outsourcing HR „pentru“ și „contra“, articol, revista „HR Director“
externalizare personal - nu este doar o formă de cooperare profitabilă. Aceasta este o oportunitate de a reduce costurile de documentație, accelerarea proceselor de afaceri, personalul liber la locul de muncă de rutină și să acorde o atenție la zonele cheie ale dezvoltării. Transferul funcțiilor departamentului de personal al unui terț permite angajatorului să nu fie distras de sarcini secundare. În acest material, să analizeze argumentele pro și contra ale personalului de externalizare.
Din materialele acestui articol vă va învăța:
Ce este HR outsourcing și de ce este nevoie?
Agenția de executare în acest caz, sprijină buna funcționare a unor infrastructuri și sisteme implicate în întreținerea lor companiei. Acest lucru este adesea mai rentabilă și mai eficient. Angajatorul o oportunitate de a elibera locuri de muncă și să acorde o atenție la domenii-cheie de afaceri, fără a fi distras de sarcini secundare.
Printre functiile cel mai frecvent transmise pot fi identificate:
- Recrutarea și angajarea
Multe companii trec de selecție de cadre și înregistrarea angajării de profesioniști, care prezintă mai multă atenție la nuanțe, datorită experienței și profesionalismului lor. Unii manageri de încredere în ei chiar procesele de concediere, în special în situații de conflict. avocat profesional, care acționează în interesul societății va fi în măsură să rezolve problema fără a încălca legislația muncii. - Dezvoltarea fișelor de post și de redactare a contractelor de muncă
Angajatorul nu este întotdeauna avantajos să aibă un specialist personal, urmărirea schimbărilor în legislația muncii. Eficientă de a încredința dezvoltarea multor profesioniști documente oficiale au urmat în mod constant inovațiile și schimbările survenite în lege. - Menținerea de personal și de a face programul de vacanță
Multe organizații nu sunt angajate în dezvoltarea de personal, adică nu este un act juridic obligatoriu al organizației. Cu toate acestea, prezența sa simplifică foarte mult admiterea noilor angajați și să plătească salariile lor. Același lucru este valabil și pentru programul sărbătorilor: în elaborarea acestuia sunt adesea lăsate să încalce, care este plină de pedeapsă pentru angajator. Efectuarea acestor documente este extrem de laborioasă, ceea ce face necesar să se transfere această funcție este externalizat. - Păstrarea cărți de muncă
Completarea în cartea de muncă, instrumentul principal al experienței și de muncă, necesită respectarea tuturor normelor de drept. Acest lucru pare simplu la prima vedere, așa că pe ea a găsit o mulțime de „gotchas“, act care poate fi doar un specialist. - Dezvoltarea programului de muncă internă
Acest document trebuie să respecte pe deplin Codul muncii și nu-l contrazic, ceea ce face dificil să-l dezvolte. În plus, normele nu ar trebui să agraveze situația angajatului. Personalul specializat care angajează în dreptul muncii nu este întotdeauna recomandabil. Prin urmare, dezvoltarea unui document este adesea externalizate.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Beneficiile HR Outsourcing
Orice formă de colaborare la distanță, desigur, are argumente pro și contra. Cu toate acestea, mulți angajatori sunt interesați de o abordare rațională a punerii în aplicare a proceselor de afaceri, pentru a pune în aplicare cu succes a unor astfel de instrumente. potențial de resurse umane externalizare se datorează unui număr de avantajele sale evidente:
interpreți profesionalism. Specialiștii companii de outsourcing rezolva sarcini complexe de zi cu zi foarte specializate. De obicei, ei au o experiență enormă și sunt de înaltă calificare.
Timp minim de răspuns. Interpreții care a efectuat transferul de personal funcțiile de departament, garantează îndeplinirea sarcinilor într-un mod clar clauzele contractuale definite. risc de pierdere de timp este redus la minimum.
Coerența cu obiectivele dimensiunea personalul companiei. Mulți angajatori se confruntă cu o situație în care compania are nevoie de personal suplimentar, dar temporar angajarea complet nepractic. HR outsourcing avantaj este faptul că experții necesare disponibile în timp, eliminând capul fără sens „inflație“ de stat.
Reducerea costurilor. „Departamentul de personal“ Remote poate reduce în mod semnificativ costurile. Angajatorul este scutit de obligația de a calcula salariile, calcularea primelor și a le transfera la buget, organizarea de locuri de muncă. În plus, artistul responsabil pentru riscul pierderilor cauzate de întârziere în executarea sarcinilor.
Prioritizarea funcții cheie. Transferul unor funcții, angajatorul are posibilitatea de a se concentra asupra domeniilor-cheie ale proiectelor de afaceri sau de noi, pentru a redirecționa fluxurile financiare, se ocupă cu dezvoltarea personalului.
