Aflați cum să-și planifice pentru o zi lună, săptămână și - 5 zone

Sunteți responsabil pentru întâlniri de zi cu zi, întâlniri și proiecte de lucru, iar în schimb primesc un salariu, și libertatea de teama de consecințe. Pentru a păstra responsabilitatea și nu merge nerăsplătită, să învețe de planificare. Acest consiliu dă Steve Makkletchi în cartea „De la urgente la importante.“

Brainstormingul

• Ce să fac mai întâi?
• Unde și care știu cum să o facă?
• Ce resurse sunt necesare?

Proshturmuyte alte obiective și să înceapă să-și planifice.

Trei niveluri de planificare

Consiliul Makkletchi stabilește un plan de luni, săptămâna și ziua.

Deschideți luna următoare în calendar, și se adaugă măsurile care sunt luate de brainstorming. Ulterior se va planifica pentru o lună, pe măsură ce avansezi.

Rețineți că excursie, vacanta sau o excursie la medic planificat în prealabil. De asemenea, pre-încărcate în planul de a face sezoane la locul de muncă atunci când este nevoie toate mâinile libere.

În fiecare săptămână, determina care sarcinile sunt programate pe ea și atunci când au nevoie pentru a termina. Deci ați înțeles, efectuați sarcina imediat, sau într-o săptămână, iar dacă va fi nevoie de asistență pentru persoanele cărora, încă o dată, este necesar să se adreseze în prealabil.

Planificați activitățile de zi cu zi seara, dimineața sau vin la locul de muncă. Principalul lucru - pentru a verifica e-mail. În caz contrar, veți petrece timpul pe ceea ce este important pentru alții.

Ce se întâmplă dacă ai face un plan pentru a doua zi, dar după verificarea e-mail găsi de afaceri de urgență? Sau nu de urgență, dar mai important decât planificat? În astfel de cazuri, planul va indica cea mai bună soluție - fără a vă compara mesaje cu nimic.

plan de beneficii

Planificarea necesită un efort și de auto-disciplina. Este mai ușor să ia primul lucru, decât pentru a face un plan. Dar, cu el a doua zi va avea loc în beneficiul.

• Nu uita nimic.
• Vei avea timp mai mult de o perioadă scurtă de timp.
• Vei deveni să acționeze proactiv.
• Vei lua cea mai bună decizie.
• Ai recupera rapid după o întrerupere.

Creierul tind să fie amintit de sarcini uitate. Dar când el amintește - este de multe ori prea târziu. În plus, în timp, creierul păstrează una sau două gânduri - de îndată ce se adaugă o sarcină nouă, a eliminat cel vechi.

Cu până mai ușor - trebuie doar să țină cont de faptul că el trebuie să urmeze. Deci, să vă concentrați pe o singură sarcină și nu pierdeți detaliile.

Cumpărător cu o listă de produse eliberate din supermarket mai repede decât cumpărătorul, fără o listă. Deoarece o astfel de listă sau un plan stabilește direcția. Datorită planului, nu vei pierde timp să se gândească ce să facă în continuare. listelor de produse din cauza pentru a merge la magazin lipseste de fiecare dată când ceva - o pierdere de timp. Act - înseamnă a acționa reactively, să fie ținut ostatic circumstanțelor.

Faceți un plan în avans - un mod activ de acțiune

Cu ajutorul acestuia sarcini similare, de grup și de a economisi timp. Și astfel subjuge circumstanțe.

Stând într-o ședință, tu spui „nu“ în alte cazuri, care ar putea lua în acest moment pentru a răspunde la scrisoarea, pentru a finaliza proiectul sau pentru a aranja o vacanță.

Planul va face clar ceea ce este în valoare de timp și cum să-l folosească. Nu înveți să spui „nu“, veți învăța cum să spun „da“ pentru a corecta problemele. Dacă lucrați în conformitate cu planul și sunteți distras suficient pentru a verifica cu planul și relua lucrul. În caz contrar, de recuperare va continua mai mult decât întrerupe în sine.

obiceiul

Makkletchi ultim sfat: a face un obicei de planificare. Deci, tu ești pe gard de procrastinare și să devină un calendar de înregistrare sarcini fără efort.

Ești un expert sau doresc să devină una?

Cadou gratuit de la Yitzhak Pintosevicha - „Cum sa devii un expert și visele devin realitate!“

Scurtați calea spre visele tale !!