Cum de a determina starea de contabilitate

Alexei Kostin a scris: 187 facturi emise, 46 primite. De la începutul anului? Astăzi?

normele universale nu este - și nu va. Ia-o fotografie a zilei, de mai multe ori. Luați în considerare timpul necesar pentru funcția (gestionarea documentelor, introducerea datelor), înmulțită cu media numărului de rata de zi cu zi. etc.

1. Încercați să rupă procesul de contabilitate a acțiunilor. Pentru a măsura complexitatea operațiunilor. Frecvența lor.
Dar atât de greu de făcut, pentru că probabil, contabilul efectuează alți angajați. Această eroare apare mai frecvent decât s-ar putea crede inițial.
2. Du-te în mod corect și rupe procesul în întreprindere de sub. Acolo, selectați funcțiile care se referă la departamentul de contabilitate. Probabil a se vedea fuknktsii, care efectiv transferate către alte persoane.

Asta e despre structura proceselor:

1. Procesele de bază (comerț, servicii, producție)
2. Relații cu publicul (vânzări directe, marketing)
3. Dispoziție

Aici, în funcție de care dintre aceste acțiuni trebuie și depinde de o persoană de încărcare.

În general, atunci când este vorba de 4 persoane și 30 de angajați, rapoarte de a pierde o persoană + 2 contabili în stat, este probabil ca problema este lipsa de descriere a proceselor.

Nu știu cum să justifice în mod corespunzător nevoia de descrieri de proces. Permiteți-mi să spun că am făcut-o fără DIRECTUM și efectul este uimitor și v-aș recomanda să descrie procesele pe baza BusinessStudio. Doar artiști aleg cu atenție.
Proiect Pret: 40100 TR în funcție de artist.
Rezultatul: o descriere completă a procedurilor de operare în întreaga întreprindere, fișele de post, evaluarea costurilor forței de muncă, este posibil de suprasarcină, diviziune clară a responsabilităților. Angajații sunt conștienți de performanța lor. Tu personal va respira mai usor.

Nu există descriere concluzii vor fi destul de dificil. Ați atins un punct în care nici o descriere a proceselor, creșterea în continuare va fi asociat cu riscul.

Rafik Yamoleev scrie: De la începutul anului? Astăzi? Luna, îmi pare rău că am uitat să scrie.

Svetlana Abramova a scris: Ia-o fotografie a zilei, de mai multe ori. Cum e asta? Svetlana Abramova a scris ia în considerare timpul necesar pentru funcția (gestionarea documentelor, introducerea de date), nu există nici standarde, cred că documentul de intrare nu este unic. Anatoliy Yumashev a scris: Nu există descriere concluzii va fi destul de dificil. Ați atins un punct în care nici o descriere a proceselor, creșterea în continuare va fi asociat cu riscul. 2 persoane în departamentul de contabilitate? Întotdeauna am crezut că am un personal foarte mic.

Fotografia zilei - o metodă de studiere a timpului de lucru, sm.yandeks cuvinte cheie. )

Introducerea documentelor este unic, precum și costurile forței de muncă pentru ea: 1 - programe diferite, 2 PC-uri de lucru și a rețelei este diferită, care însoțește operațiunea este diferită. Ei bine, numărul de operații sunt diferite peste tot. Prin urmare, nu va exista standarde, cum ar fi x Bukhov / HR / IT Schnick /. y pe personalul-cheie. Doar ceas și conta - de-a lungul modul în care se va vedea modul de a optimiza costurile forței de muncă.

Svetlana Abramova a scris: Deci, nu există și vor exista standarde, cum ar fi x Bukhov / HR / IT Schnick /. y pe personalul-cheie. Îmi pare rău, dar mă îndoiesc.

