Lucrările la CMC fără probleme

Mulți contabili acum este necesar să se stăpânească tehnica anterior necunoscute pentru ei - mașini de control-numerar. Noi vedem ce trebuie să știți pentru a evita cererile în timpul inspecției.

Mulți contabili acum este necesar să se stăpânească tehnica anterior necunoscute pentru ei - mașini de control-numerar. Noi vedem ce trebuie să știți pentru a evita cererile în timpul inspecției.

Rețineți că firma ar trebui să informeze pe chitanța de la casier-operator cu aceste reguli. În plus, este necesar să se încheie un acord privind răspunderea deplină. Pentru fiecare CMC fiind jurnalul casier operator (număr formular KM-4). Casierul de zi cu zi se pune datele privind sumele inițiale și finale și apăsă venitul pe zi.

Înainte de a lucra la casa de marcat, acesta trebuie să fie programate astfel încât se imprimă verificări cu detaliile necesare.

Reglați aparatul poate fi un centru de service specializat.

Elementele esențiale sunt obligatorii și opționale.

Detaliile obligatorii sunt după cum urmează:

- numele companiei și TIN;
- numărul de serie al CMC;
- numărul de serie al controlului;
- data și ora cumpărării;
- prețul de cumpărare;
- un semn al regimului fiscal (caractere speciale, care confirmă faptul că CMC este înregistrată și memoria sa se execută în regimul fiscal).

Pentru detalii suplimentare, de exemplu:

- secțiune;
- în controalele de alocare a taxelor;
- casieri parole.

Atunci când se lucrează cu companii este, de asemenea, convenabil pentru a verifica în numele și s-au dat detalii cu privire la un contract prin care a primit banii cumpărătorului. Cu toate acestea, cele mai multe dintre aceste funcții în numerar se înregistreze acolo.

Secțiunea poate fi împărțită în departamente sau grupuri de clienți. De exemplu, defalcarea clienților pot fi:

- Prima secțiune - pentru plăți către persoane fizice (în cecuri indicat taxei de vânzare);
- Secțiunea a 2 - pentru decontări cu firme (veniturile din TVA alocate într-o linie separată);
- secțiunea a treia - pentru plăți către angajatori (în controalele imprimate cu TVA și impozitul pe vânzări).

Dacă luați bani de pe cardurile de plată, aceasta trebuie, de asemenea, să aloce o secțiune separată.

Înainte de a lucra la CMC, este necesar să se introducă o bandă de test. Este necesar să se precizeze tipul și numărul de serie al aparatului, data și ora de începere, indicații de secțiunea contoare. Datele privind banda trebuie să fie certificată prin semnătura casierului-operator și administrator.

Atunci când este necesar, aparatul pentru a verifica data. Pe majoritatea registrului electronic de numerar este setat automat. La alte modele trebuie să fie instalat manual. Data nu poate fi mai devreme de data de Z-raportul precedent. În caz contrar, CMC nu va merge la modul curent de funcționare.

Înainte de a începe, trebuie să vă asigurați că mașina Caracterele imprimate sunt controale clare. Pentru a face acest lucru, imprimați chitanța cu suma zero. Potrivit acestuia, de asemenea, verifica acuratețea ora și data. Nu a fost încă lovit achiziții, datele pot fi corectate. Zero controale trebuie să fie stocate până la sfârșitul zilei.

Apoi străpunge-raportul X (intermediar). Acesta arată contoarele soldurilor non-resetabile numerar (în secțiuni și totalul general). În fiecare mașină pentru îndepărtarea X-raport se oferă o combinație specifică de taste (de exemplu, apăsarea simultană a butoanelor „Shift“ și „X“). Aceste cifre trebuie să fie aceleași cu cifrele înregistrate în coloana log 9 al casier-operator pentru ziua precedentă. Acestea sunt reflectate în coloana 6 a datelor de la începutul zilei curente.

