptămână“ (OEO) ...
GEO - un element foarte important al controlului. Este o întâlnire dimineață scurtă, care are loc, de obicei, luni, după ce toți participanții au făcut planurile pentru săptămâna. Se continuă timp de 15-30 de minute.
În cadrul întâlnirii, membrii grupului nu se acuză reciproc de faptul că nu a planifica. Ei vorbesc cu îndrăzneală despre greșelile lor, lauda succesul reciproc, ajutând să se concentreze pe ceea ce este important și, prin urmare, să încurajeze acțiuni suplimentare.
În carte există chiar și un povești de exemplare pentru GEO.
Dacă nu lucrați la birou, și pe ei înșiși (cel mai de lucru hendmeyderov la domiciliu), s-ar putea crede că este dificil să se adune cu oameni care împărtășesc aceleași valori într-un singur loc de întâlnire 15 minute. Ar trebui să vă spun că este absolut problemă rezolvabilă în vârstă de înaltă tehnologie, Skype și Viber te ajuta.
De exemplu, acum avem trei în OEO mea: Sunt din Nipru, de la Ira si Marina de la Chișinău din București. Iar faptul că noi nu ne restricționeze din diferite țări 😉
Și mai mult de un instrument pe care eu personal tocmai a deschis ochii planul meu.
Pentru a afla cum să aloce eficient timpul lor, este util să se dezvolte un model de săptămână extrem de productiv. Ca parte a exercițiului, vă va crea un eșantion de lucru a săptămânii, timp alocarea pentru cele mai importante activități.
Cartea este pictat în detaliu, modul de a crea un eșantion care este obligată să o furnizeze, cum să aloce timpul în mod eficient.
Așa că atunci când am fost o mostră a săptămânii, a contribuit la programul copiilor lor (pentru că trăim departe de grădină și școală, am avut le lua și eu conduc), face timp pentru treburile casnice, atunci clar că am literalmente câteva ore în zi! pentru a lucra la provocările globale, ceea ce mă aduce la scopul.
La început am fost șocat, dar apoi mi-am dat seama că am fost mare pentru a stimula mai eficient gestiona timpul lor și pentru a minimiza timpul neproductiv
Și apropie de sfârșit. Am acum un al doilea 12 săptămâni. Primul proces a fost mai relaxat, deoarece Era vara. Și acum toate în mod serios, obiective serioase și intenții serioase pentru a le atinge.
Dacă doriți, de asemenea, să aibă timp pentru a realiza unele obiective importante pentru tine cu această metodă de planificare până la sfârșitul acestui an, vom, împreună cu editorul dumneavoastră preferat MIF a decis să joace o reducere de 99% la 10 cărți abonaților de site-ul meu.
Și-a distribuit o postare cu prietenii și colegii, toate dintr-o cineva brusc vrea să ia parte la tragerea la carte 😉