Cum de a face protocolul

Dat fiind că protocolul este un document care surprinde toate importante de luare a deciziilor, din cauza unor încălcări în materie de design, protocolul poate fi invalidat. Pentru a evita o astfel de situație, este necesar să aibă o idee clară despre modul de a decora protocolul. Cu toate acestea, cerințele dure nu vin la forma și conținutul.

Ai nevoie pentru a pregăti compania cu antet, care găzduiește detaliile și numele companiei. Sau va fi foile obișnuite de format standard A4. Mai întâi specificați numele documentului - „protocol“, și apoi sublinia tema acestei întâlniri. După aceea, scrie numele organizației, precum și data și locul reuniunii. Protocolul de text se împarte în două părți logice: introductive și de bază.

Începe completarea partea introductivă a necesității de a se referi la conducerea reuniunii (președinte) și jurnalele (secretar). Nu va trebui să indice numele, inițialele și, desigur, poziții. Apoi, selectați o listă a tuturor celor care sunt prezenți la ședință. Notăm lista subtitrate „Prezent“ și le listați precum și cele indicate la început. Reuniunea, în cazul în care au existat foarte multe, puteți specifica pur și simplu numărul pe baza rezultatelor de înregistrare. În acest caz, aveți nevoie pentru a face o listă completă a protocolului. La final trebuie să furnizeze o listă a tuturor problemelor care vor fi abordate în cadrul reuniunii. Această secțiune se numește „Agenda“.

Partea principală a umpluturii într-o secvență care corespunde agendei curente. Apoi, pentru fiecare întrebare pe care ar trebui să indice numele, inițialele și pozițiile celor care au vorbit. Ne face în secțiunea „asculta“. Și atunci ai nevoie pentru a aduce textul fiecăruia dintre rapoarte. Prin analogie completam punctul „a făcut.“ În secțiunea „Rezolvat“ ar trebui să fie informat cu privire la deciziile luate. Dacă a existat un vot în discuție, trebuie să specificați numărul de voturi „pentru“, „împotrivă“ și „abținere“. La final lasă loc pentru președinte al reuniunii și semnătura secretarului, care a condus raportul.

Procesul-verbal al reuniunii: instrucțiunile de raportare

Cum să elaboreze un protocol pentru colectarea? reuniune se întocmește în următoarele trei zile după întâlnire. Să ne uităm la regulile de înregistrare a acestui tip de document.

1. Procesul-verbal al reuniunii este necesar să se execute, pe baza note scrise de mână brute, stenograme sau înregistrări, pe care secretarul de luare în procesul reuniunii. De asemenea, este posibil să se utilizeze materiale care au fost pregătite în mod special pentru reuniunea: proiecte de rezoluții, discursuri, agende și liste cu cei care au participat.
2. În primele minute ale liniei de întâlnire este necesar să se precizeze denumirea oficială a organizației sau a întreprinderii. Pe al doilea - a scrie cu majuscule aspectul documentului nostru „Protocoalele“. Doar de mai jos indică data ședinței (a nu se confunda cu ziua de înregistrare a înregistrărilor), un număr care a fost atribuit în timpul înregistrării, precum și locul de scriere. Apoi, cu majuscule, în colțul din stânga jos este o înregistrare a formei reuniunii. Ei au nevoie să fie de acord cu „protocolul“ cu cuvântul în cazul genitiv. De exemplu, o „întâlnire a șefilor de departamente.“
3. Președinte al numelui și secretarul indicat în partea apoasă a protocolului. Și aici indică numărul total al participanților la întâlnire și a persoanelor care au fost invitate special, nu uitați pentru a marca ordinea de zi. Numele persoanelor care au drept de vot și membrii organului colegial, scrie în ordine alfabetică strictă. Asigurați-vă că pentru a avea nevoie de o notă de pe lista de înregistrare ( „nota de subsol atașată“), în cazul în care cantitatea totală a tuturor prezente fără a menționa lista numele lor. Lista ar trebui să fie incluse în anexa la protocol. Licență pentru o listă cu toate problemele discutate în cadrul reuniunii, care a indicat numele vorbitorilor și prezentatori, vom scrie ultimul.

Cum de a face procesul-verbal al ședinței în partea principală

1. Revenind la partea principală din care este format din trei părți, este separat în mod logic de numărul de probleme care urmează să fie discutate pe ordinea de zi. Fiecare parte trebuie să fie construit într-un „făcut“ sau „asculta“, „să decidă“ sau „convenite“. Ei au nevoie pentru a înregistra progresul reuniunii și discuția privind fiecare element al agendei curente. Uneori, în „făcut“ punctul de la întrebările și răspunsurile. De exemplu: „Întrebare: În cazul în care o companie se reorganizează, dacă angajații care fac obiectul răspuns concedierea?“ Nu „, fără a preciza numele..
2. În „Rezolvat“ trebuie să înregistreze rezultatele votului. Textul deciziei trebuie să fie înregistrată sub forma unui imperativ, cu indicarea obligatorie a perioadei de performanță, precum și un interpret.
3. La sfârșitul procesului-verbal al reuniunii de proiectare necesare pentru a avea un președinte și semnătura secretarului, care a condus raportul.

Rețineți că înainte de a elibera procesul-verbal al reuniunii, asigurați-vă că toate datele incluse în ea.

tipuri de protocoale

Procesul-verbal al consiliului de administrație sau consiliul Societății va fi semnat de către toți cei prezenți la ședință. În unele cazuri importante, membri ai congregației care erau ar trebui să aprobe protocolul. Vizele trebuie să pună în marginea din stânga a documentului. Protocolul trebuie să fie datate la acel număr, atunci când a trecut de întâlnire descris. În cazul în care durata sa are loc intermitent, și ca urmare, întâlnirea a durat timp de mai multe zile, în acest caz, vom specifica o liniuță începutul și sfârșitul data reuniunii. Angajații organizației sunt informați cu privire la deciziile adoptate prin intermediul unor copii ale protocoalelor sau folosind o notă, în care există o secțiune „Hotărât“ sau „Rezolvat“.

Astăzi, există două tipuri de rapoarte: complete și rezumate.

Cum de a face procesul-verbal al reuniunii comisiei de experți? Unele tipuri de protocoale sunt aprobate de către șeful companiei, de exemplu, procesul-verbal al reuniunii comitetului de experți. În acest caz, trebuie să adăugați un document de aprobare vultur (popi document oficial care dă conținut legal sau normativ al protocolului). În protocoalele există un termen de valabilitate constantă.

Așa că am discutat cu tine cum să formalizeze procesul-verbal al ședinței. Sper ca acest ghid va fi foarte utile în completarea acestor tipuri de documente. Dacă aveți nevoie de un exemplu gata de protocol de înregistrare, le puteți găsi pe site-ul „www.edou.ru“.