Ce este externalizarea, cum funcționează și de ce aveți nevoie de o afacere

Ce este externalizarea și ce este pentru mediul de afaceri?

Outsourcing - este transferul (delegare) a proceselor de afaceri sau procesele de fabricație ale unei alte societăți, este un expert într-un anumit domeniu.

De exemplu, antreprenorul trimite o companie de outsourcing unele procese nu sunt legate de activitatea sa de bază. Acest lucru poate fi un contabil, atunci când o persoană nu vrea să-și petreacă timpul pe gestionarea (sau nu au înțeles-o), dar este necesar pentru raportarea taxei.

Outsourcing - aceasta nu are suport pentru un anumit proces sau sistem, purtarea sporadice. Acest contract pe termen lung pentru cel puțin 1 an.

Același cuvânt „externalizare“ are origine engleză, în cazul în care „out“ - extern, «sursa» - sursa.

În ceea ce privește de ce întreprinderile au nevoie să externalizeze, trebuie evidențiate următoarele puncte:

• Eliberarea personalului (angajați) a sarcinilor non-core.
• Reducerea sarcinii financiare a angajatorului sau a organizației.
• Concentrarea asupra principalelor procese de afaceri.

Aceasta este, prin delegarea unor sarcini de bază non-core pot crește productivitatea personalului, care nu va fi distras de partea laterală a lucrării.

Externalizarea permite antreprenorului să se concentreze doar pe dezvoltarea și promovarea de afaceri. In timp ce munca de rutină va prelua compania de outsourcing.

povara financiară va scădea din cauza faptului că nu trebuie să angajeze personal suplimentar, cererile salariale.

„Externalizarea - un transfer de persoane, în general, să sprijine activitățile de domenii de afaceri organizațiilor specializate. Nu îndeplinesc personalul propriu, precum și organizarea forțelor specializate. "

Aleksei Balabanov - Director al companiei de outsourcing "Constanta - Plus"

Principalele tipuri de externalizare de afaceri

În total sunt 8 tipuri de externalizare tradiționale. Ei arata ca aceasta:

1. externalizare contabilitate. Aceasta este una dintre cele mai populare specii pentru trecerea situațiilor financiare companie de outsourcing și de contabilitate. Aceasta include următoarele servicii: contabilitate, raportare, creare și gestionare a documentelor, rapoarte zilnice și sondaje sau servicii complete. Acest tip de externalizare vă permite să nu angajeze un contabil pentru compania și să păstreze conturi folosind un specialist terță parte.
2. Externalizare producție. În acest caz, există un transfer al unei companii de outsourcing din partea funcțională a producției. De exemplu, organizația delegată către o altă firmă fabricarea unor piese necesare pentru a produce produsul final.
3. IT-outsourcing. Aceasta include delegare de lucru, cum ar fi dezvoltarea site-ului, software-ul, întreținerea echipamentelor de calculator, înlocuirea echipamentelor, întreținerea site-ului sau software-ul și așa mai departe. N.
4. Logistic (transport) externalizare. Există un transfer de funcții de depozitare și de transport de marfă terță parte. Astfel de firme utilizează outsourcing care utilizează servicii de logistica este extrem de rară, dar încă nevoie de ele.
5. outsourcing juridic. Acest tip de serviciu implică transferul organizării fiscale, a muncii și a altor drepturi de firma de avocatura. Aceasta poate include de lucru privind înregistrarea, reorganizarea sau lichidarea societății.
6. HR outsourcing. Deci, outsourcing tipul utilizat de către companiile mari, în cazul în care există o cifra de afaceri de personal și extinderea constantă a personalului. Specialistii de recrutare avea grijă de toate lucrările de recrutare, salarizare, bonusuri și alte compensații.
7. outsourcing de management al cunoștințelor. Această externalizare nu a găsit încă aplicarea pe scară largă în România, dar începe să pună în aplicare în Statele Unite. În acest caz, externalizarea este delegarea sarcinilor la prelucrarea datelor analitice, baza de cunoștințe necesare pentru dezvoltarea afacerilor și de luare a deciziilor.
8. Business Process Outsourcing. Aceasta presupune transferul sarcinilor de la terți, în una sau mai multe procese de afaceri. De exemplu, contabilitate, marketing, logistica, managementul personalului, etc.

Din tipurile de mai sus de externalizare poate fi văzut că astăzi aproape orice sarcină de bază non-core poate fi delegată o anumită companie. Acest lucru ajută la reducerea sarcinii financiare și să se concentreze pe activitatea de bază - promovarea și dezvoltarea afacerilor.

Partea financiară a externalizare

Cei care vor să pună în aplicare de outsourcing în afacerea dvs. ar trebui să fie conștienți de faptul că acesta va fi un cost mai mare decât angajarea unui salariat cu normă întreagă. Cu toate acestea, aici capul primește o economie substanțială de timp și o garanție că sarcinile delegate sunt completate cu acuratețe.

