Calea Warrior - poleznyashki Excel

Poleznyashki Excel

Pe această pagină este o colecție de instrumente simple și elegante, pentru a lucra în Excel. Ceea ce în limba engleză se numește sfaturi trucuri. În unele cazuri, am da link-ul de la sursa. Înseamnă doar că acest lucru este în cazul în care am întâlnit pentru prima dată descrierea metodei.

Dacă aveți nevoie pentru a găsi numărul primei celule non-gol din rândul (coloana), sau valoarea non-martor a primei celule, puteți utiliza o caracteristică puțin cunoscută a funcției INDEX pentru a reveni mai mult de o valoare, și o matrice.

În timp ce funcția IF și cele mai multe dintre aceste funcții pot fi convertite cu ușurință valori logice TRUE / FALSE numerice 1/0 SUMPRODUCT nu. Pentru a face față problemei, folosiți minus funcționare minus. sau plasează toate criteriile într-un singur argument, folosind multiplicarea (*) criteriile pentru Boolean AND și plus (+) - pentru RUP.

Dacă doriți să protejeze foaia, dar lasă posibilitatea de a actualiza PivotTable, metode standard Excel nu ajuta (ciudat, așa cum a anunțat, că ar trebui să ajute ...). VBA recomanda un cod de mic pentru a foaie de protecție parțială.

Un dezavantaj serios atunci când creați un pivottable bazat pe un set mare de date brute - așteaptă finalizarea prelucrării tuturor tabel de date prin adăugarea la un nou domeniu. Devine o adevărată tortură pentru a adăuga la PivotTable mai multe domenii mari de date! Întoarceți caseta Suspendați Layout Update. aranja toate câmpurile după cum este necesar, și numai apoi să actualizeze PivotTable.

Excel oferă o mulțime de built-in formate numerice, dar pot exista situații în care nici unul dintre voi nu va face. În acest caz, încercați să creați propriul dvs. (personalizat) format de număr. Unii utilizatori Excel încearcă să facă fără a crea propriile formate de număr, pentru că ei cred că acest proces este prea consumatoare de timp. De fapt, complexitatea formatelor de număr personalizat a fost mult exagerate.

În versiunea de Excel Professional Plus este disponibil suprastructura Întreba. Acesta vă permite să: analizeze registrul de lucru activ, compara cele două cărți, afișate ca o diagramă a unei cărți de comunicare, foaie, celulă; formatare inutilă Clear. Acest lucru este deosebit de valoros dacă ai primit fișierul de la utilizator novice care îi place să picteze rânduri întregi sau coloane.

În prezent, în cele mai multe calcule utilizate zecimale. Cu toate acestea, în unele cazuri, s-ar putea întâlni o fracțiuni comune (obișnuite). Acest lucru poate fi studiul de caz, sau diametrul valvei (ca o fracțiune dintr-un inch), sau, în cele din urmă, greutatea lingou de aur (ca o fracțiune dintr-o uncie). 🙂 Excel oferă 9 formate standard pentru tratamentul fracțiunilor. În plus, puteți crea un număr mare de formate personalizate pe cont propriu.

Dacă ați întâlnit o unitate de măsură nefamiliare, cum ar fi un butoi, oz, acru, de asamblare, lira, halbă, este ușor convertită funcția de a le traduce în metri, de obicei litri, grame ...

Atunci când registrul de lucru Excel conține mai multe foi, pentru navigare ușoară, este posibil să doriți să creați un cuprins (index). O poți face manual sau utilizând codul VVA.

Dacă utilizați în mod activ tabele pivot, probabil, va trebui să creați formule care se leagă de celula tabel pivot. În mod implicit, Excel nu creează tipul obișnuit de referință = C4, și o formulă GETPIVOTDATA. Dacă este inconfortabil, sau doriți să fie capabil de a copia o formulă de-a lungul coloanei, și să învețe Excel pentru a se referi la o celulă din tabelul pivot, ca de obicei.

Inserare specială vă permite să inserați numai valorile celulelor (nu formulele și formatare), mutați datele din coloane în rânduri și vice-versa, converti o serie de numere, adăugând, scăderea, împărțirea și înmulțirea fiecărui număr în intervalul la constanta.

Funcția INDIRECTE este una dintre cele mai dificil de a învăța funcții Excel. Cu toate acestea, capacitatea de a folosi aceasta va permite să rezolve multe dintre problemele care par de netrecut pentru tine acum.

Faceți cunoștință cu funcția OFFSET. Cu ajutorul ei, puteți găsi datele în cazurile în care CDF nu pot face față. Principalul avantaj OFFSET manifestat în crearea gamei dinamice (am atins anterior pe această temă).

instrumente standard Excel nu vă permit să creați liste derulante contextuale. De exemplu, doriți să facă parte din lista depinde de conținutul celulei din stânga a unei liste de celule. Creați matrice numite și se referă la acestea utilizând funcția indirectă INDIRECT (INDIRECT).

Excel vă permite să definiți reguli specifice care vor determina ce date pot fi conținute în celulă. De exemplu, numai numere impare, sau textul care începe cu litera A. Pentru a implementa această capabilitate permite echipei de validare a datelor.

Unele statistici pot fi afișate pe topuri, chiar și fără a crea o serie separată. Mulți (dar nu toate) diagrame permit să completeze seria de date dungi erori. bandă de eroare afișează informații suplimentare despre datele. De exemplu, ele pot fi folosite pentru a imaginii eroarea sau incertitudinea asociată cu fiecare punct de date.

