7 motive pentru a iubi zone denumite - diverse instrumente Excel - Excel - Articole Director -
Conceptul unei game numit
Eu cred că abilitatea de a opera cu zone denumite în continuare (ID) și a înțelege ceea ce fac, unele dintre competențele-cheie ale specialiștilor utilizator Excel.
a crea ID-ul
Crearea ID-ul în două moduri:
7 motive pentru a iubi zone denumite
Primul motiv
Comparați 2 cu formula:
În cazul în care, este mai probabil intuitiv cred că vom calcula? Răspunsul este evident - în al doilea caz. Pentru că în loc de gama plictisitor și fără chip de coordonate, vedeți identificatorii, care dau naștere la tine unele asociații: Produse - este cu siguranță un tabel cu informații despre produse, PrdSelected - aceasta pare a fi un produs selectat de utilizator, produs - orice director de produs, și VAT_RATE - fără îndoială rata TVA.
ID-ul face cu formula mai ușor de utilizat, vizuală și intuitivă!
Al doilea motiv
Să presupunem că aveți 500 de pe foaia de formule CDF (VLOOKUP), care se referă la aceeași gamă de celule din care se extrag date. Dacă modificați coordonatele acestui interval, va fi obligat să stabilească poziția sa de cinci sute de formule. Desigur, acest lucru se poate face cu un instrument de căutare cu înlocuire. dar faptul rămâne - un fel sau altul trebuie să schimbați formula într-un număr mare de celule. Acum, imaginați-vă că vă referiți la formulele ID. Dacă modificați coordonatele ID-ul, modificați-l coordonează ODATĂ Manager de spațiu de nume. Nu este nevoie de a corecta orice formulă de orice fel. Aceasta este o adevărată economie de timp!
motivul Trei
Declarându ID-ul, puteți insera cu ușurință în formula. Există 3 posibilități:
Apelați caseta de dialog caseta Nume (F3 comandă rapidă);
Pornind de kit numele ID-uri cu tastatura și finaliza selecția din lista extinsă de obiecte;
Utilizând elementul de meniu utilizat în formule formule pe panglică.
Formulele sunt introduse mai rapid, mai plăcută și mai puțin probabil să facă o greșeală în formula.
Motivul pentru al patrulea
Nu există probleme atunci când tragere formule.
Motivul pentru al cincilea
ID-urile pot realiza intervalul dinamic care se adaptează la dimensiunea reală a tabelului. Acest lucru este foarte util atunci când adăugați la orice director de noi rânduri sau coloane. Acest lucru se face folosind COUNTA formule + OFFSET (OFFSET + COUNTA), după cum urmează:
Produse $ A $ 1 - punctul de referință. Ia colțul din stânga sus al mesei;
1 - ofset rânduri pentru colțul din stânga sus al ID. Deoarece există un tabel cu rubricile, datele încep de la rândul 1 de mai jos, în raport cu numitul punct de referință;
0 - în coloanele de offset în colțul din stânga sus al ID. Ea nu.
COUNTA (Produse $ A $ A :!) -1 - Această funcție calculează numărul de rând care nu este gol în acest interval ($ A: $ A), o unitate de scădere din cauza rând lipsă de titlurile coloanelor. Atunci când se extinde în jos coloana A din tabel trebuie să fie în mod necesar umplut cu date, sau selectați o altă coloană pentru care această condiție este îndeplinită;
COUNTA: - numărarea numărului de coloană care nu este gol pe același principiu (bazat pe rândul 1: 1) ($ 1 $ Marfa 1!).
Verificați dacă ați scris corect formulă, puteți de a merge la managerul de spațiu de nume. Evidențiați ID-ul dorit și plasarea cursorului pe formula. Astfel, el ar trebui să stea gama de linia punctată.
Abilitatea de a specifica limitele dinamice la determinarea ID-ul.
Motivul pentru a șasea
ID-ul facilitează transferul de formule alte foi, în alte cărți, sau date de transfer de la o altă locație. Este deosebit de convenabil de a folosi ID-ul, atunci când vă referiți la o altă carte, deoarece pentru a vedea în formulele cele mai lungi prefixele cu calea către fișierul cărții care conține intervalul dorit, nu este nici un haz. Și ID-ul, în acest caz, este necesar să se stabilească în această carte, în care vă construi o formulă, deoarece formula se poate folosi numai ID-ul specificat în casa de carte. Și ID-ul s-ar referi la o altă carte.
referință Relief la alte cărți, formule de simplificare transfer la alte foi / cărți.
Al șaptelea motiv
ID-ul de management
Realizarea prin intermediul blocului de meniu de pe banda la formula:
Obținerea o listă cu toate ID-urile
Prin dialog Insert name (F3 sau prin intermediul meniului utilizat în formule. - Introduceți numele) este disponibil de la masă o listă cu toate ID-ul celulei. Se pare ca acest lucru:
Înlocuirea intervalului normal PH
Dacă scrieți mai întâi cu formula, și apoi a decis să se determine ID-ul, coordonatele limitele normale pot fi înlocuite cu ID-ul din meniu pentru numele. Aplicați un dialog nume.
ID-ul de producție în masă
ID-urile pot fi create în cantități mari, pe baza tabelului și antetele de coloană / rând. Evidențiați intervalul de date dorit și selectați Create from Selection. un astfel de dialog va fi prezentat:
Se specifică în ea, în cazul în care sunt numele ID-ul. Dacă specificați că numele sunt aranjate în rândul de sus, atunci Excel va crea ID-ul pentru fiecare rând, și le va apela cu identificatorii, care sunt situate pe linia de sus. În exemplul de față, avem 5 coloane, și după ce faceți clic pe OK, puteți verifica dacă ID-ul creat 5 cu următoarele nume:
Același lucru se poate face cu siruri de caractere, în cazul în care acest lucru este necesar.
constantelor numite
În plus față de referințele de celule din ID-ul, puteți specifica un link către o constantă numerică. De exemplu:
Numit constantă poate fi utilizată în formule, împreună cu alte numere, dar numele său vă va aminti de scopul său, și, dacă este necesar, va fi întotdeauna în măsură să-l schimbe cu ușurință, fără necesitatea de a edita formule.
Multe ID-ul vozmozhnot (și chiar mai mult), au masa de asemenea, inteligent.