Moduri de afișare de cuvânt documentului 2018

Acest articol descrie modul de a lucra cu un documente în diverse moduri de afișare de document. Întrebările lucrării în fiecare dintre ele, precum și problema utilizării zonei de navigație.

Modurile de afișare a documentului

Să le ia în considerare în ordine.

Aspect pagină

Page Layout - un mod de a afișa spațiul de lucru document în care sunt prezentate în intervalul de măsurare, iar documentul este împărțit în pagini câmpuri separate. Acesta este modul cel mai versatil de operare - toate instrumentele de formatare sunt disponibile și pot fi adăugate la masa de hârtie și diverse obiecte grafice.

Selectarea „Aspect pagină“

Figura 1. „Aspect pagină“ modul.

lectură Vizualizare

Acest mod este conceput pentru a facilita la maximum citirea documentului. Prezența butoanelor de comenzi este redusă la minimum, iar zona de lucru ocupă cel mai mult spațiu. Pentru a activa acest mod:

De asemenea, în modul de citire, puteți salva documentul și imprima folosind butonul „Save“ și „Print“.

Folosind „selectați textul de culoare“, puteți selecta porțiuni de text care reprezintă un interes special pentru tine. Și puteți adăuga / elimina selecția cu culoarea în două moduri:

• Evidențiați un bloc de text, apoi faceți clic pe butonul;
• Faceți clic pe butonul după selectarea culorii în caseta verticală, și trageți cursorul sub forma unui autocolant pe porțiunea dorită a textului.

Utilizați „Mini Traducatorul, dacă lucrați cu documente care conțin fragmente de text într-o limbă străină, sau pentru a traduce cantități mici de text (traducerea cea mai exactă).

Figura 3. Utilizarea mini-interpret în modul de citire.

Făcând clic pe „Tools“ deschide o fereastră care vă permite să:

• „Directoare“ - utilizează directorul pentru a căuta cuvinte individuale și sinonime sau antonime acestora;
• „Culoarea selectarea textului“ - alege culoarea selectarea textului fără a utiliza butonul corespunzător;
• „Notă nouă“ - pentru a crea o notă. Aceasta se va face în câmpul din dreapta, în fața porțiunii editată a textului;
• „Find“ - deschide „Find and Replace, din fila“ Căutare“, în care textul tastat.

Figura 4. Crearea unei note în modul de citire.

Ieșirea din modul de citire

Pentru a ieși din acest mod, bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe butonul „Close“ sau faceți clic .

Aspect Web

Selectarea „document web“

Acest mod de afișare de document este conceput pentru tastarea fără formatare și inserarea diverse obiecte (imagini, tabele). Nu există nici o linie verticală, frontiere și marje ale documentului. Pagebreak arătat linie orizontală punctată. Minimalism acest mod vă permite să se concentreze mai bine pe tastare, și, de asemenea, este cel mai economic pentru resursele computerului, care este deosebit de important pentru PC-uri bugetare (a se vedea. De asemenea, KV918793).

Selectarea „Proiectul“

Setarea „Proiectul“

Pentru a salva resursele informatice includ utilizarea unui proiect de font.

1. "File" - "Options" - "Advanced";
2. În „conținutul documentului Afișare“ - activați „Utilizați proiectul de font în proiectul de modul și structura“, după selectarea tipului și dimensiunea fontului.

Dacă aveți nevoie pentru a vedea stilurile folosite în document:

1. "File" - "Options" - "Advanced";
2. În „Ecranul“ în câmpul „fâșia lățime de stiluri în modul draft și structură“, introduceți un număr mai mare decât zero, și în „Unitățile“ selectați opțiunea (cinci).

Pentru a ascunde stiluri de benzi intra zero (unitate este irelevantă).

Figura 5. Setarea „Schiță“.

structura documentului

Dacă lucrați cu un document structurat, este recomandat să utilizați acest mod, deoarece vă permite să mutați titlurile de paragraf în toată structura documentului. Lucrarea vine de la paragraful care vă puteți specifica locația și poziția în ierarhia titlurilor. În trecerea la această structură filă mod este inclus, iar aspectul general devine ceva similar cu modul „Schiță“.