În Excel, există puține cunoscute diagrame stoc. Acestea se numesc bloc sau o cutie și mustăți. În opinia mea, aceste diagrame ocolite pe nedrept atenție. Nu exclud posibilitatea ca familiaritatea cu ei vă va permite să treacă de la o viziune deterministă a lumii cu probabilitatea. Și acest lucru este mai adevărat, mai ales atunci când planificarea și prognoză.

Funcții financiare în Excel par a fi foarte complicat. Pentru a le înțelege, trebuie să înțelegeți zona de subiect - care, de fapt, se așteaptă aceste funcții. Citiți recenzia comparând anuitate și plăți diferențiate pentru a rambursa un credit ipotecar. și pentru tine de a ridica vălul pe unele dintre funcțiile financiare, în special: PMT, OSPLT, IPMT, PS, NPER, RATA.

În cazul în care zona de date, pe care este construit o diagramă extins, partea stângă a datelor pentru regiunea vizibilă Excel foaie de frontieră linie de editare formule. și pe diagramă, veți vedea toate noile date.

Dacă aveți nevoie pentru a muta o mare formule matrice. conține legături relative, o zonă nouă a legăturilor pe foi de reținere la aceleași celule care sunt referite prin formula originală, utilizați semnul = în înlocuirea unora dintre semnele rare, atunci înlocuirea inversă.

Anterior, am descris modul în care să folosească o funcție personalizată pentru a găsi suma valorilor în celulele, culoarea de evidențiere. Din păcate, această caracteristică nu funcționează în cazul în care celulele sunt colorate folosind formatarea condițională. Cu toate acestea, foarte utilizat formatarea condițională pentru a evidenția anumite reguli. În loc de a analiza culoarea celulelor, este suficient să se aplice normele în funcțiile sau SUMIFS DSUM.

Dacă aveți nevoie pentru a contoriza numărul de apariții ale șirului (caractere) în text. Puteți utiliza simplu cod VBA sau standard SUBSTITUT instrumente Excel pe bază de funcția ()

Multe contabilitate cunoscute „zamorochka“ asociat divergența un ban în rezultatele însumării. După cum se știe, Excel rezumă pe baza valorilor exacte stocate într-o celulă, și reflectă, în conformitate cu formatul de alegere, de exemplu, până la un ban. Pentru a depăși această problemă oferă o formulă elegantă.

Credeți că pentru simulare folosind metoda Excel Monte Carlo sunt.

Utilizați funcția INDIRECT pentru a transpune rânduri în coloane salvarea unei formule. Ocazional apare problema transferului de date din coloanele din rândul (sau invers). În cazul în care, în acest caz, nu trebuie să transpună doar valori, dar păstrează, de asemenea, link-uri, apoi încercați să utilizați funcția INDIRECT.

Utilizați o formulă în formatarea condițională. În special, aceasta permite să selectați cu ușurință valorile minime și maxime într-o serie de celule sau culori alternative rând în tabel. Detalii aici.

Teach funcția ZISĂPT returnează o valoare literală. Nu știu despre tine, dar mi-nervos că funcția ZISĂPT returnează un număr ... de exemplu, 4. În cazul în care atât plăcută - „Joi“. Această problemă poate fi rezolvată cu ușurință un cod de mici VBA sau prin metode standard, Excel.

Creați un domeniu dinamic. Dacă lucrați cu un volum de date care variază în funcție de timp (creșterea numărului de rânduri și / sau coloane), este foarte convenabil pentru a atribui o rezoluție nume și gama determinată de funcția OFFSET. Detalii aici.

Adăugați valorile în celulele de o anumită culoare. Destul de des utilizatorii „vopsea“ celula în culori diferite. În cazul în care, atunci este necesar să însumați valorile din celulele selectate, apoi, din păcate, nu există nici o astfel de caracteristică standard Excel`ya. Utilizați codul VBA nepretențioasă. Puteți conta, de asemenea, numărul de celule. ce conține textul unei anumite culori.

Instalați filtrul de tabel pivot pe baza datelor dintr-o celulă. Dacă utilizați tabele pivot în Excel, care conțin mii sau zeci de mii de valori, alegerea unuia dintre ele, filtrul raportul va conduce, probabil, nebun ... Introduceți valoarea cu care doriți să instalați filtrul într-o celulă pe o foaie și rulați macro.

Utilizați analiza de sensibilitate pentru a construi modele. De exemplu, în pregătirea proiectului de investiții a fost rezultatul modelării ratei interne de rentabilitate - RIR. Cum va la ei înșiși acest lucru sau că schimbarea în ipoteze? Detalii aici.

Utilizați funcția CDF pentru extragerea datelor dintr-un tabel cu doi parametri. De exemplu, aveți nevoie pentru a determina salariile angajaților în funcție de gradul (calificarea) și modul de operare (5-dnevka sau înlocuire). Detalii aici.

Utilizați șablonul diagramă cu două axe verticale. În cazul în care doriți să le afișați pe date același grafic scara diferit, este util să se utilizeze două axa Y. Un caz tipic - absolută (RUB) și indicatori relativi (procente). De exemplu, valoarea creanței, iar cota sa de vânzare. Detalii aici.

Utilizați „vorbesc“ titluri de diagramă. Astfel de titluri să acorde o atenție imediat la ideea de bază pe care doriți să transmită, cu ajutorul diagramelor. În același timp, să acorde o atenție pentru a alege tipul de diagramă, care va ajuta pentru a reflecta mai bine gândurile. Detalii aici.