Cum de a organiza o plimbare cu bicicleta în jurul orașului și alte evenimente de ciclism
Organizarea de curse de biciclete de oraș poate fi o chestiune de simplă și poate fi destul de complexe. Totul depinde de intențiile tale, numărul de organizatori de scară etc.
Care sunt curse de biciclete?
curse de biciclete poate fi una sau mai multe zile, oraș și țară și sport de amatori, locale și internaționale, etc.
În scopul curse de biciclete se pot întinde la:
Etapa 0 - Echipa de organizatori
Pasul 1 - Planificarea
Echipa trebuie să decidă cu privire la punctele-cheie:
- traseul: trebuie să fie convenabil și ușor pentru participanți, precum și timp suficient;
- Programul: start - linia de sosire, fie de divertisment suplimentare;
- un loc pentru program suplimentar;
- estimare a costurilor: a face o listă de materiale și a fondurilor necesare pentru organizarea.
Recent VeloGrodno a efectuat o plimbare cu bicicleta de-a lungul același traseu. El a fost de 16 km distanță, în timp ce conduceți - un pic mai mult de 70 de minute. Pentru unii, această cale a fost simplu, în timp ce altele nu ajunge la linia de sosire, din cauza dealurilor ... Amintiți-vă că va veni la persoanele în vârstă, copiii, părinții cu copii în scaun și tineri, dar nu și pregătit oameni.
Acesta va marcat într-un fel începe și a termina? Acestea trebuie să fie în același loc sau diferit? Va programul suplimentar? Există un „planul B“ în caz de ploaie? Rețineți că acest lucru poate duce la costuri suplimentare.
Dacă nu vă puteți permite, cred că peste evenimentul cât mai simplu posibil. Dacă aveți suficient timp să se pregătească, să fie ghidat de căutarea de sponsori. O opțiune - de a organiza o plimbare cu bicicleta, împreună cu afaceri mari. O altă opțiune - de a organiza o plimbare cu bicicleta în cadrul festivalului orașului.
Pasul 2 - potrivire
În Republica Belarus deține o acțiune de masă neautorizată este pedepsită prin lege (pentru zile și amenzi), așa că, dacă nu doriți să obțineți în situația „delicată“. eveniment să coordoneze mai bine.
Pentru aceasta aveți nevoie de numele persoanei juridice sau persoanei să prezinte Declarația Comitetului Executiv formularul. Acesta trebuie să conțină:
- Obiectivele activitatii;
- ora și locul evenimentului (începe și termina);
- traseul;
- numărul planificat de participanți;
- persoana responsabilă.
Din experiența noastră, decât instituția comitetului executiv, trebuie să scrie o declarație la departamentul de poliție de trafic și Ministerul Situații de Urgență.
De asemenea, este necesar să se ia în considerare faptul că SAI este probabil să vă factura pentru sprijinul și siguranța în timpul conducerii. Această sumă depinde de numărul de kilometri și numărul de angajați implicați. Peste 16 km pe teren VeloGrodno plătit aproximativ 150 USD
Numărul de participanți, a se vedea adevărul :) Este puțin probabil ca micul oraș de o mie de oameni vin. În Grodno, numărul maxim de bicicliști pe acțiunea a fost - 600.
Pasul 3 - Informații de lucru
În multe privințe, informații - cea mai importantă etapă, deoarece eforturile tale vor fi răsplătiți cu numărul de participanți și de starea de spirit a acestora, în cazul în care acestea nu vor fi de ajuns - se întâmplă „tristețe organizațională.“ Pentru a atrage participanți ar trebui:
1. Desenați un poster;
2. Scrieți un comunicat de presă;
3. distribui un comunicat de presă de pe afișul presei locale, anunțuri promonitorit în mass-media;
4. Adăugați anunțul și afișul privind resursele proprii, dacă este cazul;
5. Crearea unui grup în rețelele sociale, invită toți conaționalii ei, cere un recensământ în alte grupuri locale.
6. Asigurați-vă că aveți mass-media la eveniment (apel și invitați).
Rețineți că posta informații despre plimbare cu bicicleta în mass-media și pe internet este posibilă numai după obținerea aprobărilor în comitetul executiv (legea este aspru, băieți).
Etapa 4 - Prepararea programului evenimentului
În plus față de informare, poate fi necesar să faceți:
- pregătește un program suplimentar (concursuri, concerte, etc.);
- găsirea de bani, dacă este necesar, dar este mai bine să înceapă cu acest pas cu pas „zero“;
- căutare de suveniruri și alte materiale, dacă este necesar;
- recrutare si coaching voluntari.
Pasul 5 - Evenimentul
Principalul lucru pe care trebuie să furnizeze eveniment - este siguranța participanților.
Pe plimbari cu bicicleta VeloGrodno responsabil pentru voluntarii de siguranță instruiți (aproximativ 30 de oameni de pe convoiul de 300). funcții voluntari și reguli ale drumului, într-un grup de cicliști sunt descrise în articolul relevant.
În timpul programului suplimentar, fiecare dintre organizatorii și voluntarii ar trebui să știe în mod clar cine este responsabil pentru ce. Participanții și spectatori nu le place timpii morți din cauza „probleme tehnice“.
Pasul 6 - rezumarea
Mult noroc! Și vremea bună!
Dacă aveți întrebări, vă rugăm să scrieți la [email protected]