Prezența unei terțe părți dezinteresat. Compania executiv acționează adesea o parte neutră în soluționarea conflictelor între un angajator și un angajat. profesioniști juridice vor ajuta afla cauzele conflictului, rezolva-l și pentru a preveni acest lucru în viitor. În acest caz, problema va fi rezolvată în cadrul legislației în vigoare.
Contra HR outsourcing
În ciuda popularității în creștere, HR outsourcing, ca orice instrument, are dezavantajele sale. Înainte de a decide cu privire la transferul funcțiilor unei companii terțe părți. managerul trebuie să ia în considerare toate riscurile posibile:
Riscul de formare a personalului de nivel scăzut. Alegerea o companie de outsourcing - o decizie foarte importantă. Bun interpret are experiență în acest domeniu, este capabil să rezolve situația non-standard, și are o reputație impecabilă. În caz contrar, s-ar putea întâlni o lipsa de profesionalism a angajaților săi, ceea ce este inacceptabil în domeniul resurselor umane. În plus, contractantul ar trebui să aibă asigurare de răspundere profesională. Se vorbește despre fiabilitatea sa.
Riscul de încălcare a confidențialității. Autorii sunt de multe ori transferate sarcina de proiectare și execuție a documentelor oficiale ale companiei. În cazul în care contractantul este nedrept, acesta poate fi un risc de divulgare de secrete de informare și comerciale confidențiale.
Distanță de angajați. În unele cazuri, evaluarea subiectivă a situației poate juca un rol pozitiv. Experții independenți sunt eliminate din angajații societății și poate să nu fie pe deplin conștient de cursul afacerilor și a problemelor existente.
înțelegere superficială a proceselor de producție. În ciuda faptului că de la distanță „departamentul de personal“ este format din profesioniști în domeniul muncii cu personalul, acești profesioniști sunt adesea dificil de înțeles specificul companiei. Acest lucru se referă, în primul rând tuturor proceselor de fabricație. Studiind angajatorul va lua ceva timp. Până în acest punct de vedere punct de artist multe procese pot fi superficiale.
Erori frecvente atunci când accesați HR outsourcing
În tranziția către HR outsourcing este importantă pentru a evita greșelile comune. Acest lucru este valabil mai ales pentru angajatorii care nu au utilizat acest instrument și au doar o idee generală a acesteia. Succesul determină în mare măsură alegerea contractantului. Este necesar să se examineze feedback-ul și recomandări, să asigure buna reputație a artistului, să articuleze condițiile de cooperare.
În ceea ce privește erorile comune, printre ele sunt:
selecție nejustificată a unui contractant
La alegerea unui interpret este important să ne amintim că acesta este unul dintre factorii determinanți ai succesului. Multe companii nu au legătură cu nevoile lor de servicii oferite de artiști, bazându-se pe buna reputație a acestuia din urmă. În primul rând, trebuie să examineze starea actuală, stabilește cerințele pentru Comanditarul și selectați artistul care corespunde cel mai bine nevoilor organizației. Este important să se ofere posibilitatea de a crește cantitatea de muncă în legătură cu extinderea companiei. Contractorul ar trebui să aibă întotdeauna o sursă de rezervă a resurselor.
Trecerea bruscă la externalizarea HR
Din păcate, mulți angajatori iau decizia de a transfera funcțiile și semnarea unui acord cu contractantul, caută să dețină reorganizarea rapidă a unităților sale de afaceri. Ca urmare, angajații nu au timp să se adapteze la noile lucrări de format. Nu vă așteptați la o cursă instant pentru a reduce costurile și concedieze specialiști proprii. Un rezultat pozitiv este atins prin eforturile comune ale angajatorului și Comanditarul. Forțată pentru a accelera procesul de tranziție nu este întotdeauna recomandabil.
Dorința excesivă de economii
Adesea alegerea unui antreprenor unul dintre factor definitoriu este costul serviciilor sale. Alegerea Executive cu prețurile scăzute, angajatorul riscă o calitate slabă a muncii nu este suficient de specialiști calificați. Trecerea la HR outsourcing este justificată numai în cazul în care o analiză aprofundată a situației actuale a societății și posibila reducere a costurilor numărate în mod obiectiv.
Neatenția la responsabilitatea părților
Semnarea contractului cu artistul, este necesar să se acorde o atenție specială articolului intitulat „Responsabilitățile părților“. El este cel care va rezolva toate disputele lor și pentru a determina validitatea creanțelor. Zonele și limitele de răspundere este necesar să se definească cât mai clar posibil. De asemenea, este important să se ia în considerare posibila forță majoră și situații non-standard.
Materiale recomandate:
- outsourcing de personal
- Are sens să externalizeze de recrutare?
- Specialist recrutare companie de recrutare sau a unei agenții de recrutare? Cum de a transfera selecția să externalizeze?
- dacă externalizarea poate salva într-o criză?