Lucrați în timpul zilei

La cele mai simple controalele CMC perforate asa. Cadranele Casier prețul de achiziție de bani tastatură, împingând numărul secțiunii și apoi apăsați „Enter“ ( „rezultate“). LSP poate oferi, de asemenea, funcții cum ar fi subtotală prețul de intrare de bare numărul de cod (atunci când casierul introduce suma primită de la cumpărător, iar aparatul găsește schimbarea), reducere de muncă (cote) și m. P.

Notă: primirea de numerar se eliberează la primirea banilor de la cumpărător, și nu cu mărfurile.

Când lucrați cu un registru de numerar poate fi o astfel de problemă.

În cazul în care casierul lovit suma greșită, trebuie să elimini cecul dreapta si da-l la cumpărător. cec greșit trebuie să plătească (suprasolicitați) și de a salva. La sfârșitul zilei pentru a face astfel de verificări acționează asupra întoarcere (numărul formularului KM-3). Actul trebuie să precizeze numărul și cantitatea de controale incorect perforate. Controalele trebuie să fie lipite pe o foaie de hârtie și atașați la actul și să prezinte la departamentul de contabilitate.

lovit din greșeală în ziua în care suma indicată în coloana 15 a revistei casier-operator. Această sumă este redusă veniturile din exploatare în numerar pentru această zi.

În cazul în care cumpărătorul a returnat articolul, da banii de la biroul principal de bilete. În acest caz, el ar trebui să scrie o declarație spunând că el cere să ia înapoi bunurile și să se întoarcă banii la el.

Casierul trebuie să acționeze pentru a reveni verificarea (Formularul № CM-3). Monetare emise de către cumpărător la mandatul cont de numerar.

lovit din greșeală în ziua în care suma indicată în caseta 15 din jurnal casier-operator. Acest lucru reduce cantitatea de încasările din registrul de numerar pentru ziua curentă. În cazul în care verificarea de întoarcere va aduce o altă zi, revista de casier-operatorul nu mai reflectă.

În cazul în care registrul de numerar nu funcționează, trebuie să-l opriți și solicită administratorului să emită la sfârșitul turei. Jurnalul de casier-operatorul trebuie să precizeze timpul și cauza închiderii.

Înainte de a da registrul de numerar care urmează să fie reparat, este necesar să se stabilească secțiunea de lectură și timer-ul watchdog în actul în numărul formularului KM-2. Atunci când mecanicul returnează CMC de reparații, acesta va restabili datele în memoria aparatului.

La sfârșitul zilei, este de dorit pentru a imprima prima X-rapoarte. Potrivit acestuia, pre-verifica conformitatea sumelor în numerar la pocnit de mână. Pe controale eronate constituie acționează pentru a reveni (Forma № CM-3).

La sfârșitul zilei casierul de lucru elimină Z-raport. Această înregistrări de operare în memoria totală acumulată a sumelor de deplasare fiscale perforate și se închide (resetări contra venitul zilnic).

Într-o zi puteți înregistra mai multe Z-rapoarte. De exemplu, Z-raport casier poate în timpul zilei pentru a lua veniturile colectate la casierie principal. lecturi totalizator și valoarea veniturilor zilnice care urmează să fie înregistrate în jurnalul de casier-operator de. Numărul de rânduri din jurnalul este egal cu numărul de Z-rapoarte capturate.

Potrivit revistei aveți nevoie pentru a ajuta la a face casier-operatorul (număr de formular KM-6). Acesta a transferat lecturi totalizator date la începutul și la sfârșitul zilei și valoarea veniturilor. Coloana 8 indică cantitatea prin care actele compuse pentru a reveni (în formularul № CM-3). Venitul total este calculat după deducerea acestor sume.

înregistrări Z-shot trebuie să fie păstrate timp de cinci ani. Împreună cu zero controale lipici mai bine le într-un singur loc, cum ar fi într-un caiet special. Dacă retrage din registru de numerar registru, autoritățile fiscale pot solicita acestora să verifice.

Encyclopedia practice Contabil