Alexei Kostin a scris: Cum de a determina sarcina excesiva pe un contabil sau nu, astfel încât să-și asume personalul cere un alt angajat? Începe ca un burete de contabilitate cu apă dulce. Spune-mi. și nu au abordat problema serviciilor de contabilitate outsourcing. Dacă găsiți un astfel de artist, mai întâi, nu va puzzle asupra statului, iar acum el va crește mereu, și să obțină în al doilea rând de profesioniști pentru a determina. Riscul este, în opinia mea Bude mai puțin pentru că contractor interesat de fondul comercial și angajat practic nici unul.

Îmi pare rău, dar mă îndoiesc. Îndoiala - dreapta. Îndoiala-motorul progresului. Încercările de a crea astfel de standarde au fost în perioada sovietică - devine tot același cal. Normalizeaza activitatea specialiștilor este ceva mai complicată decât munca muncitorilor de pe mașinile. P.S. După ce la un timp în urmă, am lucrat în domeniul IT, șeful de a încerca să justifice necesitatea de a introduce un inginer electronist asistent (care nu face față cu sarcina noastră a crescut). Și el a găsit o „standarde“. în: Numărul de unități full-time _diskovod_. luate în considerare. lucru - au nevoie pentru a 5.)

Svetlana Abramova a scris: normalizeaza activitatea de specialiști este ceva mai complicată decât munca muncitorilor de pe mașinile. P.S. Intrarea principală în baza de date. Ați avut vreodată să faci?

Mikhail Kuznetsov a scris: Spune-mi. și nu au abordat problema serviciilor de contabilitate outsourcing Alexei Kostin scrie: Avem o mică afacere, raportarea fiscală oferă o firma de contabilitate. dar un bughalter 1C primar intră într-un primar încă mai trebuie să ne introducă pentru a transfera banii, de asemenea, există mai multe subtilități.

Intrarea principală în baza de date. Ați avut vreodată să faci? Și tu? Am avut de a face cu automatizarea muncii Bukhov, KDP, normarea muncii Bukhov. Rezultatele au văzut externalizeze Bang-și. Mai mult decât atât - Am auzit de zi cu zi problemele lor, deoarece birouri din apropiere. Ei bine, teoria studiată. Și tu. )

Alex, tu te-ai recunoscut că Alexei Kostin scrie, există multe subtilități. Deci, a doua buhsha nu doare exact. Primul este de a obține bolnav și du-te în vacanță. Am enumerat organizația pe care o face cu 4 persoane (deși volumul un pic mai mult, desigur)

Când raționalizate în considerare viteza de prelucrare primară - până la 30 de documente pe oră.
Se înțelege că proiectul de lege poate fi un clip de 3 și poate fi de 150 de articole. În medie.

Nu e ca la 200-250 că documentele primare pe lună sunt convertite la 4 subiecți și 30 de angajați, cu toate perversiunile umane imaginabile si inimaginabile, pe care lipsesc o singură persoană.

Cuvântul cheie în prima teză - contabil stabilit :)

Cu sinceritate, Michael

Alexei Kostin scrie intrarea principală în baza de date. Intrarea de primar? 1. Un maxim de 46 de furnizori pe lună. 2. Un maxim de 46 * 20

1000 articole / lună, adică, aproximativ 50 de obiecte / zi (la 20 de zile lucrătoare). 3. Poți estima ce timp va lua, dacă nu te distras. Conform estimărilor mele una la două ore, chiar dacă fiecare poziție va trebui să facă, de asemenea, referire la nomenclatura. Bănuiesc că, în realitate, mult mai mici. Am asistat ca facturi și facturi tipărite în Excel sau Word, și au injectat apoi sunt date șapte. Sper că nu ai, așa că nu ia în considerare. În mod similar, să încerce să găsească toate tranzacțiile tratate contabil. Iar modelul de proces, pe care le-ați menționat deja, va ajuta. Precum și un cont stabilit, care este, de asemenea, în scris;) P.S. Andrew Yashnikov a scris: Deci, a doua buhsha nu doare exact. Primul este de a obține bolnav și du-te în vacanță. De asemenea, un punct foarte important. De asemenea, a respins, se întâmplă.