De exemplu, dacă angajezi un contabil, atunci el singur se va ocupa de toate problemele și să negocieze cu taxa. Și, în unele domenii de competență pot fi slabe.

Dar dacă delegatul contabilitate firma din afara, atunci toate sarcinile vor angaja mai mulți profesioniști competenți. Acest lucru înseamnă că, în viitor, nu vor exista probleme cu autoritatile fiscale.

Servicii de atsorsera de plată sunt de trei tipuri:

1. Pentru rezultatul.
2. Ore.
3. Pentru timpul lucrat.

Cea mai populara metoda de plata - pentru rezultatul. Aceasta este, de exemplu, plata biroului de contabilitate este transferată după ce va face declarații financiare, sau pentru a decide cu privire la serviciul fiscal.

Plata cu ora este rar utilizat și numai pentru probleme non-standard pentru care nu există nici o limită de timp specifice. Costul pentru executarea de lucrări determină compania de outsourcing.

Plata pentru timpul lucrat este utilizat pentru HR outsourcing.

În general, condițiile de plată depind de compania de outsourcing sunt clar prevăzute în contract pentru furnizarea de astfel de servicii.

„Aproape toate întreprinderile din diferite perioade de timp și intensitatea volumului de lucru de muncă diferă. Cineva aceste fluctuații sunt mai pronunțate, cineva un pic mai slab. Pentru o mică afacere un salt de 10% poate indica nevoia de suplimentare de două persoane. Pentru companiile mai mari, acesta poate fi un plus, minus 20.

În orice caz, această problemă trebuie să fie rezolvată într-un fel de „roller coaster“ nu prejudiciază activitatea depozitului și societatea în ansamblu.

Atunci când, în perioade de timp diferite cerințe de forță de muncă sunt diferite, se pune întrebarea, cât de mulți oameni ar trebui să fie păstrate în stare?

Dacă angajezi oameni care sunt în sumă permite să acopere vârfurile, vor exista perioade când o parte semnificativă a lucrătorilor sta inactiv. Și dacă luați mai puțini lucrători, în timp ce în perioadele de vârf de cerere, munca va fi ratat extrem. Ca urmare, compania taxați pentru muncă sau lucrătorii care doar stau în jurul sau rupe termenii clienților săi, ceea ce duce la pierderi cauzate de penalități, oprirea transportului și pierderea reputației. "

Aleksey Yaschuk - directorul "Husky"

Partea întunecată a luminii și externalizare

avantaje

1. Externalizarea permite companiilor să reducă costurile și nu includ structura suplimentară sau de personal, specializat în activități non-core ale întreprinderii.
2. Delegând un număr de sarcini permite antreprenorului sau șeful organizației să se concentreze pe deplin asupra proceselor de afaceri de bază și îmbunătățirea calității produselor sau serviciilor.
3. Cu outsourcing de afaceri pot introduce noi tehnologii. Este suficient pentru a atrage specialiști din companie terță parte, care va stabili toate procesele și le va însoți la perioada de timp dorită.
4. Outsourcerilor oferă soluții de înaltă calitate, de orice sarcini și sunt pe deplin responsabile pentru deciziile și îndeplinirea sarcinilor lor lor.

deficiențe

1. Creșterea costurilor în cazul unui număr mare de outsourcers. Aceasta este atunci când compania a delegat multe sarcini diferite outsourcers.
2. Externalizarea necesită calcule detaliate ale eficienței economice a întreprinderilor pentru a realiza cât de profitabile va fi transferul cazurilor către o altă societate.
3. Antreprenor sau capul poate pierde controlul asupra sarcinilor îndeplinite de Comanditarul. Acest lucru poate cauza probleme la nivel de management.
4. Risc ridicat de scurgeri de informații despre activitățile și încălcări ale acordurilor companiei.

„Externalizarea se bucură de mai multe companii in acest moment. Singurul lucru pe care acest cuvânt abia începe să prindă rădăcini în economia românească.

Ce este externalizarea? Este atunci când ne întoarcem către terțe părți pentru furnizarea de servicii de transport, care este outsourcing. Singurul lucru pe care perspectivele de dezvoltare a acesteia a venit încă pe deplin. Deoarece întreprinderile mici și mijlocii folosesc serviciile de outsourcing sunt deja suficient de clare. Aceste servicii de contabilitate, juridic. Cred că toate aceleași, și mari întreprinderi, în viitorul apropiat se va transforma de multe ori companiilor de outsourcing. "

Svetlana Kremneva - director financiar al companiei de consultanta „LAL“

Externalizarea permite companiilor antreprenorilor și managerilor pentru a transfera toate sarcinile non-core altor persoane și doar du-te cu privire la îndatoririle lor. Și nu are nevoie să se extindă personalul și să angajeze personal nou.

Cu toate acestea, introducerea de externalizare trebuie analizate. În special, pentru a vedea dacă este profitabil punct de vedere economic. Aceasta este de a externaliza costurile acoperite de profit garantat.

Outsourcing-ul este potrivit pentru întreprinderile mici precum și medii și mari.