Programul ideal pentru o zi de cazuri de planificare
Acest post pe tema cazurilor de planificare și să se concentreze asupra afacerii. În acest articol vă va învăța cum să învețe să nu fie distras și întrerupt atunci când ministrul. Vă voi spune despre tehnica puternica de management de caz numit „principiul 60-60-30.“
Aceasta este o tehnica foarte puternic, care vă ajută să se concentreze și să oprească distrasă, după cum veți afla punctele cheie ale afacerilor de planificare eficiente.
afaceri de planificare
60-60-30 principiu - este intervale de timp de 60 de minute, 60 de minute. și 30 min. 60 min. - acest lucru este atunci când lucrează la o sarcină de 30 de minute. - aceasta este o vacanta mare. 30 minute să vă relaxați. 60 de minute, împărțit la 50 și 10 - 50 de minute vă concentrați pe o sarcină timp de 10 minute, aveți o pauză ascuțite. Cum de a face acest lucru, voi explica.
Ai nevoie de a comunica cu tot poporul care este în jurul valorii de tine - la 50 de minute. Nu atingeți. Va pauza timp de 10 minute, apoi se va comunica. 60-60-30 - poate pentru cineva ar fi dificil, apoi face un 50-10 bloc.
Prin această tehnică, există o altă cheie foarte important să se miște mai mult. Sunteți foarte important să se stabilească un obiectiv. Scopul a pus meci pentru a scăpa de perfecționism.
Ai nevoie pentru a acorda gol, setați-vă un rezultat specific, și pentru el să meargă. Și dacă unii dokruchivat atât de lucru în cazul unei „bomboane“ - este uneori bun, dar, de regulă, ne privează de rezultat, și timpul. Doar dacă sunteți distras pentru o vreme și a dat seama că faci acum acest lucru, el sa întors imediat din nou, amintiți-vă rezultatul.
Adică, ai nevoie de un rezultat minim de 50 de minute, doar orice, dar rezultatul este necesar. Este această tehnică ar trebui să fie făcut cu această mentalitate. Aceasta este, doar rezultatul.
Planificarea afacerilor pe baza (60-60-30), în mod clar pe ceas:
1. Setați deoparte timp de 2,5 ore. Cine nu funcționează, atunci programați
2. Creați o listă de lucruri de făcut, care sunt agățate în cap, care a avut nevoie de mult timp să fie făcut. Planuri pentru luna următoare sau anul următor nu face. Pentru a face loc de muncă suficient de repede, puteți limita săptămână sau lună (alegeți propria). După ce trebuie să lucrați - această listă.
3. Următorul punct - este o evaluare a obiectivelor noastre - o evaluare realistă, adică, voi vorbi despre prioritățile. Voi da o destul de superficial tehnica foarte puternic, dar apoi folosindu-l, poti face doar minuni. Intreaga lista pe care scrie la domiciliu, atunci se poate lucra cu ea foarte, foarte eficient.
Mai mult decât atât, am de multe ori se întâmplă că face o listă (zi, săptămână, lună), și apoi să acorde prioritate. Se pune întrebarea: cum să setați prioritatea? Aceasta este, la ce scară: 5 bile, 10 bile. De unde știi ce este important? Am 90% din cazuri au fost prioritățile 1, 2, nu se ajunge la 3. Până la 10.
Acum vom lua un test mare de acest caz - este numit disponibilitatea resurselor pentru atingerea obiectivelor. Ce este? Să împărțim în doi parametri mai mici: în primul rând - o pregătire a resurselor, iar al doilea - este urgentă.
Pregătire - acest lucru este atunci când sunt în acest caz mental gata, psihologic, fizic, aveți pregătit toate informațiile, sunteți gata toate datele, toate instrumentele. Și dacă acest caz este legat de o altă persoană, atunci aveți persoana la îndemână. Acesta este disponibil, poate fi undeva pe afaceri, și undeva în apropiere. Asta e tot ce se numește caz podgotovlennost.Otsenivaem o-cinci - în măsura în care resursele pentru aceste cazuri sunt gata.
Urgență - este rapid și ar trebui să fie gata de a utiliza aceste resurse. Sau cât de repede problema este de a decide. Estimarea de la unu la cinci, de asemenea. Acum, următorul lucru: să ia un test mare de obiectivele tale, afacerile tale, și să lucreze cu el, este numit - semnificație.
Semnificația - este modul în care obiectivul dvs. este de a se potrivi valorile personale și nevoile dumneavoastră, de exemplu, cât de mult va fi bine pe ceea ce face. Să luăm unu la cinci. Ei bine și, în consecință, importanța unui profesionist - este la fel de important pentru afacerea dvs. sfera profesională, cât de mult impactul asupra afacerii, munca ta, o creștere cariera ta.
Aceasta este o creștere de carieră pe de o parte - aceasta poate fi o semnificație personală, iar pe de altă parte - profesional. Pe aceasta și așa și așa luate în considerare. Acum, evaluarea datelor pentru fiecare caz trebuie să adăugați: primele două în ceea ce privește accesibilitatea, iar al doilea două în termeni de importanță.