Textul documentului este format din diferite niveluri de anteturi și corpul de text, iar parametrii lor pot fi ajustate. titluri recomandate de pre-formatat cu stilurile.

Semnul „+“ și „-“, situat în partea stângă a titlului și textul sunt simboluri ale structurii. În plus indică faptul că subtitlul unui nivel inferior este prezent în titlul sau corpul textului. Minus, pe de altă parte, raportează că într-un paragraf și nu are subtitrări, și corpul de text. Pe paragraf din textul principal este un cerc.

Figura 6. Documentul în modul „Structură“.

Selectarea „Structura Mode“

Pentru a afișa sau a ascunde conținutul antet, dublu-clic pe „+“ sau „-“.

nivel alineatul

Nivelul punctul poate fi mărită sau micșorată, pentru aceasta, utilizați una dintre următoarele:

• Derulați punctul antet - Tab „structură“ - în grupul „de lucru cu structura“, selectați nivelul dorit (1 până la 9) din lista verticală, faceți clic pe „Level“. Rubricile cu un nivel redus deplasat spre dreapta;
• Evidențiați punctul titlu și faceți clic pe fila „Structură“. In grupul „lucrul cu structura“ câmpul opus „Level“, faceți clic pe butoanele săgeată până când expune nivelul dorit;
• Utilizați combinația de taste - pentru a reduce nivelul, - să crească.

nivelurile de afișare în structura documentului

Pentru a afișa numai nivelurile necesare de la pozițiile:

• tastatura de comandă rapidă , în cazul în care numărul corespunde antetul nivelului corespunzător;
• Tab „Structura“ - un grup de „Lucrul cu structura“ - în lista drop-down „Afișați nivelul“, selectați nivelul dorit.

Mutarea structurii alineatul

• „Structura“ - în grupul „de lucru cu structura“ dă clic pe „sus“ sau „jos“;
• Faceți clic și țineți LMB atunci când treceți cursorul pe structura semn. antet Trageți cu paragraf într-o nouă locație, cursorul va lua forma de cruce;
• .

Se afișează primele linii

În cazul în care documentul este mare, este recomandat să lase vizibile numai primele linii de paragrafe. Acest lucru este cu atât mai justificată dacă știți bine conținutul documentului, și poate fi orientat în așa fel.

• presa ;
• „Structura“ - „Lucrul cu structura“ - „Arată doar prima linie.“

Exit „Structura“

zona de navigare

Atunci când se lucrează cu documente mari, în care mai multe capitole și paragrafe, să se deplaseze rapid și cu precizie punctele necesare, se recomandă să utilizați zona de navigare. Acesta arată structura unui document, care prezintă lista toate titlurile documentului și nu numai.

• Tab-ul „View“ - în grupul „Display“, caseta de sub „Panoul de navigare“.

Zona de navigare vă permite să cuvinte (expresii) de căutare într-un document de acest tip pentru termenul de căutare în caseta de căutare și apăsați «Enter» sau faceți clic pe pictograma de căutare. Rețineți că butonul drop-down list „Căutare avansată și comenzi de căutare avansată“ permite specificarea de căutare și să-l întreb parametrii specifici. Căutarea va fi efectuată pe criterii specifice - de exemplu, numai notele sau doar cuvântul întreg.

Figura 7. file de navigare.

Pentru a închide panoul de navigare, debifați „zona de navigație“ din grupul „Display“ tab-ul „View“ sau faceți clic pe X în colțul din dreapta sus în „Navigare“.

concluzie

Cei mai mulți oameni lucrează în modul „Page Layout“, practic, fără a utiliza alte moduri. De multe ori, asa ca utilizatorii experimentați chiar și cu o experiență de mai mult de 2 ani de muncă în Word. Și ei fac acest lucru în zadar, deoarece fiecare mod are avantajele sale, și în timp, vă permite să facă munca mai confortabil și mai eficient. Dupa ce a citit materialul de articol, ați aflat despre modurile existente de afișare a documentului. Despre ceea ce au avantaje și dezavantaje, în cazul în care și în ce cazuri, utilizarea mai eficientă a acestora.