Primirea - o garanție a legalității și regularității achiziției

Cât de des companiile de contabilitate impun angajaților lor cu achiziționarea anumitor bunuri pentru numerar sau fără numerar de finanțare, împreună cu alte documente primire? Ce fel de formă, indiferent dacă este sau nu este atât de necesar pentru operațiunile contabile?

formă specializată

Pentru început, este de remarcat faptul că chitanței de vânzare - o formă de responsabilitate strictă. Acesta este oferit atât persoanelor fizice și juridice ca dovadă a achiziționării. Acest document se emite în două cazuri:

1. În absența unui vânzător al unui registru de numerar.
2. La cererea cumpărătorului ca transcriptul listei bunurilor achiziționate.

În primul caz, din cauza lipsei de vânzător echipamente speciale nu poate oferi cumpărătorului care să confirme documentul în conformitate cu cerințele normelor de comerț, prin urmare, trebuie să umple mâna unui formular special conceput, care conține toate datele și informațiile necesare.

În al doilea caz, situația este oarecum diferită. Există mașini de numerar, care emit un cec fără a specifica tipul de mărfuri. Aceasta precizează numai, suma care oferă o imagine cuprinzătoare a faptului de cumpărare și de vânzare.

Pentru consumator generală (individuală) din prezentul punct poate fi considerată ca fiind nesemnificativă. Dar pentru o organizație (întreprindere) la efectuarea înregistrărilor contabile trebuie să indice în mod clar denumirea bunurilor achiziționate. În acest caz, primirea necesară, în cazul în care toate informațiile sunt prezente în totalitate.

De ce ai nevoie de o chitanță?

Fiecare document are propriul scop. Aceasta se datorează nevoilor vitale ale oamenilor. Primirea este necesară în principal pentru dovada achiziționării de bunuri și valoarea fondurilor plătite pentru achiziționarea. Acest lucru - nu doar un moft, ci o necesitate vitală.

În primul rând, singura cale de un reprezentant autorizat al companiei poate confirma achiziționarea, produse pentru rambursare în numerar pentru cheltuielile efectuate.

În al doilea rând, există situații în care produsul achiziționat este de o calitate necorespunzătoare. Pentru ca acesta să facă schimb sau de returnare, aveți nevoie de un document care să ateste acordul în contextul nume de produse și făcându-l o sumă de bani. Fără o astfel de dovadă este imposibil să se demonstreze că un produs defect achiziționat de către acesta, în punctul de vânzare într-un anumit vânzător. După ce cantitatea specificată cumpărătorul poate achiziționa alte câteva bunuri la un preț mai mic. În acest caz, restituirea va fi practic imposibil.

Cum ar trebui să arate ca o confirmare de primire

Chitanțele pot fi comandate în tipărirea și să le folosească după cum este necesar. O anumită formă standardizată clară a documentului nu există, dar forma terminat trebuie să conțină anumite informații esențiale:

Efectuarea comenzii de imprimare pentru o confirmare de primire, proba poate fi corectată la propria discreție. De exemplu, adăugați un logo sau informații de garanție. Toate acestea sunt complet legal. Informații suplimentare simplifica doar munca unui specialist în declarația de control și permit să informeze mai complet cumpărător.

Am nevoie de bani și chitanțe?

Destul de des reprezentând lucrătorii ridică întrebări cu privire la valabilitatea documentelor de plată oferite angajaților. Pot să iau chitanța de calcul fără o confirmare de primire? Această întrebare este nici un singur răspuns.

În primul rând, trebuie amintit că ambele au propria lor orientare forma țintă. bonul de casă se confirmă achiziționarea și comerțul este o decodare detaliată a operațiunii. De exemplu, un angajat al unei organizații primește fonduri în considerare pentru achiziționarea de bunuri specifice. Apoi, timp de trei zile, el trebuie să raporteze documentat o achiziție perfectă. Pentru a face acest lucru, el va avea nevoie de o confirmare de primire din registrul de numerar, care va stabili faptul de vânzare la o anumită sumă, și o confirmare de primire, care este descrisă în detaliu: ce, când și în ce cantitate angajatul a dobândit. Ambele aceste documente, împreună, vor permite îndeplinirea obiectivului pentru a confirma cheltuielile de numerar.

Caracteristici umple chitanța de vânzare

Pentru vânzător de vânzări este obligat să solicite cumpărătorului să-i dea o chitanță. Este dreptul lor legitim, încălcarea care poate duce la penalizări bine întemeiate. De obicei, acest document este forma A6 cu modificările detaliile necesare.

Toate acestea trebuie să fie completate și graficul gol - conțin liniuțe pentru a evita ceea ce le face mai multe informații după emiterea documentului în mâinile sale. Nu e greu să scrie o chitanță. umplerea eșantionului este un proces in trepte de luare a datelor necesare în anumite rânduri și coloane din tabel.

Acest document este întocmit în ziua cumpărării. Un muncitor a face acest formular, ar trebui să furnizeze informații credibile îngrijite de mână, lizibil. Aici sunt ratari inadmisibile, ajustarea și corectarea. Acest formular este invalid și nu vor fi acceptate pentru calcularea întreprinderii de contabilitate.

Cum se completează în document?

puncte de vânzare au de obicei în propriile lor vânzări de stoc chitanțe de hîrtii la orice moment da cumpărătorului, la cererea acestuia. Cel mai adesea astfel de cereri adresa reprezentanților întreprinderilor (organizațiilor). Fiecare vânzător trebuie să știe cum să completeze o confirmare de primire: se poate face în două moduri:

1. Cu utilizarea calculatoarelor. Deci, în acest caz, în cazul în magazin (de evacuare) ține evidența veniturilor și a consumului de produse în format electronic. Un angajat poate introduce doar numele și cantitatea mărfurilor selectate de către cumpărător. Datele rămase vor fi introduse în mod automat într-o formă tipărită.
2. Manuală. În acest caz, toate informațiile necesare sunt introduse cu acuratețe într-un document formular standard.

Toate produsele sunt realizate unul câte unul într-un tabel special. În prezența aceluiași tip de produse la diferite puncte de preț, fiecare dintre acestea fiind o linie separată. De exemplu, „un creion la un preț de 10 de ruble pe 1 bucată» și «un creion la un preț de 15 de ruble pe 1 bucata.“

Nu puteți scrie un „2 creion, în valoare de 25 de ruble.“ Fiecare produs este un articol (sau soiuri) și prețul său ar trebui să fie înregistrate separat. După masă cu produsele selectate sunt înregistrate în cuvinte și cifre, costul total al achiziției. În concluzie, datele indică un vânzător a pus semnătura și ștampila societății comerciale sale. Dacă nu este nimeni, nu merită să înlocuiască o varietate de timbre. Legea vă permite să elaboreze un document fără a imprima, în cazul în care nu există.

Descărcați forma chitanței de vânzare