Comparăm scorurile pentru fiecare caz. Această situație, care, în zona 1 (traistă maximă), cazul face primul (dreapta). Pentru al doilea - nu este de obicei destul de dorința de a ceva: unele materiale, o persoană nu este acolo, etc. Ferește-te de lucruri care sunt în zona 2, pentru că perekochuyut în curând în prima zonă și va trebui să facă dintr-o dată.
Apoi, zona a treia - un obiectiv care trebuie să fie reformulate, schimba mintea lui într-un fel de rupt în puzzle-uri, ia în considerare și alte resurse care sunt necesare acolo. În caz contrar, nu va fi capabil să facă această sarcină, așa cum este acum. Zona patru - acestea sunt lucrurile la care vă dau doar în sus. Eliberați mintea de la ea.
Deci, Zona 1 - Obiectivul cea mai mare prioritate prevalează; Zona 2 - necesitatea de a întârzia începerea lucrărilor cu privire la aceste chestiuni, deoarece lipseste ceva; zona 3 - obiective pentru peresmora; Zona 4 - renunță la scopuri.
Dacă cineva nu este familiarizat cu terminologia de „urgente și importante“, uita-te la matricea Eyzenhauera de Internet de mai jos am postat.
În prezent, cei mai mulți oameni de cele mai multe ceea ce fac este în graficele urgente și inutile. Cum să scapi de muncă inutilă?
Când cineva, sau te - le merge puzzle în astfel de activități, ați răspuns calm: „Eu sunt ocupat cu munca mai important.“
4. Am Planul a funcționat mai multe cazuri de mâine.
Desigur, să adere la principiul unei zile de 60-60-30, este foarte dificil, deoarece pur și simplu nu au forțe suficiente și să se concentreze pe afaceri va fi foarte dificil.
Acum, vreau să arăt ritmul energetic al persoanei. Asta este, fiecare persoană are propriile lor ritmuri de energie. În general, acestea sunt aproximativ aceleași. Dar, dacă o persoană care trăiește (crește, scade), pentru unii pe alții, nu este clar ora, el a lovit-le, și ei sunt ușor diferite pentru toată lumea, dar cam la fel.
declin în ritmuri de energie apar la 2-3 ore pe zi - acest lucru este normal. Acest lucru se datorează masa de prânz și nu au nevoie pentru a mânca prea mult. La începutul zilei (care - în această dimineață 7-8 ore, cineva - 11 ore), respectiv, dimineata si ture atunci când puternic părtinitoare, este rău - ritmuri de energie schimbare.
Mai târziu, în după-amiaza vă de energie crește, adică, concentrația de acută, dar nu foarte mare. Cum pot să-l folosesc? Ce este în valoare de a face în orice moment al zilei? O să-l explic. Deciziile importante în prima jumătate a zilei de a lua, de exemplu, atunci când vârf.
Puteți împărți ziua în patru părți: 1) de vârf, 2) declin, și 3) declinul începe să înceteze, 4), atunci când te urci. Prima unitate - decizii importante, sarcini analitice, etc. În al doilea bloc nu are nevoie pentru a lua decizii importante. La etajul al doilea la etajul al treilea la persoana cea mai mare toleranță de durere.
La etajul al patrulea la șase - o perioadă în care posibilele puzzle-uri maxime creative de a lucra, este sesiuni de brainstorming ce intenționează să facă doar asta, dar nu și în cazul în care aveți nevoie de ceva pentru a citi, și anume sarcini creative. Și ultima dată, în seara aveți din nou graba de energie, sunt active, puteți muta foarte bine, dar nu au concentrația la acest nivel, cel mai bine este de a face lucrurile de rutină, care sunt de zi cu zi și repetate în mod constant.
În ceea ce privește programarea flexibilă doresc să dea cheile principale de planificare și flexibilitate pentru a selecta pentru ei înșiși. Nu este nevoie să adere rigid la o tehnică, puteți echilibru perfect. Este important să se cunoască cheia care are un impact asupra modul în care faci treaba. Și așa, care sunt principalele chei în planificarea flexibilă?
Deci, puteți ajusta planul pentru a se potrivi ritmurile energice sub atitudinea sa la momentul respectiv.
blocuri 1.Planirovat de jumătate - două ore.
2.Delat mini-pauza in timpul zilei. Și poate fi o zi de odihnă timp de 20-30 minute.
3.Natroy pentru fiecare proiect.
De fiecare dată când trebuie să fie ajustate înainte de începerea cazului. Mai întâi trebuie să se pregătească pentru, și în al doilea rând un ton bun.
La sfârșitul zilei am umple 4 tabelul Exel, timp durează aproximativ o oră.
1) Tabelul „Contabilitate financiară“
2) Tabelul „Lista de acțiuni și rezultate.“ în acest tabel am 5 coloane cu nume:
IDK - rezultatul final ideal (? Adică întrebam ce să fac atunci Cum pot forma și apoi idk)
3) Tabelul „Ceea ce am învățat azi?“ Gânduri și idei noi
4) Tabelul este „greșelile mele“, pe care am rework legile și încercați să nu le repete.